


目前在档案建设方面,学校主要存在两大痛点:
● 学校为了做档案而做档案,额外增加教师工作量。
● 各类档案的数据来源不统一、分散,难以成体系。
青小鹿校园综合管理平台,可以怎样助力学校的档案建设呢?
在广东实验中学越秀学校,学校应用了青小鹿校园综合管理平台……
该校重组了2个学校,在师生档案建设中遇到了三个问题:
● 师生档案建设标准不一致。
● 为了建设档案而做档案,重复性工作多。
● 数据来源多,难汇总、难统计。
应用效果
1.档案类型
人事处按照学校实际,将师生档案分成不同档案类型,设置等级和名次,统一了档案标准。
师生根据标准化的操作流程上传档案资料,管理人员在线审核和归档。
2.档案详情
人事处对两个校区师生上传的材料的审核、归档、驳回,可以通过直观视图、报表视图等在线查看上传的材料,修改档案的类别、等级等相关信息,方便索引和查阅。
3.档案报表
平台自动对提交的档案数据进行汇总和统计,人事处可以看到归档档案、类型比例、级别比例、名次比例等可视化数据和报表,并进行二次加工后,用来编制学校发展年鉴,发布在学校官网及公众号上。
4.师生档案
师生各类信息会自动归档形成数字档案,呈现出师生个性化画像,师生可随时查看和调用个人档案,人事处不用重复导入数据也可完成档案管理工作。

后续更多精彩
记得持续关注


文案:青小倩
编辑:青小鹿



