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工作繁琐、数据分散!校园管理中的档案建设怎么做才好?

工作繁琐、数据分散!校园管理中的档案建设怎么做才好? 青鹿教育科技
2021-09-24
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导读:档案建设:伴随式形成!


2021年
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大家好
依然是青小鹿,为您服务

今天
咱们来唠唠【档案建设】


学校的档案是学校人、事、物等各类主体发展历程中各类信息的集合体,包括过程性数据和结果性数据,记录了各类主体在每一阶段的内在和外在表现,是学校开展因材施教,智慧管理、精准治理、科学决策的重要依据。

目前在档案建设方面,学校主要存在两大痛点:


学校为了做档案而做档案,额外增加教师工作量。

各类档案的数据来源不统一、分散,难以成体系。


青小鹿校园综合管理平台,可以怎样助力学校的档案建设呢?


青小鹿校园综合管理平台是为中小学行政管理人员和广大教师量身打造的综合管理一站式解决平台。

能帮助学校行政人员高效处理三处一室部门业务;
能对科组、年级、班级、教师和学生进行精细化管理;
能让学校从容应对新高考、新中考、新形势;

在校园档案建设方面,青小鹿校园综合管理平台可以助力疏通业务逻辑,使得校内各业务环节数据互通,让学校能在业务正常执行过程中,伴随式生成学校档案、部门档案、科组档案、年级档案、班级档案、教师档案、学生档案这七大档案。


在广东实验中学越秀学校,学校应用了青小鹿校园综合管理平台……


广东实验中学越秀学校,是广州市越秀区属全日制完全中学,广东省一级学校,广州市示范性高中。



该校重组了2个学校,在师生档案建设中遇到了三个问题:


师生档案建设标准不一致。

为了建设档案而做档案,重复性工作多。

数据来源多,难汇总、难统计。


学校在2019年采购了青小鹿校园综合管理平台,应用于重构教师、学生的档案建设流程,通过无感知采集数据实现自动归档,形成一师一档、一生一档,为校园治理提供数据支撑。

应用效果


1.档案类型


人事处按照学校实际,将师生档案分成不同档案类型,设置等级和名次,统一了档案标准。


师生根据标准化的操作流程上传档案资料,管理人员在线审核和归档。


2.档案详情


人事处对两个校区师生上传的材料的审核、归档、驳回,可以通过直观视图、报表视图等在线查看上传的材料,修改档案的类别、等级等相关信息,方便索引和查阅。


3.档案报表


平台自动对提交的档案数据进行汇总和统计,人事处可以看到归档档案、类型比例、级别比例、名次比例等可视化数据和报表,并进行二次加工后,用来编制学校发展年鉴,发布在学校官网及公众号上。


4.师生档案


师生各类信息会自动归档形成数字档案,呈现出师生个性化画像,师生可随时查看和调用个人档案,人事处不用重复导入数据也可完成档案管理工作。



除了助力学校的档案建设,青小鹿校园综合管理平台还有很多适用于【校园管理】的特色功能噢,您可以点击下方的链接,了解详情。

后续更多精彩

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文案:青小倩

编辑:青小鹿


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