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· 行政前台 ·
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【ZJY青浦行政前台】
薪资待遇
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税前5k/月,五险一金
工作内容
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1、班车管理 —— 制定年度预算并提交需求至采购部门;建立供应商服务标准要求并形成相应文件记录;监督供应商的表现;每年度评估班车线路并寻找优化机会;出现员工投诉时,在供应商与员工之间做协调工作;记录临时用车需求并形成台账;核对月度账单并提交收货、请款;
2、员工餐饮管理 —— 制定年度预算并提交需求至采购部门;建立供应商服务标准要求、食材供应链标准要求并形成相应文件记录;与供应商协商,调整合同的服务标准相关条款,以满足员工用餐安全和索赔需求;监督餐饮质量,定期到供应商厨房检查;出现员工投诉时,在供应商与员工之间做协调工作;核对月度账单并提交收货、请款;
3、商务车管理 —— 制定年度预算并提交需求至采购部门;建立供应商服务标准要求并形成相应文件记录;监督供应商的表现;调度商务车的日常使用并形成台账;核对月度账单并提交收货、请款;
4、文具、工服、安全鞋、安全眼镜、茶水间物资、礼品管理 —— 制定年度预算并提交需求至采购部门;识别适合公司要求的产品;对使用情况和库存进行管理并形成台账,并及时提交需求至采购部门进行物资补充;收到员工领取申请后凭申请发放物资;核对账单并提交收货、请款;
5、支持公司活动的开展,例如尾牙,周年庆活动,员工福利活动等;
6、核对公司月度机票账单,并提交请款单;
7、其他临时的行政工作。
岗位要求
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1、平易近人,有耐心,随和,有能力应对公司内外的所有沟通;
2、清晰的文字表达和口头表达能力;
3、有项目管理的闭环意识,关注细节,既能独立开展工作,也能与团队合作;
4、主动积极,能识别工作中遇到的问题,并予以分析和提供解决办法;
5、有条理;
6、熟悉Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) 和Adobe PDF,对新软件的使用有较强的学习能力;
7、熟悉使用打印机、扫描仪、传真机等常见办公器材。
工作地点
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青浦区北青公路
工作时间
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早上8:00到下午4:30
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来源丨中智急聘职通车

