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HR+Talk | 谈判力,让解决冲突的对话熠熠生辉

HR+Talk | 谈判力,让解决冲突的对话熠熠生辉 中智股份
2018-05-09
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导读:卓越的谈判力在不同内外部对话场景中创造出的无限可能。


HR+特约撰稿人

一嗨租车 

培训发展部 培训总监 

 Sunnie He


强分析能力的处女座,10+年企业人才培训导师,敏感察觉客户体验动线,服务流程重塑&优化顶尖选手。读书达人,一年至少走3个国家的时间旅行者,在音乐剧和黑泡泡的路上愈走愈远。

拥有英国公共关系及沟通管理硕士,加拿大魁北克大学MBA两国海归血统。


作为参与HR+TOPLessons(哈佛谈判术原版呈现)的首批高管,Sunnie全程无缺席并成功取得由熊浩博士签署、传思律阁颁发的证书。哈佛谈判术,也叫做“原则式谈判”,由哈佛法学院荣誉教授荣格·费舍尔在1959年提出,至今仍然是众多百强企业高管及菁英人士十分看中的软实力部分。

接下来,让我们一起跟着Sunnie走进熠熠生辉的谈判世界。


以下为正文


3月底,在中智HRPlusx小伙伴热情推荐下,我有幸聆听了上海传思律阁律商学院熊浩导师的《谈判力项目-哈佛谈判术》课程,并且和在场近30位律商人士在导师的引领下进行了多次案例讨论,模拟,演练,复盘,从中深切感受到,卓越的谈判力在不同内外部对话场景中创造出的无限可能。


当你听到“谈判”这个词语时,脑海里会浮现什么画面?是上周和重要客户正襟危坐的一次商谈,抑或是和其他部门某次剑拔弩张的工作协调会;如果你和我一样是人力资源从业者,诸多和不同的利益群体对话的场景应该不会陌生:同业务负责人讨论如何优化绩效评估,和员工面谈他的调岗降薪甚至解约,与公司高层探讨一个新项目的推进等等,而这其间,各种挑战层出不穷。


身处职场10多年,我切身体会到那些没有被有效化解的内外部冲突,不仅破坏了与多方利益群体健康持久的合作关系,同时也增加了自己的负面情绪和工作压力,形成了Lose-Lose的局面。


通常,我们习惯于从冲突管理,沟通技巧,职权影响力,企业文化价值观等方向去寻求更直接的对话结果,鲜有想过学习并运用“谈判”技巧。就我个人而言,一方面,比较狭义地认为,谈判是一种过于正式的对话形式,不太适合公司内部使用(或许是受到电视剧《裁判官》中杨幂饰演的谈判专家的诸多商务场景的影响吧);另一方面,运用谈判技巧的前提是决定权要在双方手上,而在公司内部,组织架构上的层级高低,各BU和支持部门对组织绩效产生的影响大小等因素,都会使决定权有所指向或者让决定权没有那么明晰,因此,究竟是辩论,说服,还是谈判,并没有明确的去思考界定。


而本次的学习,让我对“谈判术”在解决冲突的内部关键对话中起到的作用有了全新思考,介于篇幅有限,和大家分享以下对我触动最多并将致力于行动转化的内容。


雾里看花,究竟是利益还是立场?

活跃在组织内,我们常常会置身于各种人际和团队关系之间的矛盾冲突中,或因为部门各自的目标不同,或因为语义不明,信息模糊引发的沟通误差,或因为资源稀缺,组织结构变化引起两个或更多团队相互影响,此消彼长,或因为个人目标与工作定位不一样等等。


在谈判的结构要素ICON模型的学习中,熊浩分享了一个众所周知的历史故事《孔融让梨》,类似的场景在我们的日常工作中比比皆是。当我们直面冲突,与对方进行关键对话时,本能地希望对方能够做出让步或者妥协,就是“让梨”,于是通过各种说服技巧、职权或非职权影响力以达到预期,而对方也是同样心态,因此容易造成对话的静默停滞或者更为激烈的对抗。



ICON模型中的“I”代表“利益”(Interests),即双方真正的诉求。我们通常清楚自己的需求,而对方真正的诉求,则需要我们通过有品质的对话去做深度客观地挖掘。而在实际对话场景中,我们很容易将立场与利益混淆一谈。


试想这样一个场景,一位员工提出离职,书面原因是“薪资过低”,我们下意识会认为“薪资”就是痛点,需要从这个方面寻找解决方法,于是乎,我们会在对话中,用各种各样的证据和说辞来证明他的薪资是不低的,比方说,和同行业市场平均,和主要竞争对手,和组织内部类似岗位等常规数据做比较,强调高比例个人和团队业绩收益等,然而,越是用力证明,越容易被挑战,到最后,对话往往纠结在“薪资”。因为我们以为只要说服了员工对“薪资并不低”的认可,就解决了员工离职的问题。然而,我们认为的员工离职诉求,和员工真实的离职诉求,从来都不是或者不全是同一件事情。



熊浩用简单易懂的总结告诉我们“我们的以为/认为”实际是“立场(Position)”,而对方真正的需求才是“利益(Interest)”。在对话中,我们需要有所辨识,离自我立场远一些才能把对方利益看得更清楚一些。


挖掘利益之神器:听力三角

(摘录自熊浩:《熊浩的冲突解决课:谈判》法律出版社,2017)


是不是觉得很眼熟?没错,我们在各种培训中多少学习或了解过这个模型中所提到的三种行为“”“聆听”及“反馈”,它们几乎会出现在所有沟通类的书籍里。我们知道,提问时开放式问题比封闭式问题能够让对方说出更多信息;积极的肢体语言,不打断对方说话,有所记录会让你的聆听更加完整;如果你逐字重复,或同义转述进行反馈,会让你和对方保持更好的一致。这些都不是谈判中特有的,而是沟通技能中的通识。在谈判力课程中,为了向对方做更准确全面的利益探寻,对这三种行为提出了更高要求。


1.开放式问题,需要有横向与纵向的延展


横向提问意味着了解利益需求的广度。在上述离职员工的案例中,我们需要在对话中暂时避开“薪资低”这个点,去询问“除了薪资之外,是否还有其他原因?”;而纵向提问意味着了解利益需求的深度。同样上述案例,我们可以这样提问“我想了解一下您觉得薪资偏低的原因是什么?”员工可能会从工作、生活等多方面提供信息,而你也会听到员工更具多样性的真实诉求。


2.正念聆听-不判断(No Judgement)


当我们接收到外部信息时,很自然地会基于个人认知和价值观有所判断,这是本能反应。试想一下,当员工因为薪资提出离职时,我们很容易断言,员工其实是希望藉由离职争取涨薪,有了这个判断,我们就无法专注且客观的去接受对方给予的其他信息。毫无疑问,不做判断是很难的。因此,在一次教练技术课程中,一位资深教练提出了一个自我修炼的方法-“暂悬判断”,既然无法完全做到不判断,那就尝试当我们有所判断时,把它刻意地放置在一边,不予理会。


3. 反馈的至高境界-意义形塑(Reframe)


高手的反馈,不再是简单的重复或者转述,而是有目的性的通过调整语言结构投射自己的影响,从而引导对话朝向积极的,未来的方向。那位因薪资低而要离职的员工说“我的固定薪资太低了,月度绩效几乎拿不到”,我们可以尝试做这样的反馈“嗯,我能感觉到,你希望获得和工作职责、内容、强度相匹配的回报。”可以试想一下,接下来对话会如何继续,是不是有很多维度可以去展开(工作职责、内容、强度、回报.....)?毫无疑问,这些信息资源为双方一起创造了更大的合作空间。


分饼?No,是要一起做更大的饼!

在组织内部诸多以解决冲突为目标的关键对话中,双方本质上都有着Win-Win的意愿,但是当面对利益分割时,为了追求自身利益最大化,难免陷入拉锯战。没错,我说的是“利益分割”,因为我们往往在心里已经默认,利益是一个此消彼长的定量,而我必须拿到较大份额,至少是均分。


而在谈判力的学习中,我们通过“听力三角”模型收集到的对方诸多的真实诉求,为双方平权共创新价值的提供了更多的可能。试想一下公司和那位离职的员工的真正需求,公司需要更多业绩,员工需要更多回报,这难道是你有我无的分饼关系吗?很明显,不是。


在谈判模型ICON中,“O”代表“选项”(Options),英文中它是复数形式,选项越多,意味着匹配彼此的需求差异的选择越多,win-win的可能性会越大。所以,在充分了解对方需求的前提下,我们可以大胆提出新的想法,去和对方碰撞,不断尝试,延展共同利益,交换不同利益,而不仅仅只是在冲突利益中反复角力。


另外,模型中的“C”即“标准”(Criteria)作为参照物(如法律条款,规章制度,先行惯例等)帮助我们在对话中校正双方过度夸大的条件;而“N”Non-Agreement Alternative替代方案,则让我们了解到,有了Plan B我们才更加清楚什么时候可以坚定而自信地继续或者离开谈判席。


诚然,没有任何理论模型可以让我们在谈判中战无不胜,回归实践,我们会受到各种环境条件的制约而对结果产生影响。然而,良好的个人谈判力会让我们习惯在解决冲突的对话中,引领对方一起走向持续健康的双赢,无论职场还是生活,无疑是一份美好的加持。

参考书目

熊浩:《熊浩的冲突解决课:谈判》法律出版社,2017


全文完



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