作为职场人,开会是避免不了的日常。开会谁不会呢?准备好纸笔,边听边记就好了。但很多时候的现状却是,与会者参与热情不高,花费大量时间却不能达到开会预期目的。长此以往,导致不少人对开会都有一个不太好的固定印象。不信?我们先来做个投票。
开会不是一件讨人喜欢的事,一场会议无论时间长短,都必须让你停下手头正在进行的工作,还会占用与会所有人的时间。所以,决定是否开会的核心原则是,只有阻碍共同利益的事情才需要开会解决。本期《中智视野》以“开会,也是一门艺术”为主题,探讨职场中无法逃避的“开会”这件事。
“不是在开会,就是在去开会的路上”,这已经成为了许多上班族无奈的状态。作为职场人,每个人的时间都很宝贵,会议的效率也直接影响了企业日常工作的运转,以及企业发展的未来动力。如何避免把有限的时间投入到无止境的会议中?提高开会的效率,迫在眉睫。
日本“超级上班族”美崎荣一郎在他的畅销书《别告诉我你会记笔记》中写道:“我每年都会将我做笔记的方法升级。踏入社会以后, 要想在工作上成为骨干,做笔记是一项最基本的技能,公司是不会教你的。你应该自己学习,而且应该下大力气去学。要想涨工资,必须为公司创造更多的价值;要想休假,必须提高工作效率。不管你踏入社会多少年,都要不断磨炼和提高自己做笔记这一项基本工作技能。”做好会议纪要之前,不如先学好基础的记笔记技巧。
如果把人的大脑当做一座记忆殿堂,那大部分人的殿堂里都是混乱无序的,此时就需要一些合适的整理工具来协助。俗话说:好记性不如烂笔头,职场中太多重复而琐碎的工作,需要花费大量时间去完成。无论是让人头疼的会议纪要,还是日常工作安排,移动端的新装备或是传统笔记本,都能让效率高效起来。
说起“开会”,很多人联想到的不是“一堆人叽叽喳喳,到头来没个结果”的无用会议,就是“领导讲话,下面记笔记”的形式化会议。其实一场好的会议是策划出来的,书本能让你找到其中的诀窍。我们特意精选了6本打破陈规的好书,教你如何开一个高效率、高业绩、低成本的与众不同的会议。
谷歌CEO拉里-佩奇曾说:“每次开会都必须有做出一个明确的决定,如果没做出任何决定,那一定说明这场会压根就不该开。”无论是老板还是普通员工,学习如何高效开会都将给职业技能带来提升。更多精彩内容,请点击“阅读原文”!

