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安排工作日的每一分钟:如果你不习惯在行动前先自问:现在做什么最好?时间就会被无关紧要的琐事占据。来为每个工作日制定一个详细的时间表,把一天切出几个时段,再规划每个时段的工作内容。每个时段至少要有30分钟的长度,太琐碎的小任务则不需填写。
多利用协作,能增加深度工作的质量,尤其在需要追求创新时,合作能创造更好的结果。不过,必须谨记2个原则:分心仍是深度工作的杀手;若协作能产生更好的结果,就该这么做。

偶尔的懒惰并非放纵或罪恶,反而对大脑是个不可或缺的调剂,因为:
有助于领悟|让大脑休息,反而能解决复杂的难题。停止思考不会减少产出的时间,更有助于大脑得出好结果。
有助于补充能量|当一天结束,却还在晚间持续工作,注意力当然无法恢复为满格。你以为只花了一点点时间,但这个行为会降低第二天的工作效率。

晚上做的工作没那么重要|如果安排好了工作计划,正常的职场人都能在白天到达深度工作的极限,任何排进晚上的工作,其实不会再创造出更高价值。有什么工作,明早再说!
你其实不是非要时时刻刻需要被人找到,总是即时回复Email就是典型的浮浅工作型态,会造成干扰。如何降低它带来的副作用?试试以下3个要诀。
让来件者多做点事|许多作家会在个人网站上提供Email,以便和读者交流,但《深度工作》的作者纽波特另辟蹊径,他列出了不同需求的相关代理人:如果你要写信给他,要按照他先注明会回复的条件,这个方法称为“来件者过滤器”。通过条件设定,可以有效过滤掉大多数需要回复的邮件,也能减少信件量。
多下点功夫来处理Email|如何回复Emai,会影响后续需要再花多少时间和注意力在这封信上,有个方法可以解决这个问题:“流程导向方法”,它可以校正程序。首先,向对方明确仔细地提供你认为最有效的流程,并给出明确步骤,这样能避免信件不断来回,而进度却原地踏步。

别有信必回|很多人习惯回复所有来信,这会用掉你许多时间。符合以下3个原则的信件不妨忽略:
- 内容模稜两可或当下难以回复的;
- 不是你感兴趣的问题或提议;
- 回复对自己没有好处、不回复对自己也不会有坏处的。
在每天5点半前结束工作 |《深度工作》的作者纽波特坚持不在每天的5点半后工作,然后再以回推时间的方式,寻找可以达成目标的生产力策略,他称此法为“固定时间表”。
他认为,这个时间表会让人正视深度工作的必要性,而且节省时间且并不会有损生产力。 另外,一旦设定时限,便会驱使工作者重新思考及组织工作习惯,是个既好执行又好培养的习惯。
像老罗斯福那样工作|前美国总统老罗斯福(Theodore Roosevelt)求学时,为了能参与更多丰富的课外活动,他每天都认真思考如何安排上午8点到下午4点半:扣除上课、用餐和体能训练,再有效运用剩下时间,来投入各种有兴趣的事。
因此,老罗斯福不仅发展出了多元专长,在大一的7个科目中,还有5科获得荣誉评级。 这个方法可以让你训练出如老罗斯福总统研读课业般的高度专注力。

怎么做呢? 首先,确认一项需要深度工作才能完成的任务,估计好它所需的时间后,给一个比这个时间短很多的严格极限,甚至公开承诺会在这个时限内完成,以给自己压力。
不过这个方法一周最多使用一次为限,用它来训练大脑专注,也给它承受压力的时间。一旦效果提升,再加强使用频率。
大动作投入深度工作|J.K.罗琳(J.K. Rowling)在创作《哈利波特》时,发现家中的各种干扰都会打断她的专注力,因此,她入住苏格兰最豪华的五星级饭店,意外地,饭店的维多利亚式建筑和石雕装饰,成为书中霍格华兹魔法学校的灵感来源之一。 也就是说,并非是因为改变环境才得以完成任务,更多时候,是为了用这些动作来创造认真投入的心境。
健康大业
在全球经济快速发展的今天,无论是企业的技术创新还是战略变化,都离不开人才的关键作用,我们发现,健康管理使企业拥有持续性的人力资本,体现了企业雇主的员工关怀力度、社会责任意识以及企业良性发展的伟大愿景。
为了发掘表彰那些高度关注健康管理具有创新性的企业,中智上海联合人力资源管理研究会、企业健康管理专业媒体健述,共同发起“2018健康大业”项目。通过“中国最佳健康雇主”评选调研活动,寻找企业健康管理优秀实践者并将其成功经验分享出去,推动中国企业健康管理逐步普遍化、标准化、科学化发展,让更多企业重视健康管理,感受到成为健康雇主的价值和意义。



