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点击查看你的年会筹备攻略

点击查看你的年会筹备攻略 中智股份
2018-12-19
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导读:共同探究如何才能做一场叫好又叫座的年会。



掐指一算,2018已不足15天;

企业年会,正快马加鞭赶来!

各位年会筹办人,进展如何?



2018年12月7日下午,HR+Annual主题活动热力开场,本次活动HRPlusx特邀嘉宾从公关人和HR的双重视角,透过年会的表现形式追踪溯源,与30余位企业高管及年会负责人一起,共同探究如何才能做一场叫好又叫座的年会。


具体案例,由于版权保护仅为现场来宾演示。



PART1.干货分享


Frank Liu

前耐克大中华区品牌部负责人、星奇天体育公益创始人、企业CSR及高端会议服务商、资深广告人

斜杠先锋&超级奶爸

首先,斜杠先锋Frank为大家带来了精华版年会筹备方法论。开始筹备年会之前,好好回答几个问题,一切尽在掌控之中:



STEP1:搭建总体框架,指引方向

(搭建整体框架)


1.Mission(使命)

首先,需要明确年会的使命是什么?通俗来说,就是为什么要做年会?我们共同的目标是什么?老板希望通过年会传递什么信息?摸清老板的意愿,走向下一步。


2.Vision(愿景)

有了使命之后,便会化为驱动力,推动制定年会的愿景。具体来说,就是年会要解决什么问题。年会要汇报公司全年营运情况,鼓舞士气?要传递品牌建设成果,让企业文化更加深入人心?又或者,希望大家年底欢乐地犒赏一下自己?不同的使命,将会指向不同的年会愿景。


3.Strategy(策略)

明晰上述两点后,便可以制定一系列的行动计划,将使命和愿景通过具体的方法落地实现。



STEP2:组建Team,各司其职

(组队进行时)


有了总体框架,开始招兵买马,组队“打怪”!将不同的任务明确到人,协同团队挑起大梁,控制预算,掌握进度。



STEP3:制定时间表,按部就班

(一表在手知天下)

最后,由于年会事项繁多,一张详细的时间表,是年会负责人掌控全局的不二法宝。




Smile Yi

HR Director of Activation Group、在知名Event公司做多年Event的HR、“微笑行动”公益项目创始人、TEDx陆家嘴策展团队活动负责人

有了年会筹备方法论,Smile又为大家带来了锦上添花的三个小tips!


Tip1:Key Visual(主KV)

一张酷炫的KV可以让大家一秒入戏,瞬间进入年会状态。纵观员工朋友圈,酷炫KV绝对是大家奔走传播的标志性图片。


Tip2:High Flyer(年度优秀员工)

High Flyer是Smile所在公司每年表彰优秀员工的一个奖项名称。每年的奖杯造型一样,但是材质会根据年会主题的不同而有所改变。

类似奖项的设置增加了员工对公司的荣誉感,多元的奖杯设计也增添了仪式感,可谓心意满满的一个细节。据说,每年员工拿到之后都会速速拍照发朋友圈哦。


Tip3:Video(视频)

最后一个小贴士是“制作精美的开场视频”。一段几分钟的Video,大家一起站在年末的尾巴上回顾一整年的历程,过往的瞬间镌刻其中,满满的感动和信心为年会拉开序幕。



PART2.Workshop

光听不练怎么行?现场分6组实践演练,为某家民企上市公司解决今年年会遇到的棘手问题,主要有:


1.如何打破年会只是HR一个人的独角戏的困境,点燃大家对年会的热情?

2.如何嫁接起供应商与老板之间的供需间隙,有效推进决策?

3.如何打破筹备小组成员常规思维,在传统项目上实现新的创造?

4.如何做好年会的前期造势?

对于上述问题,你有怎样的思考?欢迎留言,为我们的案主支招。



PART3.听了这场分享会,我觉得.....

活动结束后,我们采访了几位参与本次活动的年会负责人,大家这样说:

很高兴能来参加这样一个活动,感受到了不同脑洞大开的人在碰撞,既有趣又有料。

今天能以案主的身份参加活动,和一群有温度的人一起做有意义的事情。

这次活动对于即将要做年会和已经做过年会的朋友都很有价值。

在今天的活动上收获了新的想法,具体问题讨论环节看到了大家的思维碰撞,回去实践咯!

……



<HRPlusx推荐>


1/ 

一场活动好不好,一张美照和视频不能少,云相册搭配10s短视频让影像瞬间定格,紧握品牌营销时效,留住最美的记忆。


2/ 

如何讲好品牌故事?首先要成为一个会讲故事的人,StoryTelling挖掘每一个讲者背后的故事。


3/ 

地面待腻了?带着团队去天空看看。体验飞行同时还有温泉、骑马,贵族生活近在眼前。


4/

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倾尽所能只为将最丰富的年会视角呈现给大家,为今年年会助力加分。最后预祝大家年会顺利举办!








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