资讯 | 中智企业俱乐部(ForHRClub)第一期会员讲座成功举办

2019年1月15日，中智企业俱乐部・ForHRClub第一期会员讲座《企业各类假期管理风险控制》在中智培训室成功举办。来自会员企业的超50位人力资源管理者齐聚一堂，共同探讨企业在各类假期管理中的实践经验。

参加本次讲座的企业有来自金融业、制造业、咨询服务业和医药行业的诸多企业，包括埃森哲、佛吉亚投资、利越服装、中宏人寿、碧迪医疗等等。参加学员为人事总监、人事高级经理等人力资源管理者。

讲座开始前，中智企业俱乐部冯串红部长首先向会员企业介绍了俱乐部的成立背景。随着市场环境的不断变化，近年来一系列改革举措陆续出台，中智作为人力资源外包行业的领军者，应以服务创新升级为己任，由此中智企业俱乐部应运而生。俱乐部力求做到三个方面的升级。一是精细化，即按照行业分类提供有针对性的服务内容，可划分为快消品行业、金融业、制造业等；二是专业化，每次讲座都会邀请拥有多年从业经验的资深专家与会员企业分享经验；三是市场化，为会员企业之间的沟通交流提供互动平台，促进跨行业的资源融合。

冯部长随后介绍了中智企业俱乐部的构成。前身是日本企业俱乐部，自2019年全面升级后，中智企业俱乐部目前包括了ForHRClub、智樱会、日本企业俱乐部三个会员平台。近万家知名欧美企业、百年日企、国企、新型民营企业将汇聚到一起，共享中智优质资源，实现管理能力的提升。

接着，冯部长对中智HR法务中心作了相关介绍。作为一支由资深的劳动法律专家组成的团队，中智HR法务中心有着多年从事劳动法律工作的背景和良好的政府关系，熟知国家劳动法律及相关规定，具有丰富处理各类劳动争议案件的经验，全方位为企业提供HR法律咨询服务。

本次讲座由中智HR法务中心资深法律专家胡晶晶（JohnsonHu）担任。胡老师拥有十五年的法律行业的从业经验，擅长立足于政策法规背景下，为客户提供最具操作性的法律建议与操作指引，实际解决工作中形形色色的法律难题。服务的客户涉及各个行业及领域，包括：金融、地产、医药、化工、零售、奢侈品、咨询等等。

讲座主要聚焦企业对各类假期的管理与风险控制，按照假期类别，分别介绍了病假与医疗期，工伤假，婚假、产假、陪产假，年休假，丧假，探亲假和事假等七种假期的管理要点和操作实践。

提到“泡病假”情形的防范，胡老师总结了七个步骤，也排除了几个常见误区。例如，员工请病假如果没有走流程，没有提供相关材料的，不建议直接按旷工或严重违纪处理，可用警告、记过的方式加以约束，前提是必须事先制定相关制度。

期间有会员企业提问，如果员工提供了一份国外医院的病假单，该如何认定？胡老师建议，由于国内外医疗系统存在较大差异，一般各国使（领）馆都有相关证明的认证公证服务，公司可要求员工去使领馆认证公证后，提供相关认证文件供公司参考确认。

还有企业提问，公司员工遍布在100多个城市，在计算病假工资时，应该以哪个城市的标准为准？胡老师认为，按照员工所在城市的标准操作没有问题，由于每个城市的规定有差异，通常使用“就高原则”，员工的接受度较高，风险也最小。

关于年休假，胡老师列举了员工不享受年休假的几种情形。有企业提出，有些三期女员工休了很长时间的假，针对这种情况，能否考虑第二年不给该员工休假？胡老师指出，产假时间即使再长，公司也不能不给员工休假，除非是病假的情况。同时也建议，在国家全面鼓励二孩的政策背景下，企业应在处理三期女员工时多一些人性化操作，承担更多的企业社会责任。

总结来看，企业在各类假期管理中要合理控制风险，首先要有完善的公司规章制度，约定请假流程，同时注意平衡各地区之间的差异性，确保规章制度合法合规。第二是要在员工手册中体现公司对违规行为的处罚制度，为规范员工行为提供处罚依据。即使在发生劳务纠纷时，公司也能有章可循，将风险降到最低。

为了让会员企业有更多交流学习的机会，俱乐部又新增了特殊案例分享环节，鼓励会员企业畅所欲言，就各自企业遇到的疑难案例和大家一起探讨。有企业表示，个别员工以心脏病为由请了病假，却在病假期间发布海外游玩的照片，给公司其他员工带来不良影响。这一案例立刻得到了现场其他会员企业的共鸣，好几家企业表示，公司对于休假比较宽容，但总有员工喜欢钻空子，利用病假去处理私事。胡老师给出的建议是，公司可利用规章制度，约束员工的诚信度，一旦发现，公司有权进行相应处罚。还有企业提出，有女员工怀孕后就长期请病假，如何才能有效阻止这一风气的蔓延？建议企业可增加请假流程的复杂度，同时加强企业文化的熏陶，若员工没有及时提交相关材料，企业可根据员工手册中的规定，给予相应处罚，例如影响年终奖和次年调薪等，起到警示作用。

在一片热烈的讨论中，本次讲座临近尾声。中智HR法务中心的贺晓东总经理也亲临现场向会员企业致辞。贺总经理表示，近两年发生了不少知名企业的劳务纠纷案件，反映了企业管理中的诸多问题，值得我们仔细分析研究。预计下半年会举办一场分享会，希望和会员企业一起学习探讨这些经典案例，敬请期待。

冯部长补充道，欢迎会员企业关注中智企业俱乐部的微信公众号，我们会及时发布俱乐部举办的活动信息和汇报文，方便企业参考阅读。《企业各类假期管理风险控制》成功落幕。

中智企业俱乐部・ForHRClub作为汇聚中智上海服务企业高级管理人才的会员组织，充分利用中智集团的资源优势，以专业的会员服务方式向会员企业传递最新法规和信息，提供交流互动平台，进而实现管理能力提升。我们将在2019年继续举办包括劳务法务、新人培训、高管研修、员工专业技能提升等全方位的系列讲座，期待广大会员企业的踊跃参加。