高管Talk系列文章：聊聊预算那些坑（3）
挑战3：供应商要加钱
这个坑我想应该很多HR在与不同供应商的合作中多多少少都遇到过。归纳起来无外乎就是两种原因：
HR的问题
初期需求梳理不清楚，项目中后期需求有较大改变。
建议：
a. 项目初期重视需求文档化
尽量结合各方力量把需求充分梳理清楚并通过文档化的方式清晰的记录下来，并以需求为基础进行估算，避免在项目初期造成遗漏。
b. 预留风险防范基金
任何事情都不可能100%完美，所以在项目中后期需求不发生改变的概率基本为0，因此建议在项目初期对于需求更改的可能做一定的风险评估，并依据评估的结果相应增加一定的风险防范基金便于在需求变动风险发生时调用此基金进行应对。
供应商的问题
供应商能力不足，以低价吸引客户或者初期估算不足，在发觉成本内完不成项目后想尽办法找理由加钱。
建议：
a. 重视合同条款
一般供应商在合同中会约定费用结算方式，有的是固定金额合同，有的是按照顾问工时结算的合同。对于按照顾问工时结算的合同我们要特别注意对于顾问资质、工作效率和成果质量的定义，同时也应该有大致工作范围的约束。对于固定金额合同，供应商通常会在合同中严格限制住这个合同所覆盖的工作范围，所以如果甲方不看清楚合同的话就容易入坑，被供应商以需求增加为理由追加费用。
b. 做好项目的变更管理记录
项目中工作范围的变化除了增加以外其实一般也都会有减少，所以把这些增加和减少都通过正式变更管理流程记录下来，也是很有效地在项目过程中和供应商对于变更定义及应对措施逐步达成共识的一种方法，避免扯皮。平时通过标准规范的流程来管理变更，就更容易与供应商达成共识友好协商，对于整个项目的顺利进行和互惠互利至关重要。
关于预算管理的分享就到这里，希望HR们可以掌握项目预算的一些方法和步骤，避免在在项目中掉入预算的这些坑。
（The End）
预算管理系列文章来自
CIIC Think Tank高管智库-徐刚
徐刚
辉瑞人力资源运营负责人
现任辉瑞公司人力资源运营负责人。负责人力资源流程的建立、日常运营及持续优化、人力资源系统及数据分析、薪资、员工关系与沟通、变革管理等工作。领导和参与各种全球/ 亚太及中国HR 系统与流程相关项目并积累了丰富的人力资源运营管理最佳实践。在加入辉瑞之前在IBM 等公司拥有十多年IT 咨询经验、曾参与主导不同国家不同行业的信息管理系统项目的实施。项目管理经验丰富、曾在企业担任项目经理培训师的工作、善于结合经验与实际在项目管理方法上不断进行创新。复旦大学BI 挪威商学院MBA 学位。
个人公众号：深蓝信息（ID：deepblueinfo）
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