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理性预判 灵活调整【疫议系列之万可电子】| HR+Talk

理性预判 灵活调整【疫议系列之万可电子】| HR+Talk 中智股份
2020-06-29
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导读:万可电子 x 理性与灵活

关于疫议

2020年开年伊始,一场正肆虐全球的疫情,把企业正常的经营管理推向了一个“疫时”状况,也促使每一个企业去探索新形势下的“生存法则”,应对之策、行之有效的方法、快速的变革……而这,正是我们能从这场危机中学习到的、积累下的实战经验。


在对数家企业进行采访后,我们整理出这份《企业危情处理中的TO DO LIST》,有经验之谈、反思反省,也有未雨绸缪的超前思考,希望给更多企业以启发和借鉴,让我们于疫情之后深刻疫议,于危情之中发现管理之道,谋求企业的长远、稳健发展。



— HRPlusx[疫议]特约嘉宾 —





 疫议 

万可电子危情管理中的的 TO DO LIST



Tick 理性预判,随时调整

早在1月22日天津本地尚未发生疫情时,我们出于对形势的判断,就筹备了应急物资,包括枪式体温计,N95口罩,84消毒液等,这为后续疫情防控奠定下基础。随着疫情在天津爆发,我们每日召开专题会议,讨论、部署疫情防控要求,并根据国家发布的相关规定,随时调整防控方向。领导层特别关注疫情防控的应急预案及应急资源储备,储存的防护用品中,甚至有连体防护服、防护眼镜、防护面罩、UV紫外线灯等。大面积复工后,我们加大了口罩采购,又担心紧急采购的质量,所以每收到的一批口罩,都会做随即取样72小时隔水实验,因此而产生的口罩供应不足,就采用UV紫外线灯充分消毒口罩二次使用的方法解决。在防疫上的严格管控和多种措施交叉进行,让员工安心,对企业也更有信心,从而保证了全石生产工作有序进行。


经验之谈:占有充足信息,超前预判,才能处处从容应对


Tick 不计成本确保人员安全

疫情期间,员工的个人安全最重要。开始复工后,我们效仿国务院联防联控小组的“网格化管理”,在万可电子工厂内实施网格化管理,每个区域设置防疫负责人,责任到人,保证各项措施能够有效的落地实施。工厂内人数众多,员工发热问题成为管控的重中之重,我们不仅设置了专门的隔离观察室,配备专业消毒用品,同时还按照疫区标准为处理应急情况的人员配备专业个人防护用品,以保证他的安全。另外,我们还设置了一个能够同时容纳50人的密切接触者隔离室。如发现疑似病例,立即启动应急响应,发热人员会被单独隔离在隔离观察室,并立即排查所有密切接触者,他们会在隔离观察室等待进一步指示。整个疫情期间,万可电子就是采取这种不计成本的方法,确保防疫工作有效开展,保障员工的个人安全。



经验之谈:有备无患,成本有价,生命无价



Tick 灵活应变与长期思维

这次疫情防控工作中,发生的故事,积累的经验,让我们得到一个启示:危机面前,要灵活应变。现场办公到居家办公,面对面会议到网络会议,办公网络VPN接入员工家中,社交距离控制,食堂就餐新要求等等,都是灵活应变后最终让每一项具体工作有效落地实施。而同时,也让我们意识到需要长期思维应对未来,我们要从软、硬件上做好充分准备。比如,为全体员工配备多种线上视频会议软件;推崇线上培训,配备成熟的SAM培训系统,为每一位员工制定第一无二的培训课程;对应急响应及应急资源的重要性有更高认识,筹划长期储存必要的各类应急物资,全方位演练各种应急情景,以便让员工长期保持较高的安全意识,以应对未来可能的各种情况。


经验之谈:一次危机一堂课,这次学到的是,在长期思维下构建组织灵活性



 疫议 

快问快答 Q&A



Q:疫情期间,如何保障员工收入?
A:疫情期间高层领导首先讨论的是保障员工收入稳定,对在家庭办公和无法在家工作的一线员工都照常发放了工资。对疫情比较严重时仍须到公司工作的一线员工也给予疫情期间的工作补贴。

Q:疫情中,有什么特别的经历吗?
A:极速24小时。当时,北京小汤山医院作为疫情的补充医院,其改造工程需要对线路重新安装,以确保安全使用。万可于2020年2月19号接到24小时内为小汤山医院提供接线端子的需求,为此,万可各部门通力合作,火力全开,第3小时确认产品和需求,第9小时完成打包,出库准备,在交通管制中,仍然做到第21小时完成全面消杀,第24小时货物送到客户手中,为现场安装节省了大量时间
 
Q:疫情对业务有影响吗?
A:我们公司全体员工一起努力,尽最大可能把损失降到最低,总部还出了指导销售人员在家电话销售的手册,这些努力也取得了显著成绩,2020年前四个月销售业绩没有比2019年前四个月下降。



End

∞—


邀你“疫议”共建



如果你想将所在企业在疫情期间的经验与大家交流分享,欢迎联系 Sonia:soniahua@ciicsh.com 了解详情,加入访谈,共建“疫议”吧!


《疫议|企业危情处理中的TO DO LIST》由两部分内容构成:

第一:单独企业危情处理中的 TO DO LIST 内容汇总

第二:多家企业危情处理中的 TO DO LIST 总表报告

系列发布结束后,将为您提供 PDF 下载版本



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