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办公室的吵架

办公室的吵架 中智股份
2021-02-03
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导读:毋庸置疑,对于吵架者来说,他的职业上升轨道肯定受到影响,但吵架的损害不局限于吵架者,它还影响到员工的士气、工作效率,甚至让客户退避三舍。

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作者:周炳揆,曾历任多家外企中国区CEO20余年,现为本号特邀专栏作家。


大声咆哮、怒吼等在办公室不常见。但是,即使在管理得很好的公司也会听到员工公开争吵,大声嚷嚷。现在的办公区域基本上都是敞开式的,一旦有吵架,往往整个办公区域都会波及。


毋庸置疑,对于吵架者来说,他的职业上升轨道肯定受到影响,但吵架的损害不局限于吵架者,它还影响到员工的士气、工作效率,甚至让客户退避三舍。



不能绝对地说吵架都是坏事,是好是坏取决于吵架的后续处理如何。如果吵架双方把争议点罗列出来,寻求到解决问题的方案,反而有助于问题的解决。有人作过统计,办公室里有30%的经理和员工每月至少吵架一次,极少数吵架最终升级为甚嚣尘上的大声尖叫,这种吵架当然没有胜者。


办公室的吵架会给旁观者负面的影响。有研究说:员工看到办公室动粗会干扰自己思考的连贯性,降低认知感,影响创意的发挥,最终是公司业绩下降。更为糟糕的是会影响客户的购买决定,有调查说,客户很看重供货商办公室的融洽气氛,有80%的客户看到吵架一幕后会对该公司的商品或服务说“不”。


记得当年我担任位于苏州工厂的董事长时,和韩国籍的厂长在办公室有过激烈的争吵。我们工厂生产精细电子化工材料,那位厂长在我公司韩国工厂担任厂长多年,他退休后被我们聘请担任苏州工厂的厂长,旨在提高工厂管理的水平。韩国工厂的管理模式和我们存在较大的差异,这位韩籍厂长照搬韩国的一套,动辄辱骂工人,造成关系紧张。



我和他谈及中韩之间的文化、管理方式存在差异,尽管从严治厂是我们的目标,但是作为管理者必须要做到尊重员工的尊严;不料他毫不示弱,数说了员工的种种不是,甚至对同处工厂管理层的同事也责备有加。于是,双方都丧失了冷静,声音越来越响,办公室成了舞台,我和他似乎在演出一幕闹剧,这样显然不是个办法。过了两天,我约厂长去工厂附近的“星巴克”喝咖啡,我给予他从严治厂诸多的肯定,同时也强调了不同国家管理模式的差异。这次争执终于使我们双方找到了共同点,聚焦在管理好工厂的长远的目标上。


有言道:时间会愈合创伤。那么,办公室吵架过后,让问题悬而未决是否可取呢?经验告诉我不可取。有一次我和财务主管在员工报销的标准上有激烈的争论,在场看到的员工就利用我们的意见不合,在做费用报告时做了手脚,谋取自己的利益。于是我邀请财务主管一起吃午饭,心平气和地解决双方的分岐——办公室吵架后亟需解决争端,管理层成为“统一战线”至关重要。


偶尔,你或许会面对你的老板和客户发生争吵,这种情况多见于专业公司,如会计师、律师事务所,吵架双方的个性肯定是特别的强。凡遇到这种情况,不管是非曲直如何,必须极尽所能使双方偃旗息鼓。



那麽,如何避免在办公场所吵架呢?要学会“冷却”自己。当双方各持己见,情绪即将失控时,立即走到公司外面逛一圈,因为当火燎在心头时,人的合理判断能力肯定降到了最低点。在冷静下来重启对话时,把话题聚焦在对方的观点上,表示理解对方的失望,然后再提问题,再列出你自己的观点,寻求合理的解决方案。


作者系本号专栏作家

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