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毕业了,还没工作,档案能继续放在学校吗?| 中智观察

毕业了,还没工作,档案能继续放在学校吗?| 中智观察 中智股份
2022-07-07
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WORDS

文本字数:1409

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建议阅读时间:8分钟



大家好,这里是中智人力服务智询师。


又是一年毕业季,每年这个时候,我们后台都会收到这样的咨询:学校说我的档案被退回原籍了,具体退到哪儿呢?档案有啥用呢,不管了行不行?本期,我们带着这两个问题,来和大家聊聊档案的作用,以及它的管理办法。




PART  ONE
 这些时候,你会用到档案 


毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时它被叫做学籍档案,毕业后就成了人事档案。别小看这份档案,以后职称评审、公务员报考、入党政审、养老待遇核准等等的时候,都会用得上它里面记录的信息。


PART  TWO
 毕业后,档案会去哪儿 

毕业生的档案需要严格按照规定进行转递,我们今天先来说说非农业户籍的毕业生档案管理,农业户籍的小伙伴咱们下次再聊。

一般情况下,学校会根据毕业生去向,将档案转到有存档权的用人单位,或相应的公共就业和人才服务机构进行管理。没听懂?智询师分不同情况来给你说清楚。

1

如果你要继续深造


恭喜你被录取啦!在这种情况下,你的档案迁转流程会相对简单。你只需将深造院校的转档信息提交给毕业院校,由毕业院校将你的档案安全转入到继续深造的院校。


2

如果参加工作,且工作单位有存档权


如果你成为了一名公务员,或在央国企、事业单位工作,那么你的单位大概率是有存档权的,你的档案就会直接被转到用人单位进行管理或由他们委托到存档机构进行管理。


3

如果参加工作,但工作单位无存档权


通常来说,外资企业和民营企业是没有存档权的。那么你的档案就会被转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,或由工作单位委托的存档机构进行管理。(如有特殊情况,按照当地相关规定执行)。


4

如果你暂时还未就业


那么你的档案存放有以下两种方式:


1)存放学校

你可以选择向毕业院校申请将档案暂存学校,学校一般可以保管2年。

2)转回原籍

你也可以选择将档案转回户籍地公共就业和人才服务机构,无论以后继续深造还是工作,都可以从户口所在地直接调档。


5

如果你选择出国留学或者创业


档案一般会被转至户籍地公共就业和人才服务机构进行管理。


如果你是留学生,还可以将档案放在留学人才服务中心。不过,留服中心目前只接收从原户籍地人才服务机构调入的人事档案。


这里,智询师特别提示:根据国家相关规定,档案是严禁个人保存的。如果你发现档案在自己手上,一定要尽快按规定进行存放。


以上就是关于毕业后档案去向的相关知识点,希望对你有帮助。


智询师将持续收集整理人力资源相关的知识,第一时间分享给大家。


来源:中智北京整理自人力资源和社会保障部微信公众号




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