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惠普斯集团是一家跨国型的生产企业,在全球有十余家子公司。HPS从事研发,生产和推广一系列型号齐全的液压油缸及周边配套产品,所生产的油缸综合标准位居世界前三。作为CODIPRO吊环在全球位居第一的合作伙伴,惠普斯深圳公司已经成为CODIPRO在中国的唯一官方经销商和亚洲最大的进口商。自2011年开始至今,法林瓦(Falinwa)负责该公司组织协助财务、生产、商务工作。借助Odoo ERP系统,有效实现企业信息化管理及日常生产管理。

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随着公司业务规模不断增长, 对于管理软件灵活性及时效性提出了更高的要求,惠普斯项目实施的Odoo应用有:采购、销售、会计、MRP、库存和HR。Odoo开源的性能能够顺利对接其他的软件系统,法林瓦协助惠普斯通过Odoo集成使用Inventor来管理BOM。除此之外,由于业务全球化发展,系统需要支持多公司,多币种,多语言管理(用户不同文化国籍),Odoo的灵活性及多组织架构能够很好地适配集团需要,同时Odoo官方合作伙伴法林瓦咨询公司拥有多年服务跨国公司的经验,其专业的咨询和实施服务使得项目得以顺利推进。
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本项目合作从2011年开始,历时一年,之后转为长期合作形式,成功的案例实施离不开高效的实施团队,法林瓦将实施的团队分为三个部分,即行政督导组,实施管理团队和实施核心团队,团队之间分工协作明确,确保项目高效推进。
在实施方法上,
坚持标准化的流程方式。通过“项目启动会议”定义项目实施内容和方法,建立项目思维导图帮助客户全局了解项目内容,功能需求分析顾问和培训顾问能够根据客户需求总结的功能点并安排培训的课程。
坚持任务型的实施方法,在客户数据库采用Odoo项目管理模块记录所有实施内容,让客户能够快速跟进实施的进度,实施方项目经理与客户方项目经理一起把关项目总体的实施进度。
在实施的流程上,法林瓦采用分步式的实施步骤,即分步上线轻量级模块,例如CRM、报销、邮件营销、工时单、自动化营销等模块,让客户能够在实施的过程中逐步学习和熟悉Odoo的逻辑理念。
客户上线后系统维护始终保持同一团队,能够快速响应客户的问题。
在科学的实施方法论的指导下,团队为惠普斯提供了以下专业的数字化解决方案:
集成Inventor用于产品的设计和管理设计文件。法林瓦将Odoo与Autodesk Inventor集成,销售订单中自动生成并附加动态的3D零部件和2D PDF计划,自动映射物料清单属性。通过接口集成,无需在不同的操作系统上多次输入同一组数据,销售和生产之间的数据能够有单据的关联,从Inventor获取,数据输入一次,然后自动推送到Odoo系统。有效地消除人为错误,以便提高数据准确性。销售端能够查看对应工单的生产进度;仓库能够根据生产单进行实时的领料和发料,做好物料的预测计划。
员工精力专注于设计,其余部分实现自动化。一般在多个系统并行的情况下,通常需要几天的时间才能将数据从一个系统手动传输到ERP中。通过集成,这些数据瞬间即可传回到Odoo数据库,实现信息同步更新。
物料流水码的自动生成,通过物料属性分配号码段设定编码规则,创建物料的同时自动生成唯一码,这样的方式避免专门人员负责管理编码的规则,而日常的维护也相对变得简单和高效。员工根据设定的物料安全库存,能够及时从系统中获取信息,自动生成采购请求,采购经理根据物料需求计划表进一步核验并及时采购,进一步地提升生产效率。
系统管理员工信息,明确工作职责,所有单据都有对应的责任人;人事部门在系统中记录员工发展情况,统计项目工时,制定适合于现状的工时定额管理制度及计奖方案,提升企业人力资源管理的效益。
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智能、简便化的系统流程,使生产实现从产品设计、创建和维护,到生产管理全流程的自动化,大大提高了内部管理沟通效率,达到缩减车间管理成本的目的。Odoo灵活的产品理念及开源架构,能够协助公司在激烈的竞争中快速应对。在项目合作的过程中,法林瓦坚持标准化实施,降低企业技术负债; 利于系统的升级和维护,符合软件可持续发展理念。
运用项目持续改进的管理理念,降低企业实施成本的同时帮助企业完善内部管理方针,并将系统推广到集团母公司和以及全球子公司,因此信息化项目对于集团具有全局性的战略指导意义。
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