“在产品”(work-in-process)指从原材料、外购物投入生产到制成成品出产前,存在于生产过程的各个阶段、各个环节上需要继续加工的产品。
在财务中,成本是分期核算的,在年度内按月分期进行财务核算。那么,在一定的会计期间,生产过程中必定会出现产品已完工和未完工的状态,例如在月末发出的材料,只完成了部分工序,从而只能以未完工产品状态存在,而月中、月初甚至于上月末的“在产品”,则有望在月底形成完工产品入库,于是企业的产品会以两种主要形态表现出来。
不同的成本会计在面对“在产品”时往往会根据企业生产实际情况进行处理。有的企业不计算“在产品”成本,会把跨期的数据调整为上期;有些行业生产周期长需要计算“在产品”,会按月盘点“在产品”并按照一定的分配标准进行费用分摊;有些行业会因生产过程的各种原因导致计划生产与实际生产存在差异,像饮品制作过程中的蒸发,五金制品、服装加工过程产生的边角料等等。
这些非主观原因导致的成品完工差异都会在财务核算后的成本单中形成在制品数据,这些数据如果不处理,会一直存在于相关成本单据当中,从业务上来讲生产已经完成不存在“在产品”,从管理财务角度来讲把这些所谓的在制品分摊的材料费用计入“在产品”相关科目也不合理(会持续增加),这就要求我们在业务和财务两个方面按财务核算期间“消灭”这些“在产品”,从业务上处理掉“在产品”数量,从财务上将这些边角料的剩余价值按一定维度进行费用归集。
西伍服装委外生产过程中产生的边角料就是这样的一个实际的例子。
佛山西伍服饰有限公司是知名的以电子商务为载体,集研发、设计、生产、销售、物流为一体的,以女装、首饰、鞋类为主的快消品牌公司。
西伍服饰主营业务有很大一部分是委外加工,把设计好的样板、采购的布匹等原材料转交给第三方服装加工厂生产。服装加工生产有一个特点就是裁剪过程中造成的布匹浪费,这种损耗因产品的设计、加工等因素无法提供合理的损耗率,导致最终生产出来的数量往往达不到理论生产的数量,作为委外方也承认边角料的存在(一定比率内),只要委托加工的生产方完工验收的产品量在合理范围内就算加工任务完成(即:承认理论的“在产品”存在),多余的边角料因为很难再加以利用一般都不会回收,但需要按照供应商进行费用统计。
西伍服装项目在交付验收关键阶段存在几个难点,导致项目迟迟不能验收,其中一个突出问题就是“委外在产品”没有找到合理的方案:一方面针对这些不存在的“在产品”如何从业务处理没有案例可以借鉴,系统似乎也不提供相关业务功能;另一方面客户方希望将这些边角料的剩余价值能够按照委外供应商进行分类归集按月计入费用而不是笼统的归入到相关科目,现有手段无法实现。
1
初步方案:通过“期初在产品成本调整”-“凭证”来调整在成品并处理边角料的费用。
K/3 Cloud委外加工如何支持委外“在产品”的处理?同常规的“在产品”会在下月完工入库对比,我们会发现该项目对“在产品”的处理要求就是“消灭在产品”(即:不允许在成本计算单中一直体现“在产品”)。业务上如何处理“在产品”,剩余的边角料的价值如何按供应商进行费用归集?
当项目负责人给我们抛出该问题的时,我们的第一反应就是通过“期初在产品成本调整”-“凭证”来调整在成品并处理边角料的费用。
一方面系统“在产品”费用分配标准需按照“在产品”分摊直接材料费用,确保“在产品”的价值与剩余边角料成本的关联;另一方面期初“在产品”成本调整单需支持委外订单,经过确认这两个方面系统都能支撑,现场的验证后反馈系统确实可以实现,手工单笔录入可以调整“在产品”数量、金额,系统也提供期初“在产品”成本调整单生成凭证,这样就保证了我们可以从业务、财务上对客户的需求进行处理。
客户随即反馈“每月实际存在大量这样的工单(上万),如果人工录入客户必定不能接受”。通过产品验证我们发现“期初在产品成本调整单”无法提供导入功能,也就是说这个方案很难落地,该问题并不能完全解决。若不能给出切实可行的方案,项目验收无从谈起。
2
最终方案:通过“期初在产品成本调整”-“凭证”来调整在成品并处理边角料的费用。
最终通过认真翻阅相关产品资料,我们发现有“支持结帐自动生成期初在产品调整单”的描述,但实际结账并没有批量形成应用的“期初在产品成本调整单”。根据现场实际反馈,根本无自动生成的按钮或者菜单,通过BOSIDE菜单功能添加也找不到现有的功能选项添加。
既然不是自动生成,难道有参数控制?参数页签并无相关参数,最后的可能就是该参数被隐藏。打开BOSIDE的产成本核算页签后,果然发现了相关参数“期末结帐自动生成期初在产品成本调整单”。
实际的效果得到了现场验证:结账系统成功自动批量生成“期初在产品调整单”,同时现场顾问也针对委外供应商核算进行单机改造,让调整费用能取到供应商核算维度,这样凭证模板就能关联到单据上的核算项目,让这方面的费用能够根据供应商维度进行区分,使财务管理更加清晰、可靠。这些处理得到客户的十分认可,也进一步地推进了项目的验收进程。
K/3 Cloud成本核算全面支持“在产品”
K/3 Cloud全面支持成本核算的基本业务功能和业务流程,包括成本中心管理、费用分配标准设置、费用引入、费用分配、费用归集等。
提供“费用分配标准”、“成本项目匹配方案”、“定额因子”等成本管理等基本功能;
按费用项目提供不同的费用分配标准,包括投入产量、完工产量,人工工时等;
支持“在产品”分配标准设置,包括普通生产、委外,支持按费用分配结果直接生成总账凭证,提供财务记账的依据。
K/3 Cloud成本核算产品蓝图
K/3 Cloud提供完整的成本核算模块,实现成本核算生命周期管理,无缝与业务模块对接。
成本核算流程如下:
成本中心设置
作业活动定义(如有定义辅助生产成本中心)
产品组(如有联副产品)
费用分配标准
成本项目
成本项目匹配方案
定额因子
(处理不同产品间分配费用系数问题)
分配标准设置
(包括人工、制造费用等以及在产品分配标准)
产量归集
费用归集
产品成本核算
“在产品”需要单独设置分配标准(包括委外),成本计算完成后可以通过成本计算单对相应工单的“在产品”情况进行查看。
凭证处理包括:
直接材料-〉生产成本
各项费用-〉制造费用
制造费用-〉生产成本
生产成本-〉存货-成品/在产品
一个项目的实施过程既考验我们对产品本身、业务本质的认知程度,也同时考量着我们信念。在项目的推进和交付过程中往往存在着或明、或暗的阻力和较量,这就要求我们有一颗求真的勇气和执念。
——K/3 Cloud 实施顾问 毕胜



