导读
“金蝶K/3 WISE+云之家的引入给公司的管理架构搭建提供了强有力的推动作用。流程化的工作更加快捷高效;数据化的管控实现实时采集;标准化的制定和分析更加的清晰、准确。云之家应用更是将公司的员工以及全国各地的业务和管理汇聚在一个平台上,实现了工作和数据的互联互通,随时随地办公,让工作变得轻松简单。金蝶给我们带来的不只是工作方式的变革,更重要的是在公司信息化建设方面给我们提供了一条有效的路径。”
——河北智恒达塔业有限公司总经理 石晓冬
河北智恒达塔业有限公司(简称“智恒达”),成立于2007年3月,拥有两个现代化的生产厂区,四个现代化的生产厂房,公司的主导产品为:通信铁塔和机房、电力铁塔。智恒达致力于“全国领先的塔桅整体解决方案提供商”,是中国铁塔、南方电网、中国移动、中国联通、中国电信的优秀产品与服务提供商。在当今中国通信行业全面深入发展的大好形势下,智恒达提出深化销售体制改革和内部管理改革,大幅前进,三年内争做行业龙头,做到年销量10亿级的大公司。
铁塔生产企业遭遇管理难题
铁塔生产性企业的企业管理较落后,大部分铁塔厂连比较规范的库存台账都未建立。当一些铁塔企业还在为如何规范基础业务、基础档案时,智恒达已经走到了行业前端。2014年智恒达公司开始应用企业信息化进行管理改革,几年时间陆续涵盖企业各个领域。
2017年,面对以下种种管理困难,智恒达企业决定进行ERP系统再次升级扩展,以实现企业的资源整合:
销售过程管理难点
铁塔生产性企业订单签订到回款过程不同于其他制造业。一般制造业与客户签订好合同按客户加工要求生产将产品交付客户然后收回尾款。而铁塔行业是在铁塔公司遴选通过后按铁塔公司要求先生产铁塔,将铁塔发货到指定地点后有专业安装队进行安装,安装检验合格后待铁塔平台推送出相关订单信息,铁塔生产企业开票回款。回款基本都是分3次(721)回清。
针对目前行业现状要求铁塔生产企业快速响应客户需求。铁塔生产企业需要建立自己的销售管控系统,来详细跟踪销售环节的发货运费、现场施工情况及施工费用结算、基站或合同应收账款等信息。
生产过程管理难点
通信铁塔生产使用原材料主要是钢板、角钢、焊管、带钢等钢材。从制图、工艺、出样板到车间的零件加工、构件加工,中间需经过剪画板、扳机制孔、下料、制孔、焊接、修磨、调直、组队等20多种工序,加工过程中镀锌或喷塑环节经常出现补件的业务。企业需要时时了解铁塔生产进度、完善生产管控。
亟需业务移动化
智恒达在前期应用ERP管控系统后实现管理流程化,同时也提出了更高的要求。要求企业在应用ERP系统后业务流程高效执行,必须要实现移动办公,规避业务人员不在岗时流程也可顺畅运行。
ERP+云之家
实现信息化建设全面升级
智恒达的信息化目标非常明确,公司将信息化实施分为三个阶段,从2015年的基础财务管理到2016年的全面ERP应用实现了业务流程化管理,2017年的目标是通过ERP升级应用实现资源整合和高效集成。
通过几期的信息化建设,目前智恒达公司所有业务数据都已集成于金蝶K/3 WISE平台上。主要包括地磅管理、安装费管理、施工管理(移动办公)、财务管理、供应链管理、成本管理、生产管理等12个管理子系统。
河北智恒达整体应用框架
K/3 WISE+云之家
建立销售管控系统
智恒达在使用金蝶K/3 WISE后,结合自身管理要求,通过系统建立符合铁塔企业需求的销售管控系统。不仅对销售过程进行全程跟踪;而且在合同、发票、收款、提成等环节与中国铁塔采购平台实行连接,可及时查看平台推送信息,并可以将铁塔平台订单导入到金蝶ERP系统;业务员还可通过云之家及时查阅铁塔平台订单详情,掌握第一手信息。
ERP结合云之家的应用,加强了智恒达的销售过程管理,针对铁塔企业特点实现了与中国铁塔采购平台信息的连接,对销售信息及时反馈,对销售全过程实现跟踪管控。
施工严格按订单执行
费用按时结算
业务员通过手机端录入施工报告,施工报告上包含对施工的要求及检验项目;同时可将施工现场发现的一些异常情况拍照后做为附件上传,及时保证施工情况符合订单要求。
施工过程中产生的施工费用包含搬运费、协调费以及是否缺件等都在施工报告上体现。施工费用单根据审批后的施工报告形成,及时对施工费用进行记账并结算。


运费明确到各基站
结算效率提高
业务员收到货物时在手机端对到货确认单进行确认,确认后形成运费结算单给承运单位进行结算。从发货开始, 发货、到货、运费结算等环节所有的业务都明确到具体基站,在提高运费结算效率的同时对运费的变更也加强了管理。
通过施工报告对费用进行整合
铁塔生产完毕按客户要求运送到指定地点(基站)后需要将铁塔进行安装,有的还需要现场预制基础浇筑。整体安装过程中还会产生吊装费、搬运费、协调费、安装费等费用。这时需要对整个安装过程中产生的费用、安装各项技术要求是否合格进行详细记录及时反馈到公司。
通过系统开发的施工报告,提取各指标参数,对数据进行整合后进行上报,分客户分项目对费用情况和安装数据进行汇总,智恒达管理人员一目了然,便于决策和项目调整。


K/3 WISE移动工作平台替换原OA系统
实现业务全面移动化
通过应用K/3 WISE移动办公,将原来OA系统执行的审批流程全部转换到金蝶K/3 WISE 移动平台或ERP中,将企业的事务审批、行政审批、资金审批有效整合,所有数据集成到一套系统中。企业管理过程中的数据通过系统收集后进行分析,公司领导层可通过手机端移动应用查看各类报表以及个性化经营分析报表,及时掌握运营情况,为进一步决策提供数据支持。
截止目前智恒达公司在移动端可审批30种类型业务单据,通过移动端提交的单据有6种,如施工报告等。移动端目前可查询的个性化报表有7张。K/3 WISE移动平台的应用,开创了智恒达业务管理的全新局面,业务处理更加便捷,反馈速度提升,问题处理迅速,决策更加及时。

K/3 WISE+云之家实现与地磅系统集成
全面改善生产管理
生产管理通过K/3 WISE系统建立派工、报工体系,通过系统梳理了BOM单16000余条、工艺14000余条、物料27000余条。通过前期设置的BOM、工艺路线在生产完工汇报后直接提取员工工资,有效规避错报、漏报现象的发生。通过云之家应用,对生产任务全程进行跟踪。生产管理体系得以有效改善,生产数据准确率极大提高。

同时,金蝶K/3 WISE系统与智恒达地磅有效集成。在系统中的外购入库单、销售出库单、调拨单、委外加工入库单、委外加工出库单、委外工序接收单、委外工序转出单等业务单据上实现与地磅连接,原材料采购、成品委外、成品出库过磅信息可直接反馈到业务单据中。可时时查询每笔业务的过磅信息,不用在传递磅单上浪费时间,实现信息及时和数据同步。

后记:
随着移动互联技术的迅猛发展,智恒达公司适应时代浪潮,携手金蝶K/3 WISE建立起自己的“互联网+”管理模式,企业各项资源得以有效整合,管理效率得以提升。智恒达在不断努力中成为一家流程化、数据化、标准化、人性化的高效现代化企业,正崛起为铁塔生产企业中的标杆。
企业感言:
我们公司的管理是秉承流程化、数据化、标准化的管理模式搭建的,金蝶K/3 ERP的引入给公司的管理架构搭建提供了强有力的推动作用。流程化的工作更加快捷高效;数据化的管控实现实时采集;标准化的制定和分析更加的清晰和准确。云之家应用更是将公司的员工以及全国各地的业务和管理汇聚在一个平台上,实现了工作和数据的互联互通,随时随地办公,让工作变得轻松简单。金蝶给我们带来的不只是工作方式的变革,更重要的是在公司信息化建设方面给我们提供了一条有效的路径。
河北智恒达塔业有限公司总经理 石晓冬




