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学会凭证这三招,助你准时下班

学会凭证这三招,助你准时下班 温州云动力软件有限公司
2023-10-17
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作为公司的核算会计,小丽每个月要处理大量手工录入的凭证。

小丽现在每个月都是直接新增凭证,一行行的录入会计分录,要花很长时间,经常不能按时下班。


金小蝶分析了一下这些手工录入的凭证,发现了规律:有很多凭证的摘要、会计科目、借贷金额等信息每个期间都很相似。

比如:计提工资的凭证,会计分录每个月都比较固定,只是金额有些差异。


分析到这里,金小蝶给小丽支了第一招:

先梳理好每期需要重复操作的业务,然后把这些每期会计分录变化不大的凭证事先编制成模式凭证,后续新增凭证时直接引

模式凭证,再根据实际情况修改一下金额即可,这样就大大节省了一行行录入分录的时间。

小丽尝试了一下这种操作,确实比之前录入凭证更快了,但是又遇到一个问题,有一些凭证需要新增分录,摘要与上一行一样,每次要复制粘贴,操作不是很方便。


金小蝶懂了小丽的意思,支了第二招:

小丽按截图设置后觉得这个功能非常好用,最后又提了一个小小的要求,对于经常录入凭证的员工,单纯用鼠标点来点去也很耗费时间,是否有什么快捷键呢?


没问题,金小蝶支了第三招:

注:大部分需登录客户端使用,网页版暂不支持

快捷键 快捷键对应功能
金额列按空格键 借贷金额互换
金额列按Esc键 清空金额
金额列按=键 自动计算(找平)
摘要列双击点号键(..) 自动复制上一行的摘要
摘要列双击斜线键(⁄⁄) 自动复制第一行的摘要
科目编码列按F8 调取科目列表
核算维度列按F8 调取核算维度录入界面
Ctrl+N 新增
Ctrl+S 保存
F2 暂存
Ctrl+Q 退出
Ctrl+← 前一
Ctrl+→ 后一
Ctrl+↑ 首张
Ctrl+↓ 最后


小丽感叹早一点学会这些技巧就好了,工作不只有加班,掌握高效的技巧,准时下班。

【声明】内容源于网络
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