01
怎么调整即时库存数量?
1、即时库存中的数量和实物对不上时,往往需要进行库存数量调整,常用的调整单据如盘盈单、盘亏单、其他出库单、其他入库单,可以根据实际需要做单据调整库存数量。
2、若是存在基本单位和辅单位浮动换算导致数量差异,可以使用库存调整的功能或者直接新增“库存调整”单据类型的其他出库单进行调整,如下图。
02
销售订单订单上的控制发货数量如何使用?
销售订单的交货明细页签可以勾选[控制发货数量],该参数会影响订单下推销售出库单的数量限制,可以手工在单据上勾选和取消,也可以在销售管理系统参数中进行整体控制;
用于控制发货、出库的数量不超过销售订单的限定的数量范围。没有启用参数时,允许超过订单数量发货;启用参数后,系统控制销售出库时,数量不允许超过订单数量的上限。
1、以销售订单为例,勾选[控制发货数量],销售订单累计出库数量不能大于[交货上限]数量,当销售出库单数量大于等于[交货上限]数量销售订单会自动业务关闭。
2、销售订单不勾选[控制发货数量],则销售订单下销售出库单的数量允许超额一次,满足累计出库数量大于订单数量后会自动业务关闭。
如:销售订单销售数量是100,发货下限99,发货上限105,最大出库数量是多少,要分为两种情况解答:
1、当销售订单的【交货信息】页签下,勾选了【控制发货数量】,最大出库数量是105;
2、当销售订单的【交货信息】页签下,未勾选【控制发货数量】,系统没有控制最大出库数量,只要销售订单的明细分录行没有“业务关闭",出库可以无限超销售订单数量。
更多举例说明
一般来说,如果生产订单下推领料单不符合条件,系
1、销售订单数量100,销售订单的[交货明细]页签控制勾选[控制发货数量],并维护[交货上限]=100、[交货下限]=100 根据以上条件,销售订单累累计下推出库单数量必须小于等于100。当累计下推出库单大于100时,出库单保存报错“超额检查不通过,销售出库单XSCKD000xxx,明细信息第x行,反写销售订单[XSDD0000xx],可出数量(销售基本):数量超过了订单最大可出数量!”。
2、销售订单数量100,销售订单的[交货明细]页签控制勾选[控制发货数量],并维护[交货上限]=120、[交货下限]=100 ,根据以上条件,销售订单累计下推出库单数量必须小于等于120,当销售订单分多次下推出库单时,累计出库单数量大于等于100小于等于120时,销售订单会自动执行关闭。
3、销售订单数量100,销售订单的[交货明细]页签控制不勾选[控制发货数量],则销售订单可以一次下推10000个销售出库单或者下推第一张出库单数量为99,再下推第二张出库单10000个,此时已经满足累计出库数量大于订单数量,订单关闭。
03
销售出库单核算不到成本怎么分析?
出库单核算不到成本需要从单据是否有参与到当期的存货核算、有无当期期初+入库成本两方面排查,以销售出库单为例。
是否参与到当期的存货核算 -检查核算单据查询中有无该单据
1、出库单的单据日期需要在存货核算的当期才能参与核算
2、出库单上物料属性是服务类、费用类等,这部分物料是不会参与存货核算
3、出库单的明细行上物料的库存状态是不参与核算,此部分也不会算到成本

4.出库单明细信息的基本单位数量为空,存货核算也是核算不到的
温馨提示
有无当期加权成本-检查存货核算明细报告的核算过程
1、期初成本为0,本期没有入库
2、期初成本为0,本期有入库,但是入库单没有成本
04
如何处理单据保存/审核时提示:“更新即时库存时,基本单位数量与辅单位数量为一正一负,即时库存更新不成功。
单据在进行保存/审核时进行更新库存时会出现提示:“更新即时库存时,基本单位数量与辅单位数量为一正一负,即时库存更新不成功。”
或“基本单位库存量与辅单位库存量一个为零一个不为零”
原因
1.物料有基本单位与辅单位,比如正常为10PCS(基本单位)=1箱(辅单位)的换算,但在做单据时,因业务需求,部分调整了换算关系,变为15PCS(基本单位)=1箱(辅单位),那么最后就会出现“基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负”的情况
解决方法
在库存管理系统参数中有对库存异常检查
当出现异常时的处理
不予控制:不进行控制,可继续操作
预警提示:进行提示,也就是看到的提醒,但还可以进行保存/审核
严格控制:不能进行保存/审核操作
检查项包括:
1、基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负:控制强度包括:不予控制、预警提示、严格控制。
2、基本单位库存量与辅单位库存量一个为0一个不为0:控制强度包括:不予控制、预警提示、严格控制。
3、负库存控制不判断辅单位数量:勾选后,更新库存和关账时不判断辅单位数量是否为负数。
05
更新库存失败,即时库存表唯一索引冲突
单据操作(保存、审核、反审核、删除等)时提示:更新库存失败,即时库存表唯一索引冲突
原因
即时库存表 上存在 库存维度的唯一索引 ,即保证同一库存纬度下仅存在一条即时库存明细数据。
即时库存表 上存在 三个单位(库存主单位、基本单位、库存辅单位)并非库存维度,如若后续 单据上单位和已存在库存的单位不一致时,则会在即时库存数据写入时,产生上述提示:即时库存表唯一索引冲突。
场景一:物料入库已存在库存后,后续该维度下即时库存再次出入库时,单据上的基本单位 或 库存辅单位与即时库存基本单位 或 库存辅单位 不一致时,则会在产生上述提示。
场景二:物料入库已存在库存后,后续该维度下即时库存再次出入库时,单据物料上的库存单位 与 即时库存对应库存主单位 不一致时,也会在产生上述提示。
解决方案
1、检查单据上的 基本单位、库存辅单位(可以暂存单据在列表查看,不同单据此单位名称存在差异) 和 即时库存 的基本单位、库存辅单位 是否一致。(有些单据上的单位列表不可见,则需要bos设计器设置该字段可见性;对应即时库存明细列表 开启下显示零库存 避免异常数据为0库存导致无法排查到)
2、检查单据物料的库存单位 和 即时库存 的库存主单位是否一致。
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