【引言】春节过后,又到了很多职场老鸟、新人奔赴北上广寻找自己的职场位置的时刻。在这一阶段,很多企业都开始迎接新员工入职,小编在这里各位HR提个醒,入职是一个员工工作的起点有很多应该注意的问题。

首先,给员工办理入职时应明确员工需提交哪些必要的资料,按照本单位的流程一步步的办好入职手续,建议给每个员工制作一个在职企业档案加以管理。常见的入职手续一般分以下几类:
1、注意是否与员工签订了合法有效的劳动合同书,包括:
a、劳动合同的几大要素是否满足;
b、合同中入职时期、试用期、工资约定是否合法;
c、合同中附件的约定;
d、合同是否双方认可并有签字盖章。
2、在入职时再次核对员工的简历、学历,工作经历等文件的真实有效性。
具体来说包括做好相关的情况调查和登记手续,配合填写相关的入职申请表等表格。对于从以前单位离职的员工要收集好上家单位的解除劳动合同证明了解离职原因是否存在历史纠纷。对所有员工了解基本信息住址、联系方式。家庭紧急联系人。上述手续的办理关系到以后工作中因突发事件和工作原因造成的用工风险。
3、入职体检报告很必要
这么做既是对员工负责也是对企业负责,员工自己出具体检报告,本身没有问题。注意与本单位时在录用条件中是否有相关要求。同时要注意规避歧视的风险。
4、对新员工进行企业规章制度和员工守则的培训宣讲并让员工在员工守则知情的页面签字
这样会尽快帮助新员工熟悉自己的工资环境和岗位职责加强部门内其他员工的沟通。从而更好的有效的开展工作。
5、尽快帮助员工完善社保、公积金、档案、工资银行卡等手续。
以免违反相关的法律法规造成用工风险。
6、签订保密协议
对于高管、技术人员的注意是否在今后的工作中牵扯保密协议、竞业限制等问题,是否设置了相应的处理手段和依据。
7:对于身份特殊的员工,如实习生、退休人员、兼职人员的管理办法是否能在保证安全用工的同时完善制度化管理。
以上就是办理员工入职时需注意的常见问题,俗话说好的开始是成功的一半,希望新员工能给企业带来活力,不一样的思维和新鲜的血液,促进企业更好的发展。在这之前企业作为用人单位也应该加强法律意识和发挥企业人性化的关怀帮助员工更好的融入工作环境,那就让我们从新员工入职开始吧!
来源:图片及文字来源于网络
-THE END-
合力众包,十年高科技产业园区孵化经验,提供专业综合商务外包服务,为园区企业省钱、省事、省时。
“创业小助手 事务大管家”
Tel:400-650-8650
【关注】扫描下方二维码或点击标题下方蓝色字“合力众包创业投资管理”即可关注我们
【分享】点击右上角,转发或分享本页面内容



