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效率低协同难? 看南讯飞鸽插件如何助力抖店服务提效

效率低协同难? 看南讯飞鸽插件如何助力抖店服务提效 南讯股份
2022-10-21
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导读:南讯客道精灵×抖店飞鸽插件,正式上线!

     客道精灵抖店飞鸽插件,正式上线!


新东方双语直播带货、游乐园主播“第一视角坐过山车”卖票、咖啡品牌主播喊麦式带货……基于用户兴趣与体验,抖音商家正持续刷新带货“新玩法”。而这种内卷远不止于“台前”,后端的客服响应效率、售后服务品质,同样关系到客户体验及售前转化,已然成为品牌比力的关键。
且随着流量红利日趋见顶直播带货从重流量,转变为重转化,商家已迈入客服“优质体验”的红海比拼。那么,抖店客服如何能才更快速地响应消费者?针对返款发票等场景如何高效协同?双11大促期,客服要如何为直播带货提供更坚实的后端支持?
近日,南讯股份(以下简称“南讯”)智能型辅助客服产品「客道精灵上线了抖店飞鸽插件可为商家提供更高效便捷的客服服务接待和任务处理解决方案,助力抖店商家提升服务运营效率
飞鸽是抖店的IM客服系统,支持商家接待消费者咨询,解决售前售后问题。南讯「客道精灵」上线抖店「飞鸽插件」,将进一步为抖店商家带去在客服工作台直接创建工单的业务场景,助力商家有效解决一线客服登记与操作效率问题”、“跨部门协作效率低下问题”、“服务数据无法留存与分析问题,提升消费者购物体验,实现数智化服务升级。
01
解决一线客服登记与操作效率问题

抖店客服日常工作中,常面对线下返款、直播活动名单查询、退换补登记等场景,需频繁跨平台填写大量表格、编辑大量数据,切换多系统处理工作。特别是大促活动期间,客服工作的准确率、服务效率都面临着更大的挑战。
基于客道精灵抖店飞鸽插件,面对消费者的在线咨询,商家客服无需离开接待界面无需切换多个系统进行工单登记操作,在聊天窗口即可处理协同任务。从而告别时间精力在反复切换界面上的无效损耗,缩短服务履约时效。
且在客服填写工单信息时,所有与订单相关的数据,都能在创建任务时自动拉取标准化、自动化填写使客服从复杂重复的工作中解脱出来提高工单处理效率与准确度。
不仅如此,工单处理的最新进度均可在该页面快速查询,及时给到消费者反馈。
以线下返款场景为例,通常客服登记关于产品、活动等带来的线下返款问题时,需复制黏贴信息,切换界面,使用Excel进行信息登记,如此反复操作将极大影响工作效率。
借助客道精灵抖店飞鸽插件,客服便可直接进行工单记录,且订单相关信息可自动带出,无需复制粘贴信息,财务返款的进度及结果便可在客道精灵上直接查看,一目了然。
即客服在日常工作中,将无需界面切换无需重复登记无需复制粘贴,客道精灵工作台,便可实现客服业务场景的全闭环
线下返款场景演示画面(可滑动)

全面提升客户服务的效率及品质,简便操作环节是一方面,更要给予客服工作人员全面易用的信息支持

为有效帮助消费者解决售前、售中、售后问题,客服工作往往需要大量的信息储备。尤其活动期间,关于平台规则、店铺活动、产品信息的问询更是平日的数倍。
基于客道精灵飞鸽插件中的知识库、快捷短语功能,客服可更高效专业地响应消费者,及时同步打款状态、任务进度、快递状态等关键信息,更可将图文、视频等多形式的产品知识,一键发送给消费者。构建客服与消费者在售前-售中-售后的高效、实时、准确的沟通闭环,提升消费者满意度
知识库、快捷短语功能演示界面
02
解跨部门协作效率低下问题

在服务消费者的过程中,活动信息登记、退货跟进、拦截包裹、仓库信息查询、发票申请、打款进度查询等多种抖音客户服务场景,都需客服团队与运营、物流、财务等多部门配合协作。
特别在承接具有一定机动性的直播带货场景时,如一旦赠品信息变动,客服便需第一时间了解最新方案,以便更好答复消费者。但在部门协同对接过程中,难免会出现部门间工作相互脱节、对接群组繁多、沟通链路繁琐易出错、处理进度全靠客服催促的情形。
目前,南讯客道精灵抖店飞鸽端,已与PC端、千牛、企微、钉钉、手淘等多端口协同互通,方便各协同部门在自己使用的系统中快速处理与创建工单,进行增删改查等便捷操作,并实现信息互通
客服可极速创建内外部协同工单,自动化流程轻松解决仓库、快递、财务、运营等复杂协作问题大幅降低跨部门沟通成本,提高售前转化率,降低退货率,一定程度上助力GMV增长。 
03
解决服务数据无法留存与分析问题

海量的客服对话数据是电商企业无法忽视的“信息库”。客户服务过程中涉及的产品问题(脱线、掉色、包装等)、活动问题(赠品、页面、搭配等)与服务标签(评价人群、过敏人群等),均可反哺运营做数据参考,且由此汇总出的数据信息,更是影响企业销售转化率、营销转化率、客户留存率关键指标。

而传统的多表格复盘模式,不仅耗时耗力,甚至可能导致数据流失或无有效数据记载的情形。
客道精灵则已实现全平台数据互通,运营人员只需根据自己的需求即可快速搭建可视化数据看板,构建个性化报表,一键复盘;全量数据分析结果实时刷新,并支持一键分享,使各协同人员轻松获取精确的可视化数据复盘结果。
在客道精灵的赋能下,商家管理者可及时追溯和定位之前未曾关注到的产品问题或是快递、仓储问题,进而为各项决策提供参考依据,优化工作流程,提升工作效率,全面提升服务营销能力,使企业获得新的增长或止损空间
正式上线前,客道精灵抖店飞鸽插件已面向美妆、母婴、服饰、食品、快消等领域的数十家知名商家开展内测。
在实际体验试用后,很多抖店商家反馈,客道精灵高效易用,极大程度上助力品牌提升了客服问题的处理效率,将一线客服人员从无意义的重复劳动中解放出来,更好的与消费者进行互动沟通。且产品对提升跨部门协作效率有很大帮助。
南讯自2011年推出客道精灵这一客服侧边栏工具开始,深耕电商行业十余年,推出了客道CRM等明星产品,沉淀了宝贵的电商know-how,并积累了丰富的项目成功经验。
此次产品迭代,旨在为每个拥有消费者至上视角的商家提供满意的能力和服务,突破传统电商服务模式,助力商家实现数智化服务升级。
想进一步了解产品或申请产品试用,请联系顾问或扫码咨询,我们将在第一时间与您沟通,共创电商服务新未来。


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南讯股份
作为中国消费者数智化运营技术及服务供应商,南讯股份始终以技术为驱动,致力于为零售行业提供消费者数智化运营技术及服务,是1.4W+商家的信赖之选。
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