从容面对论文Deadline，排版省劲大法|玩转office（004W期）

论文和长文档的排版经常需要反复修改。文档修改后，标题编号、图表编号、文献编号等往往需要重新编辑、更新。如果手动修改……难度足以等同于撞墙！今天，木木西里跟大家分享一些排版技巧，实现自动更新。 

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word可以设置正文或标题的样式。运用样式可以快速的帮我们节省很多编辑的时间，因为一篇文档中，很多段落的样式是一样的，因此对于不同要求的段落我们需要采用样式进行编辑。如果格式变化，只要修改样式，则内容的样式会自动改变。

1.样式-右击-修改 

文档中一般需要插入目录，手动添加、写上页面非常麻烦，而且文档修改后还得手动修改！今天给大家介绍一种通过多级列表生成目录的方法。

1.选择多级列表-定义新的多级列表 

设置好后，只需要在相应的目录，点对应的标题样式就能进行自动编号。另外设置好后，删掉部分目录，后面的目录编号会自动更新。

看一下动图： 

Word中可以对图片、表格、公式等建立“题注”，生成编号，在文中引用，顺序编号，编号也会自动更新。

1.点击选择照片，点“插图题注-新建标签-编号”，设置完毕，点确定。 

同样，用题注，也可以给表格编号，方法同上，大家可以自行尝试。 

看一下动图演示：

撰写论文时，不免要遇到需要插入参考文献，可以在脚注中插入脚注或尾注。

1.将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“引用”选项卡，接着选择“右下角小箭头，弹出“脚注和尾注”窗口，进行相应设置。点击，插入，既可以插入一条脚注，点击尾注，可以插入尾注。 

实际中，我们习惯采用中括号如[1]的文献引用格式，显然，上述结果还不对需要将文中和尾注编号加上方括号。点击开始选项卡>“替换”，或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”然后点击“全部替换”即可。

好了，暂时讲到这，赶快去试试吧。更多“OFFICE使用技巧”、“跑步瘦身建议”，请订阅“木木西里跑者”，或，关注微信公众平台：木木西里。和木木交流。