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2021,你拿什么来提升客户满意度 | 南讯股份客道工单系统

2021,你拿什么来提升客户满意度 | 南讯股份客道工单系统 南讯股份
2021-07-22
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导读:在数智化服务运营的路上,客道工单与千万商家同行。

电商人,你是否还在为人效低下、用户满意度差、复购率低、无数据反馈等繁琐的客服与服务工作而苦恼厌烦?客户返款、数据收集、部门协作、内部培训…


来源 | 南讯股份

ID | Nascent_kedao


2021年转眼已过半,年货节、开学季、38女王节、517吃货节、520表白节、618购物节…花样百出的电商节日里,你是否注意到攀升的数值背后,那越来越“不好糊弄”的消费者,和越来越“麻烦”的电商客服工作?

以快递的发货签收为例,内卷化趋势下,消费者的耐心逐渐从七天内到发展到72小时内发货,更进化到现在的24-48小时内签收。这种现象侧面反映了消费者对电商服务的需求与要求也在日益增长,并倒逼着服务升级,促使商家由初期的服务承接,成长为追求主动的个性化服务与消费者的忠诚度管理。


可以说,电商行业正在经历一场从流量运营到精细化运营,再到服务运营的转型;不得不由投放活动、直通车等常规运营迈向了用户关系管理阶段,再以服务数据反哺运营,作为营销策略转型。

面对需求变幻如此莫测的消费市场,商家若没有对应的工具协助,将会遇见什么?

困惑1:前端数据无法收集反馈
品牌分别拥有线下门店和线上电商两大主要销售渠道,其中线上又分为天猫、京东、拼多多、苏宁、唯品会、有赞等多个电商渠道。没有工具支撑很难做到服务数据的收集,更没有消费者反馈来反哺运营,如果用传统的表格模式,仅仅整理数据以及去重都要耗费不少的人力成本。

困惑2:机械重复性工作繁多
客服日常工作中,线下返款,发票登记,修改收货地址等工作场景,若无工具协助,就要一条一条重复操作,若仅凭最原始的人工操作堆积,效率低下不说,更无法保证准确率。

困惑3:跨部门协作成本高
当一次运营活动结束后,运营需要将符合条件的中奖名单导出,通过表格做内部传输。传输过程中,客服要主动联系消费者、核对地址、表格登记、发货统计,最后要将数据反馈给运营做统计和分析。仅仅只是最简单的一次奖品核销,活动期间涉及客服、消费者、活动运营、数据运营等多个岗位的配合协作,沟通链路繁琐,成本高昂。

围绕这些痛点问题,南讯股份(以下简称“南讯”)的“客道云·电商用户数字化经营系统”推出了「客道全域工单系统」,以企业服务中台的形式集中提升企业的管理与协同效率,从五大能力和三个端口真正帮助企业走向数智化大门。



五大能力



自定义工作流:流程自定义+组件自定义


客道工单系统支持流程和组件的自定义,简单来讲就是公司内部的每一个任务下的流程都可以根据自己的要求分解成标准的作业程序,让参与人员统一按步骤推进。



数据互通:订单数据自动拉取


在客道工单系统里,所有与订单相关的数据,都能在创建任务的时候自动获取,客服无需填写,完全解放了一线操作人员双手,从无意义的重复性劳动中挣脱出来。




客道云产品互通:自动化工单+标签回流


只要是客道云工单系统接入的平台,均满足自动创建工单、自动做后续流转的条件。在运营活动时,只要圈定人群即可自动创建工单。而服务前端登记的组件(例如:售后人群,敏感人群,退货人群)作为标签均可回流到系统内部,成为精准的用户画像基础,为后续运营活动提供大数据分析的铺垫。



人效管理:排班管理+售后绩效


将客服人员的排班、绩效、数据统一在客道工单系统中呈现,不仅降低了协作成本,更有利于激励内部竞争,协助企业提升人效。此外,客道工单系统中的知识库方便企业日常更新行业知识与活动热点,有助于工作人员更新知识储备,和企业提升知识资产管理。




数据管理:工作台+数据看板


客道工单系统中的工作台以可视化报表的数据呈现方式展示员工的工作详情,统一的数据来源更利于运营做数据分析、复盘。




三个端口


目前,客道工单系统已经打通了C端小程序(消费者)「淘系,公众号,抖音等」客道精灵(客服)「千牛端,企微端」PC端(协同部门)三个端口,作为信息收集前端的服务触手,方便了不同职责的人员可在自己使用的系统中快速处理与创建工单。后续还会持续打通移动端及更多的客服应用。



总的来看,客道工单系统要打造的是以B(商家)为核心,以服务C(消费者)为中心的数智化服务中台,整个服务链路将南讯的产品矩阵中形成一个大的闭环。


举个例子:


当消费者到店消费产生咨询时,会生成一系列服务链路,在这个链路中,不论消费者来自哪个咨询平台,客道工单系统均可自动识别订单信息 。基于此,服务人员可通过前端端口进行登记(客服用客道精灵,导购用小程序),而后续的工单任务处理则会通过API接口、RPA机器人实现跨系统、自动化与内部系统的互通,做到减少重复性高操作与过多人工参与的情况。在服务过程中,把效率提上去,数据留下来。


同时,服务端则可通过短信、小程序等端口将任务的进度同步触达给消费者,让消费者清晰地知道自己反馈的快递问题、返款问题等的处理进度,从而提升服务体验。


整个服务链路与消费者的体验流程里,所有的数据都会作为企业的资产留下沉淀,后续更能以这些数据为基础,清晰地筛选出精准的服务人群,分析出哪些产品售后损失高,哪些产品的消费者反馈最佳…值得注意的是,客道的全系列产品与工单系统数据互通,真正做到了企业服务数据反哺运营从而提高企业GMV的可能。



使用客道工单系统,在前文提出的核销运营活动中的获奖者工作时,在中奖名单出来时即可一键生成工单,并能在工单系统内指派给制定的处理人,处理人根据消费者情况做工单审核,RPA会跨系统做补发单以及物流单号的回传。当然这些信息会同步至小程序内,消费者可自查中奖结果及任务进度。


而整个操作流程中,使用工单做任务协同的数据均在系统内,人工只要操作审核与后续查看活动数据复盘即可。


除了上述场景,我们还有全量场景模板提供选择


可以说,从操作到管理、记录到反哺、监控到提升,南讯客道工单系统让不同的岗位都带来了工作模式的变革,为企业经营的各个环节带来了全面的升级,节省了更多的人力成本去做更有意义的事情。



南讯客道工单系统

旨在为企业打造一个

数智的而非人工的

企业的而非部门的

全域的而非独立的

反哺运营而非孤岛的

全域服务中台


在数智化服务运营的路上

客道工单与千万商家同行








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作为中国消费者数智化运营技术及服务供应商,南讯股份始终以技术为驱动,致力于为零售行业提供消费者数智化运营技术及服务,是1.4W+商家的信赖之选。
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