
电商人,你是否还在为人效低下、用户满意度差、复购率低、无数据反馈等繁琐的客服与服务工作而苦恼厌烦?客户返款、数据收集、部门协作、内部培训…
来源 | 南讯股份
ID | Nascent_kedao
困惑1:前端数据无法收集反馈 品牌分别拥有线下门店和线上电商两大主要销售渠道,其中线上又分为天猫、京东、拼多多、苏宁、唯品会、有赞等多个电商渠道。没有工具支撑很难做到服务数据的收集,更没有消费者反馈来反哺运营,如果用传统的表格模式,仅仅整理数据以及去重都要耗费不少的人力成本。
困惑2:机械重复性工作繁多 客服日常工作中,线下返款,发票登记,修改收货地址等工作场景,若无工具协助,就要一条一条重复操作,若仅凭最原始的人工操作堆积,效率低下不说,更无法保证准确率。
困惑3:跨部门协作成本高 当一次运营活动结束后,运营需要将符合条件的中奖名单导出,通过表格做内部传输。传输过程中,客服要主动联系消费者、核对地址、表格登记、发货统计,最后要将数据反馈给运营做统计和分析。仅仅只是最简单的一次奖品核销,活动期间涉及客服、消费者、活动运营、数据运营等多个岗位的配合协作,沟通链路繁琐,成本高昂。

目前,客道工单系统已经打通了C端小程序(消费者)「淘系,公众号,抖音等」、客道精灵(客服)「千牛端,企微端」、PC端(协同部门)三个端口,作为信息收集前端的服务触手,方便了不同职责的人员可在自己使用的系统中快速处理与创建工单。后续还会持续打通移动端及更多的客服应用。

总的来看,客道工单系统要打造的是以B(商家)为核心,以服务C(消费者)为中心的数智化服务中台,整个服务链路将南讯的产品矩阵中形成一个大的闭环。
举个例子:
当消费者到店消费产生咨询时,会生成一系列服务链路,在这个链路中,不论消费者来自哪个咨询平台,客道工单系统均可自动识别订单信息 。基于此,服务人员可通过前端端口进行登记(客服用客道精灵,导购用小程序),而后续的工单任务处理则会通过API接口、RPA机器人实现跨系统、自动化与内部系统的互通,做到减少重复性高操作与过多人工参与的情况。在服务过程中,把效率提上去,数据留下来。
同时,服务端则可通过短信、小程序等端口将任务的进度同步触达给消费者,让消费者清晰地知道自己反馈的快递问题、返款问题等的处理进度,从而提升服务体验。
整个服务链路与消费者的体验流程里,所有的数据都会作为企业的资产留下沉淀,后续更能以这些数据为基础,清晰地筛选出精准的服务人群,分析出哪些产品售后损失高,哪些产品的消费者反馈最佳…值得注意的是,客道的全系列产品与工单系统数据互通,真正做到了企业服务数据反哺运营从而提高企业GMV的可能。

使用客道工单系统,在前文提出的核销运营活动中的获奖者工作时,在中奖名单出来时即可一键生成工单,并能在工单系统内指派给制定的处理人,处理人根据消费者情况做工单审核,RPA会跨系统做补发单以及物流单号的回传。当然这些信息会同步至小程序内,消费者可自查中奖结果及任务进度。
可以说,从操作到管理、记录到反哺、监控到提升,南讯客道工单系统让不同的岗位都带来了工作模式的变革,为企业经营的各个环节带来了全面的升级,节省了更多的人力成本去做更有意义的事情。

南讯客道工单系统
旨在为企业打造一个
数智的而非人工的
企业的而非部门的
全域的而非独立的
反哺运营而非孤岛的
全域服务中台
在数智化服务运营的路上
客道工单与千万商家同行



