轻松搞定海量工作的六个EXCEL技巧|玩转OFFICE（001期）

EXCEL是一个神奇的工具

但如果你只把它当做一个存放数据的工具

那就相当于把冰箱当衣柜用了

如果你能用好EXCEl

它可以帮你瞬间搞定海量工作

小编曾经每天跟数据打交道，每年通过EXCEL处理的数据40多万条。小编很尊重的一位前辈说过一句话，“如果你用EXCEL处理数据特别繁琐、重复量太大，那你一定没有找到合适的方法。”小编在实战中摸索，验证了这句话，也有一些关于EXCEL的使用的技巧和心得。从今天开始分享给大家。小编相信不论你是在校学生、科研人员，还是公司员工，这里总有一些技巧可以帮你重新认识EXCEL，让EXCEL成为你学习、科研、工作中的利器！

小编自己拟造了一些数据，用于跟大家分享几项小的技巧。大家了解一下方法，举一反三，想一下可以应用再什么场景。这相当于是心法口诀，配什么招，在什么时候用，全在各位大侠！

技巧一：不连续单元格填充相同内容

1. 选择你要填充的单元格（按住ctrl键可以选择不联系的多个单元格）

2. 在编辑栏输入内容。在此输入“X大学”

3. 同时按ctrl和Enter键

技巧二：自动生成下拉菜单

1. 选择相应的单元格

2. 按alt+向下箭头。在并列单元格中出现的数据“工科”“文科”“医科”就会形成一个临时的下拉菜单。

3. 左击选择数据。鼠标在列表中，点击相应的数据（医科），便可完成输入。

技巧三：快速输入“√”“×”

1. 选择单元格，按住alt不放

2. 输入41420或41409

3. 输完后放开alt

技巧四：快速多个求和

1. 同时选择要求和的各列

2. 同时按“alt”和“=”，即可同时求出两列的和。

技巧五：只选择不隐藏的内容

隐藏了部分行的数据，联系拖选后，会同时选择被隐藏的内容。示例中，第一次小编选择后，复制，粘贴，会把隐藏掉的“文学院”“药学院”“护理学院”也同时选择粘贴出来。如果只想选择没被隐藏的“机械”“历史”“材料”，步骤如下。

1. 拖选区域

2. 同时按“alt”和“；”键。只选择“机械”“历史”“材料”

3. 复制、粘贴看一下，就只粘贴出来了“机械”“历史”“材料”

技巧六：实现快速的多种数据处理

如果要对“专业数量”“学生数量”进行求和、求平均值、计数等多种数据处理，给你一个简单的方法。

1.把鼠标点在要处理的表格中的任意单元格（也可以全选要处理的表格）

2. 依次单击“插入”→“表格”

3. 在弹出“创建表”对话框中点“确定”

4. 单击“表格工具”→“设计”

5. 勾选“汇总行”

6. 在表格的最下面会出现一行“汇总”，就可以看到这一行每一个单元格都有一个功能下拉按钮了

7. 可以在下拉按钮中，选择“平均值”“计数”“最大值”等等处理功能。

8. 如果你对数据进行筛选，汇总行的结果可以实时更新。例如小编对学科门类进行筛选，其他处理数据发生更新。

咩咩说

咩咩的世界里要重新定义EXCEL

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