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【下篇】这位博士的五年总结,或许能解答你许多问题

【下篇】这位博士的五年总结,或许能解答你许多问题 木木西里
2016-04-11
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导读:卡耐基梅隆大学机器人系博士谈自己时间管理的经验和职业发展的思考。

今天给大家推送

田渊栋博士五年总结的下篇

田渊栋

卡耐基梅隆大学机器人系博士

Facebook人工智能组研究员

他在个人博客上发表了自己的五年总结

木木希望田博士的总结

可以解答你的问题

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4
时间管理


  之前的三篇,谈的是如何做研究,写文章,做演讲。这一篇,讲一下时间管理。
  人一天只有二十四小时,如何合理安排利用以成事,是每个人关心的问题。我觉得最关键的,是要有计划。
  首先,制订计划会让人对任务的难度有更清醒的认识,增强利用时间的动机。出于本能,人都愿舒服地活在当下,就算做博士有大理想大目标,也不愿意细细去想,而是以“未来的事情再议”了事。可只要我们做一个简单的规划,就不禁会头皮发麻,恨不得要立即动手了。
  计算一下,一边,人生几十年,两万天,三十万个清醒小时,要吃喝拉撒,要履行家庭和社会责任,要享受各种放松休闲,要生病要变老,最后能有五分之一是自己的就不错了;另一边,想要成为大拿专家,甚至改变世界,至少需要几万小时的努力。两相抵扣,还能有多少余裕?至少我会觉得浪费时间是一种大大的罪过了。
  从另一方面规划,博士阶段比少年时思想成熟,比老年时身体健康,比中年时负担轻得不止一点两点,此时不好好干,做大事还有什么机会呢?就这样两个简单的规划,若是想通了,那再懒散也会动起脑筋来,在尽量短的时间内做尽量多的事情,整个人的精气神,也会大大不同。
  另外,计划能提高做事效率。我校著名教授兰迪在《最后一课》(TheLastLecture)中说过重要事和紧急事的辩证关系,人生若是一直赶最后期限,忙着紧急的事情,天天当救火队长,看起来东奔西跑,甚是辛苦,但到头来人累心疲,还事倍功半。其实有些紧急的事真是无解的,但是如果早一两周甚至是一两天想到,就能统筹安排,这就是计划的好处。
  那么,如何做计划呢?三点。

  第一,宽松。

  一天只计划一件或者两件最重要的事情,一定要把它们做完,然后再去做次重要的,可选的事情。

  太紧的计划,比如说每小时都规定做完一件事,不很可取。因为每天的事务总有不可预知性,可能在任务转换中倒个水,刷个微博,也可能有人打扰,或者程序有错需要更多时间调试,一旦现实没有如计划中的顺利,就会有完不成的挫败感,长此以往就会放弃。而宽松的计划,其整体期望值就会降低,原来必须得完成的事情,现在就变成“哇,我又做成一件事情啦”的情感奖励,整个人就会愿意坚持下去。
  如果发现计划太宽松,那再乐呵呵地慢慢加码就行。
  做一件事,每天做多少不重要,重要的是经常做。
  当然,计划的宽松不是绝对的,有时需要适当一鼓作气,特别是在一件事快完成的时候。因为在这些时间点上,需要人高度集中精神将之前的结果综合起来,克服最后的难关。
  写论文是一个经典例子,平时想思路推公式跑实验,作为零散的积累,最后一个月到一周集中精神把论文赶出来,效率特别高,要是没有最后期限,那结果很有可能散佚,自己也就忘记了。另一个例子是写长篇小说,这个是博士期间的业余创作,不可能每天都花大量时间。一开始文笔很烂,剧情简单,人物苍白,怎么办?没事,一点一点地积累,每周或者每月有空时花几十分钟写情景段落,这些段落有的可做开头,有的可做高潮,有的可做结尾,但相互之间没有紧密关联。然后,慢慢列大纲把故事串起来,花小段时间不停地做局部调整,这样日积月累,文笔变得越来越好,可用的大段素材也越来越多,放在人物上则人物丰满,放在剧情上则剧情生动,最后集中一段时间(大约是三周)把整个故事前后接起来,补上需要的过渡段落和场景。故事一旦接完,就已经活了,身为作者自然就有动力修补精化,等到完稿时还在不停地起劲改哩。而这个博士毕业总结系列,也是每天慢慢写一点积累素材,最后觉得差不多了,花几小时反复调整组织,终于定稿。
  第二,简洁。
  有人说,计划不如变化,越是长远的计划,越有可能中途夭折,还不如不用去费神细想。这话不假,但并不是不订计划的理由。
  其实计划不必像写报告书那样详尽,不必精细到每时每刻,在等车走路发呆锻炼的时候,如同简笔画一般,寥寥几笔,勾勒出几小时,几天或者几年后的方针图景就行。就算有改变,也可以马上重新规划,不至于缺乏弹性,船大难掉头。
  而且计划想多了,自然知道哪些部分靠谱,哪些不靠谱,哪些重要,哪些不重要,哪些部分可能出错,以后再做计划,就能一下子点到点子上,效率和质量都会提高高。
三国演义里曹操大兵压境,千头万绪,孙刘联军如何是好?瑜亮两人,大书一个“火”字摆平。这个,就是最简洁的计划。有了这个字,接下来草船借箭,连环计,苦肉计,一切细节都是自然而然的。至于什么时候才能如此精炼,什么时候能精炼到点子上,就靠平时反复制订事前计划,与事后反思总结了。
  第三,劳逸结合
  工作效率和所花时间从来就不成正比,功劳和苦劳也从不划等号,时间利用得好,少干活反而多出成果。保证睡觉和锻炼是两个最典型的例子。这五年来我每天平均睡眠时间在七到八小时左右,事情再多,十一点半至十二点必定入睡,天塌下来也不管,然后七八点起,睡得好早上自然有思路冒出来,一天就有东西可以忙活;要是睡得晚贪一两小时,换来第二天毫无精神,得不偿失。
  另外,锻炼身体很重要,再忙都不能不做。锻炼付出一两小时,精神得到放松,大脑得到休息,同时还能促进心肺功能,增强免疫力,绝对是稳赚不赔的买卖。我一般隔一天跑步五公里,或是游泳一公里,或是打壁球/羽毛球一小时。跑步太勤快会伤膝盖,因此需要和其它运动配合。跑步时什么也不想,挥洒汗水的时刻,就单纯地开心就好了。



5
职业发展 


  最后谈一下职业发展。
  如我一位CMU的同学所说,这年头已经没有铁饭碗可言,公司是以赚钱为导向的,今天工资高福利好,明天业绩不佳就可能变卦。到五年十年后再被裁员,那时上有老下有小,就真是从天堂跌落地狱,无处立命安生。因此危机感和长远规划是非常重要的,年岁渐长,相关的能力也要渐长,让将来的选择面越来越宽是王道。因此,要把时间放在那些越陈越香的技能上面,比如说交流沟通和写作能力,比如说系统化的知识储备,比如说研究解决实际问题的经验,比如说对基本工具基本准则的深刻理解和熟练运用。
  有了这些东西之后,不管将来接手本领域的哪类工作,都能快速融入团队,快速理解别人需求,快速对着手的问题有深刻认识,快速出成果。
  那么,怎么一直向前呢?不满意现在的职业,如何能更进一步做自己想要做的工作呢?
  首先要循序渐进。羡慕别人想要一步登天的意义不大,因为只看到了光鲜的外表而没有看到辛苦的实质。世界上任一项工作都有潜力可挖,如果在工作的时候有百分之三十到五十的时间觉得喜欢,那就很不错了,不必换。如果的确非常不喜欢现在的工作,想要换,那前提是一定要把现在的工作做好。做好了才有经济基础换工作,才能积累充分理由换工作,也有闲心换工作。转行不是拍脑袋的,是一点一点来的,先是兴趣,接着是爱好,再变成副业,最后孵化成熟,终于转为主业。这样在任何一步遇到挫折,或者家里发生变故,都有办法退回去,保证生活的稳定性。我在博士期间做课题就遵循这个原则,没有因为导师方向和我想做的不完全一致而换,而是在完成导师的任务同时也一点一点地建立自己的方向,最后把局面扭转过来。
  为此,有些工作是不太能选的。像钱多但是熬夜拼命的、三班倒的工作,他们的共同特点是只拼眼前而没有积累。时间长了,自己的精力和身体不如从前,但待遇要求却要提高,和刚入行身强力壮没有牵挂的年轻人一比,只有走人的份。如果是我,宁愿选待遇低些,但是要有自己自由支配时间的工作。
另外,若要发展好,两线作战是经常的事情,白天忙公司的,下班后忙自己的,效率如何,就看时间管理的成效了。
  其次,是要发挥自己的长处。很多工作是需要天份的,自己想做的和自己能做的往往是两回事。有志者不一定事竟成。除了少数靠蛮力取胜的例子,大部分成功是需要巧劲的,不仅要耐心和坚韧,还要动脑分析问题在哪里,如何下次更有效率。往往一个聪明的决定抵过几个月的辛劳,一个好的总体规划,决定了整个项目的成败。
因此,在勤奋和努力之上的,是要有能“看见”问题关键的直感。这正是专家和门外汉的区别。专家对问题的些微变化都能灵敏捕捉,并且依此改变工作的重点和方向;而门外汉往往对重要的细节视而不见,把精力浪费在不重要的部分上。
举个例子,让一个程序员画肖像素描,老师在旁边干着急说某根线条不够柔和,某块阴影过于生硬,程序员却茫然无知,当然画不好;但程序员对一段程序中遗漏的分号或是缩进空格的多少却极为敏感,往往在计算机还没抱怨之前,自己先解决了。又比如,一个优化算法专家对目标函数的某些细节非常敏感,知道目标函数中多一项就是难解问题,少一项就有现成算法,若是多两项则又有高效方案;但把同样的问题丢给大一新生,可能就一律求梯度下降了事,也不明白问题的精细结构在哪里。
  因此,要从事一个以前从来没有尝试过的领域,是要非常小心。要不断地考虑自己的思维模式是否适合,能否在有限的时间内达成这种高度敏感性。每个人都有自己适合的工作,在自己擅长的思维模式下不断前进拓展,我想这是最稳妥,最实际也最有效率的做法。
  有人会问了,如果是一张白纸,没有积累,也没有形成任何有效的思维模式怎么办?这时候只能依靠时间和耐心来一点一点积累,并且多开口尽量向前辈请教。若说从业两年,是坚持还是放弃?这其中的度,谁也说不清。有时候再坚持一下就柳暗花明,有时候则注定在绝路上越走越远,究竟现在处于哪个状态,或许到人生的尽头都是不明白的。我唯一能说的,就是看在做这件事情的时候,是不是内心感到快乐,哪怕是一刹那也好。若是如此,那就会不知不觉做很久,也就根本不会有坚持或是放弃的内心挣扎。日积月累,花的时间多了,经验就比别人丰富,敏感性也就越强,效率也就越高,越有满足感,良性循环就起来了。
  对我来说,思考是有趣的,钻研是快乐的,是今天做了就会有的满足感,那就可以了。而成就则是第二位的,因为它不是自己可以控制的,是姗姗来迟的,是别人出于各自的心情给的随机评价而已。
  最后,就算有铁饭碗了,就算三十岁时发了笔大财,有车有房以后都不愁吃穿,人生也没有就此结束。身为老板的员工需要完成项目,身为导师的学生需要做研究出成果以申报课题,身为妻儿的支柱需要为他们提供殷实的收入和稳定的生活,身为老人的儿女需要提供赡养,延续香火,给他们争光。对这些要求,要尽可能地满足,但是在这一切之外,永远永远要有不甘平凡的心,有自己的主心骨,那是一切的发动机和克服困难的力量源泉——因为那是活这一辈子,身为自己,所要完成的事情。



咩咩说
五年总结给大家分享完了,哪一条对你有所启发呢?告诉咩咩啊!



特别声明:本文资料由木木西里编辑整理,资料来源田渊栋博客,发布仅仅是出于传播信息的需要,并不代表本公共号观点或证实其内容的真实性;如其他媒体、网站或个人从本公众号转载使用,须保留本公众号注明的“来源”,并自负版权等法律责任。

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