美国公司工商变更与注销指南
一、工商变更-变更董事
当美国公司的董事或成员发生变动时,可以通过提交修正案来更新相关信息。这一变更不会影响联邦税收身份及法人实体性质,但需通知国内税收服务(IRS)。
二、工商变更-变更股东
随着美国公司的发展,为适应市场变化可进行股东结构的调整。以下是美国公司股东变更的基本流程及所需资料:
- 美国公司注册证书复印件;
- 公司章程译本复印件;
- 新股东护照原件;
- 成立公司获取的全套文件;
- 改股、增资、改名文件复印件(如涉及相关事项需提供对应文件);
- 新老股东或董事身份证明复印件;
- 亲自签署的公司股东变更委托书及法定文件;
- 美国公司变更登记申请表。
变更步骤:
- 准备齐全资料并签订委托协议;
- 初审通过后开具受理通知书,若资料不全则在5个工作日内告知补正内容;
- 材料审核合格者直接准予登记,并出具决定通知书;
- 5个工作日后凭登记决定通知书换发准予变更登记通知书。
三、工商变更-变更名称
办理美国公司名称变更需准备以下资料:
- 公司变更登记申请表;
- 公司章程修正案(需全体股东签字并加盖公章);
- 公司股东会决议(需全体股东签字并加盖公章);
- 公司名称变更通知书原件;
- 承诺书原件;
- 公司注册证明书正副本原件;
- 全体股东身份证原件;
- 公司名称变更核准申请表。
四、工商变更-注销
注销方式:
- 自愿解散:多数州公司法允许在特定条件下由注册人或董事决定解散;
- 强制解散:若公司存在违法行为,州检察长可起诉要求法院勒令公司解散。
特殊请求:
- 董事无权自行解散公司,但可在无法与股东达成一致时向法院提出请求;
- 多数股东可通过决议向法院递交“请求书”以裁定是否解散。
注销所需资料:
- 亲自签署的注销委托书及法定文件;
- 美国公司股东和董事的身份证明复印件。
注销流程:
- 成立清算组展开清算工作;
- 通知债权人申报债权;
- 提出清算方案;
- 在税务登记处登记;
- 办理注销登记备案;
- 报纸刊登公告;
- 注销代码证。
注意事项:
- 注销前需注销银行账号;
- 未按期年审将产生罚款费用;
- 不正常经营可能影响股东和董事的签证申请;
- 注销最好在营业有效期到期3个月内申请;
- 需清算财务(包括政府罚款、报税等);
- 处理好各州税务问题。

