在快速变化的SaaS市场中,单纯追求增长已不足以确保企业的成功。真正关键的是实现可持续、可预测且有纪律的增长,这是SaaS企业能够长期存活的核心。
然而,许多SaaS公司在年底复盘时才发现:今年的业绩不及预期、现金流吃紧、业务越做越乱、团队方向跑偏——这些问题的根源,通常并非执行层面的失误所致,而是由于年初规划过于潦草细致,从而导致后续一系列挑战。因此,“认真”制定计划就显得尤为重要。
年度计划不是形式主义的PPT汇报,而是一套战略-财务-组织三位一体的作战地图。它决定了你明年往哪里打、怎么打、用多少资源打,以及打不动时如何撤退。
本文将系统阐述为什么SaaS企业必须“认真”做年度计划,并提供一套可落地的框架和年度计划的最佳实践。
01
去年做了规划,但好像没啥用?
太多SaaS公司把年度计划简化为“定个ARR目标 + 招几个销售”,然后就匆匆上马。结果是:
销售团队拼命签单,但客户成功跟不上,导致高流失;
市场费用失控,CAC远高于LTV,CAC payback长得吓人;
盲目投入新产品,市场反应平平;
人效低到摆地摊的水平;
现金烧得太快,融资窗口关闭时才惊觉“零现金日”近在眼前;
投资人和董事会质疑:“你们到底有没有想清楚?”
这些问题并非执行不力所致,而是规划做得太潦草、没抓住关键。没有清晰的年度计划,整个公司就像在迷雾中行军——走得越快,离目标反而越远。
除了潦草和不认真,对年度计划目的理解不清,也是导致失利的一个重要原因。
02
年度计划的核心目的是什么?
为什么要做年度计划?不少管理层可能对此并不清楚。而目标不清晰,所制定的计划自然也就失去了意义。
实际上,年度计划的核心价值就在于:
合理:在不确定的环境中,尽可能设定适当且可实现的目标,简言之,既不激进,也不保守;
对齐:让高管、部门、董事会围绕同一套目标和假设行动;
约束:防止过度乐观导致资源错配;
预警:提前识别风险,特别是现金流风险;
授权:明确“什么可以做,什么不能做”,提升决策效率;
问责:为季度复盘提供基准线。
至于年度计划的底线,正如SaaS创投圈的一句名言:“所有SaaS公司倒闭的原因只有一个——没钱了。”而年度计划,就是防止这一天到来的防火屏。
03
如何做年度计划,它应包含哪些主要内容?
很多SaaS公司的年度计划都围绕收入和销售展开,但这远远不够。
一份高质量的SaaS公司年度计划,不应只聚焦于收入和销售,而应涵盖战略、财务、人力和运营四大维度。
具体包括:
战略目标与关键举措
财务模型(重点是ARR、P&L、现金流)
销售与客户成功能力建设
招聘与组织发展计划
预算分配与投资优先级
年度计划的三个版本(保守/基准/激进)
董事会沟通与批准机制
季度监测与动态调整规则
下面逐一展开。
04
年度计划的内容与结构
大多数SaaS公司的管理层,其实是很重视年度计划的,只是不太清楚一份完整的年度计划,应包含哪些核心内容,以及为何这些内容至关重要。
因此,就需要一个清晰的年度计划的结构和内容。
1.战略目标与关键举措
我参加过很多SaaS公司的年度计划会,常常是一上来就给出很多“漂亮”的图表。但因为缺少背景信息,听众往往一头雾水。
所以,不要一上来就谈数字,最好先回答:
未来12–24个月,你要实现的目标是什么?
有哪些“顺风”(如AI趋势)可借力?
有哪些“逆风”(如经济下行)需要有防范对策?
实际上,投资人或董事会想知道的是,你对所做计划的信心有多足,以及你对潜在风险的看法。所以他们需要理解你的思考逻辑,后续的内容才能顺利展开。
2.ARR目标
与传统软件公司一样,收入依然是年度计划中最关键、最需要对齐的核心目标,也是整个规划的主线。不同之处在于,SaaS公司的收入体现为ARR(年度经常性收入),其收入来源和结构都比传统意义上的收入更为复杂。
你需要做的,就是在去年实际达成的ARR基础上,制定明年的ARR目标。下表是一个示例:
你需要将计划的逻辑,以及每一项ARR构成变化背后的依据,逐一讲清楚。
例如:新业务收入为何能从17,203,775增长到30,928,105?是因为销售效率提升?新增了销售人力?还是客单价提高?又比如:Upsell何以能从15,000,000做到23,205,125?根据是你明年推出更高定价的升级版。
类似地,Logo流失、降级等负向项的变化,也需要有清晰的归因和应对策略。
做到如此精细的规划看似困难,但好在SaaS业务本身就建立在一套高度可追踪、可预测的数据基础之上——这正是我们制定严谨年度计划的优势所在。
此外,如果你的业务高度依赖少数“超大客户”,那么你就需要给出它们流失的风险影响和对策。
3.损益表的作用
损益表是 SaaS 企业年度经营计划的核心财务载体。它不仅能全面复盘上一财年的经营成果,清晰呈现营收、成本、费用与利润的完整脉络,还能系统承载未来 1-2 年的战略财务规划,为企业的资源配置与发展目标提供量化依据。
一个SaaS企业的损益表示例如下:
4.招聘计划
要说年度计划过程中最重要的部分,可能就是人员招聘了,不但影响所计划目标的达成,也意味着实实在在的人力成本支出。SaaS业务收入流的多样性,也意味着招聘岗位的多样性,以及评估计算的复杂性。
一个SaaS公司年度招聘计划的示例,如下表所示:
需要说明的是,招聘计划必须按季度细化落地,核心要匹配业务节奏并充分考量岗位“爬坡期”(即新员工从入职到产出的时间周期),预留合理的招聘提前量,采用渐进式招聘策略。
这一策略的核心目标在于,避免集中招聘带来的双重风险:一是新员工因业务尚未完全放量而出现的资源闲置,二是短期内人力成本陡增对现金流的压力。具体可结合损益表中各部门费用预算与人员编制,按季度分批次启动招聘:
对研发、客户成功等支撑性岗位,可根据产品迭代节点与客户增长预测,提前 1-2 个季度启动招聘,匹配爬坡期需求;
对销售、解决方案顾问等业绩型岗位,需严格绑定新签目标与市场拓展节奏,按季度业绩增量分阶段补充人力,确保人岗匹配、人效最大化;
人力成本需纳入损益表的季度费用管控范畴,与营收增长形成正向联动,实现“以业务定招聘、以招聘促增长” 的良性循环。
5.只有一个计划版本是不够的
大多数SaaS公司的年度计划往往只有一个“版本”,这是不够的,也不构成一个完整的规划方案。
实际上,除了基础计划外,你还应额外制定两个版本——一份激进版和一份保守版。激进版代表向更高目标冲刺的激励方案,保守版则作为应对艰难年份的退守预案。
6.预算
年度计划最终都会落脚于预算的审批。需要强调的是,预算并不仅仅是“花钱的许可”,而是一份关于资源分配优先级的正式声明——它清晰地表明了公司在未来一年中将把有限的资源投向哪里、支持哪些目标、放弃哪些机会。
年度预算的数据并非凭空而来,而是源于前述各项规划工作的汇总与量化:包括ARR目标的拆解、业务增长假设的验证、人员编制的规划、市场投入的测算等。反过来,预算又对整个年度计划的可行性进行财务层面的检验和保障——只有当关键举措在资金上具备支撑条件时,计划才真正具备落地的可能性。因此,预算是连接战略意图与执行落地的关键桥梁。
7.沟通与批准
年度计划的成功,一半在于内容的质量,另一半在于达成共识的过程。
内部对齐:高管团队需经过多轮深入讨论,确保销售、产品、财务等关键职能在目标设定、资源需求和执行节奏上高度一致。任何脱节都可能在执行阶段放大为战略偏差。
外部沟通:董事会的批准不是流程终点,而是战略协同的起点。他们不是审批障碍,而是重要的战略伙伴。只有让他们充分理解你的底层假设、增长逻辑和风险考量,才能赢得真正的信任与支持。
在外部沟通中,有一条极为关键却常被忽视的原则:NO SURPRISES(杜绝意外)——绝不能让董事会上演“怎么会是这样?!”的场景。
因此,任何潜在的分歧点或敏感议题,CEO 和 CFO 都应提前通过一对一沟通主动化解。这不仅能避免正式会议中出现措手不及的质疑,更能体现对董事会的尊重与信任。
透明、前置、坦诚的沟通,才是高效决策和坚定支持的真正基石。
05
计划不是终点,而是起点
再好的年度计划,都会“出错”——市场突变、客户行为偏移、竞争格局重构、内部执行偏差……这些都不是失败,而是常态。真正的高手,并非胜在预测精准,而在于对计划持续的监测、快速识别偏差、果断校准方向的能力。
为此,必须建立持续的监测、复盘与反馈机制:
每月或每季度,系统对比实际表现与原定计划,尤其聚焦三大核心指标:ARR、Cash Burn和 HC。这些是SaaS业务健康度的基本“生命体征”。
设定清晰的“触发机制”:例如,若连续两个季度ARR达成率低于85%,则自动启动成本优化预案;若招聘进度严重滞后,则重新评估产品交付节奏或销售覆盖策略。
基于数据反馈,动态调整招聘计划、市场投入强度、产品功能优先级等关键杠杆,确保资源始终流向最具确定性和回报的方向。
重要的是,要把年度计划当作“护栏”而非“枷锁”——它提供方向感和边界感,但不意味着僵化执行。在快速变化的环境中,死守原计划反而是一种风险。
记住:年度计划的价值,从不在于它多么完美无缺,而在于它为你在当前高度不确定的SaaS世界中,搭建了一个可衡量、可讨论、可调整的决策框架。让你即使面对意外,也能保持清醒、敏捷和战略定力。
写在最后
2025年,SaaS行业已告别“唯增长论”。资本更看重效率、纪律与可持续性。
那些“认真”做年度计划的公司,或许短期看起来“慢”,但长期一定“稳”。事实上,它们大多数都已经获得超额回报。
最后强烈建议:所有SaaS企业,无论规模大小,都应“认真地”做一次年度计划——不是为了应付资本方或董事会,而是为了对自己负责。
愿你的2026年,既有高增长,也有好利润。

