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SaaS公司的《年度计划》很难搞?有个结构化模板,一下就清晰了!

SaaS公司的《年度计划》很难搞?有个结构化模板,一下就清晰了! ToBeSaaS
2025-12-19
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在快速变化的SaaS市场中,单纯追求增长已不足以确保企业的成功。真正关键的是实现可持续、可预测且有纪律的增长,这是SaaS企业能够长期存活的核心。

然而,许多SaaS公司在年底复盘时才发现:今年的业绩不及预期、现金流吃紧、业务越做越乱、团队方向跑偏——这些问题的根源,通常并非执行层面的失误所致,而是由于年初规划过于潦草细致,从而导致后续一系列挑战。因此,认真制定计划显得尤为重要

年度计划不是形式主义的PPT汇报,而是一套战略-财务-组织三位一体的作战地图。它决定了你明年往哪里打、怎么打、用多少资源打,以及打不动时如何撤退。

本文将系统阐述为什么SaaS企业必须认真做年度计划,并提供一套可落地的框架和年度计划的最佳实践

01

去年做了规划但好像没啥用

太多SaaS公司把年度计划简化为定个ARR目标 招几个销售,然后就匆匆上马。结果是:

  • 销售团队拼命签单,但客户成功跟不上,导致高流失;

  • 市场费用失控,CAC远高于LTVCAC payback长得吓人

  • 盲目投入新产品,市场反应平平;

  • 人效低到摆地摊的水平;

  • 现金烧得太快,融资窗口关闭时才惊觉零现金日近在眼前;

  • 投资人和董事会质疑:你们到底有没有想清楚?

这些问题并非执行不力所致,而是规划做得太潦草、没抓住关键。没有清晰的年度计划,整个公司就像在迷雾中行军——走得越快,离目标反而越远。

除了潦草和不认真,对年度计划目的理解不清,也是导致失利的一个重要原因。

02

年度计划的核心目的是什么?

为什么要做年度计划?不少管理层可能对此并不清楚。而目标不清晰,所制定的计划自然也就失去了意义。

实际上,年度计划的核心价值就在于:

  • 合理:在不确定的环境中,尽可能设定适当且可实现的目标,简言之,既不激进,也不保守

  • 对齐:让高管、部门、董事会围绕同一套目标和假设行动;

  • 约束:防止过度乐观导致资源错配;

  • 预警:提前识别风险特别是现金流风险

  • 授权:明确什么可以做,什么不能做,提升决策效率;

  • 问责:为季度复盘提供基准线。

至于年度计划的底线,正如SaaS创投圈的一句名言:所有SaaS公司倒闭的原因只有一个——没钱了。而年度计划,就是防止这一天到来的防火屏。

03

如何做年度计划应包含哪些主要内容?

很多SaaS公司的年度计划都围绕收入和销售展开,但这远远不够。
一份高质量SaaS公司年度计划,不应只聚焦于收入和销售,而应涵盖战略、财务、人力和运营四大维度。

具体包括:

  • 战略目标与关键举措

  • 财务模型(重点是ARRP&L、现金流)

  • 销售与客户成功能力建设

  • 招聘与组织发展计划

  • 预算分配与投资优先级

  • 年度计划的三个版本(保守/基准/激进)

  • 董事会沟通与批准机制

  • 季度监测与动态调整规则

下面逐一展开。

04

年度计划的内容与结构

大多数SaaS公司的管理层其实是很重视年度计划,只是不太清楚一份完整的年度计划应包含哪些核心内容,以及为何这些内容至关重要。

因此,就需要一个清晰的年度计划的结构和内容。

1.战略目标与关键举措

我参加过很多SaaS公司的年度计划会,常常是一上来就给出很多“漂亮”的图表。但因为缺少背景信息,听众往往一头雾水

所以,不要一上来就谈数字最好先回答:

  • 未来12–24个月,你要实现的目标是什么

  • 有哪些顺风(如AI趋势)可借力?

  • 哪些逆风(如经济下行)需要有防范对策

实际上,投资人或董事会知道的是,你对所做计划信心有多足,以及你对潜在风险的看法。所以他们需要理解你的思考逻辑,后续的内容才能顺利展开

2.ARR目标

与传统软件公司一样,收入依然是年度计划中最关键、最需要对齐的核心目标,也是整个规划的主线。不同之处在于,SaaS公司的收入体现为ARR(年度经常性收入),其收入来源和结构都比传统意义上的收入更为复杂。

你需要做的,就是在去年实际达成的ARR基础上,制定明年的ARR目标。下表是一个示例:

你需要将计划的逻辑,以及每一项ARR构成变化背后的依据逐一讲清楚

例如:新业务收入为何能从17,203,775增长到30,928,105?是因为销售效率提升?新增了销售人力?还是客单价提高?又比如:Upsell何以能从15,000,000做到23,205,125?根据是你明年推出更高定价的升级版。
类似地,Logo流失、降级等负向项的变化,也需要有清晰的归因和应对策略。

做到如此精细的规划看似困难,但好在SaaS业务本身就建立在一套高度可追踪、可预测的数据基础之上——这正是我们制定严谨年度计划的优势所在。

此外,如果你的业务高度依赖少数超大客户那么你就需要给出它们流失风险影响和对策。

3.损益表的作用

损益表是 SaaS 企业年度经营计划的核心财务载体。它不仅能全面复盘上一财年的经营成果,清晰呈现营收、成本、费用与利润的完整脉络,还能系统承载未来 1-年的战略财务规划,为企业的资源配置与发展目标提供量化依据。

一个SaaS企业的损益表示例如下:

需要说明的是,为简化起见,我直接以 为单位进行表述。实际上,在制定年度计划时,必须将全年目标分解到各个季度,以体现经营节奏并实现增长的均衡性。

4.招聘计划

要说年度计划过程中最重要的部分,可能就是人员招聘了,不但影响所计划目标的达成,也意味着实实在在的人力成本支出。SaaS业务收入流的多样性,也意味着招聘岗位的多样性,以及评估计算的复杂性。

一个SaaS公司年度招聘计划的示例,如下表所示:

需要说明的是,招聘计划必须按季度细化落地,核心要匹配业务节奏并充分考量岗位爬坡期(即新员工从入职到产出的时间周期),预留合理的招聘提前量,采用渐进式招聘策略。

这一策略的核心目标在于,避免集中招聘带来的双重风险:一是新员工因业务尚未完全放量而出现的资源闲置,二是短期内人力成本陡增对现金流的压力。具体可结合损益表中各部门费用预算与人员编制,按季度分批次启动招聘:

  • 对研发、客户成功等支撑性岗位,可根据产品迭代节点与客户增长预测,提前 1-2 个季度启动招聘,匹配爬坡期需求;

  • 对销售、解决方案顾问等业绩型岗位,需严格绑定新签目标与市场拓展节奏,按季度业绩增量分阶段补充人力,确保人岗匹配、人效最大化;

  • 人力成本需纳入损益表的季度费用管控范畴,与营收增长形成正向联动,实现以业务定招聘、以招聘促增长” 的良性循环。

5.只有一个计划版本是不够的

大多数SaaS公司的年度计划往往只有一个版本,这是不够的,也不构成一个完整的规划方案。

实际上,除了基础计划外,你还应额外制定两个版本——一份激进版和一份保守版。激进版代表向更高目标冲刺的激励方案,保守版则作为应对艰难年份的退守预案。

6.预算

年度计划最终都会落脚于预算的审批。需要强调的是,预算并不仅仅是花钱的许可,而是一份关于资源分配优先级的正式声明——它清晰地表明了公司在未来一年中将把有限的资源投向哪里、支持哪些目标、放弃哪些机会。

年度预算的数据并非凭空而来,而是源于前述各项规划工作的汇总与量化:包括ARR目标的拆解、业务增长假设的验证、人员编制的规划、市场投入的测算等。反过来,预算又对整个年度计划的可行性进行财务层面的检验和保障——只有当关键举措在资金上具备支撑条件时,计划才真正具备落地的可能性。因此,预算是连接战略意图与执行落地的关键桥梁。

7.沟通与批准

年度计划的成功,一半在于内容的质量,另一半在于达成共识的过程。

  • 内部对齐:高管团队需经过多轮深入讨论,确保销售、产品、财务等关键职能在目标设定、资源需求和执行节奏上高度一致。任何脱节都可能在执行阶段放大为战略偏差。

  • 外部沟通:董事会的批准不是流程终点,而是战略协同的起点。他们不是审批障碍,而是重要的战略伙伴。只有让他们充分理解你的底层假设、增长逻辑和风险考量,才能赢得真正的信任与支持。

在外部沟通中,有一条极为关键却常被忽视的原则:NO SURPRISES(杜绝意外)——绝不能让董事会上演怎么会是这样?!的场景。

因此,任何潜在的分歧点或敏感议题,CEO 和 CFO 都应提前通过一对一沟通主动化解。这不仅能避免正式会议中出现措手不及的质疑,更能体现对董事会的尊重与信任。
透明、前置、坦诚的沟通,才是高效决策和坚定支持的真正基石。

05

计划不是终点,而是起点

再好的年度计划,都会出错”——市场突变、客户行为偏移、竞争格局重构、内部执行偏差……这些都不是失败,而是常态。真正的高手,并非胜在预测精准,而在于对计划持续的监测、快速识别偏差、果断校准方向的能力。

为此,必须建立持续的监测、复盘与反馈机制:

  • 每月或每季度,系统对比实际表现与原定计划,尤其聚焦三大核心指标:ARRCash Burn和 HC。这些是SaaS业务健康度的基本生命体征

  • 设定清晰的触发机制:例如,若连续两个季度ARR达成率低于85%,则自动启动成本优化预案;若招聘进度严重滞后,则重新评估产品交付节奏或销售覆盖策略。

  • 基于数据反馈,动态调整招聘计划、市场投入强度、产品功能优先级等关键杠杆,确保资源始终流向最具确定性和回报的方向。

重要的是,要把年度计划当作护栏而非枷锁”——它提供方向感和边界感,但不意味着僵化执行。在快速变化的环境中,死守原计划反而是一种风险。

记住:年度计划的价值,从不在于它多么完美无缺,而在于它为你在当前高度不确定的SaaS世界中,搭建了一个可衡量、可讨论、可调整的决策框架。让你即使面对意外,也能保持清醒、敏捷和战略定力。

写在最后

2025年,SaaS行业已告别唯增长论。资本更看重效率、纪律与可持续性。

那些认真做年度计划的公司,或许短期看起来,但长期一定事实上,它们大多数都已经获得超额回报

最后强烈建议:所有SaaS企业,无论规模大小,都应认真地做一次年度计划——不是为了应付资本方或董事会,而是为了对自己负责。

愿你的2026年,既有高增长,也有好利润。

【声明】内容源于网络
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