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紫鹿外贸周刊 | 第3期:员工离职、预算分配、AI冲击,从"步步担忧"到"招招有解"

紫鹿外贸周刊 | 第3期:员工离职、预算分配、AI冲击,从"步步担忧"到"招招有解" 独立站陈浩
2025-12-19
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导读:紫鹿外贸周刊第 3 期:员工离职、预算分配、AI冲击,从"步步担忧"到"招招有解"

紫鹿外贸周刊 | 第3期

Q1:业务员离职会把客户带走,怎么办?

这个问题我太有发言权了。

我创业10年,没有一个业务员离职后能伤害到公司。不是我运气好,是一开始就设计好了机制。

首先,流量权必须掌握在公司手里。所有询盘都是公司分配的,业务员不需要自己开发客户。他走了,询盘还在公司,下一个人接着跟就是了。

其次,合同里明确红线:任何情况下禁止使用私人联系方式联系客户。发现一次视同飞单处理。这不是要限制员工发展,而是保护公司资产。

第三,A类大客户我会亲自参与跟进。关系维护到位,客户认的是公司,不是某一个人。

你看,这就形成了三重保障:流量在公司、制度管着人、大客户老板抓。

当然,最核心的还是第一条。如果公司没有能力提供询盘,业务员自己开发客户,那他带走是正常的——这是他的劳动成果。

所以做独立站的另一个好处就在这:公司掌握了流量入口,就有了主动权。业务员的角色从"猎人"变成"农夫",种公司的地,收公司的粮。

做好机制的目的并非削弱业务员,而是通过专业分工,提供一个公平竞争的环境,提高整个团队效率,进而提高每个人的总收入。

Q2:业务员说客户总是问完价格就消失了,跟进也不回,是报价有问题还是跟进方法有问题?

两个都可能有问题,但更可能是跟进的节奏和方式不对。

首先要明确:客户问价格就消失,是正常现象。B2B客户决策周期长,他可能同时在问5-10家供应商,你的报价只是他收集信息的一部分。消失不代表不感兴趣,可能只是还没到决策时间

问题是你怎么跟进。

很多业务员的跟进方式是:发完报价,隔两天问"您考虑得怎么样了?"客户不回,再过两天又问"请问您还需要我们的产品吗?"

这种跟进毫无价值,客户凭什么回你?

正确的做法是:每一次跟进都要提供新的价值。

比如:

  • 发一个同类客户的成功案例

  • 告知一个行业趋势或原材料价格变动

  • 分享一个新品信息或促销政策

  • 提供一个小建议:"根据您的需求,我们建议选择XX方案"

每次跟进都让客户觉得"这封邮件对我有用",而不是"又来催我了"。

Q3:我去海外参展,客户见面聊得挺好,回去就没消息了,怎么回事?

这个情况太常见了。

你以为是客户不靠谱,其实大概率是——客户回去之后"背调"了你们公司,发现你的网站太差了。

大客户的采购是有流程的。参展只是第一轮筛选,回去之后会做供应商调查,你的官网是必看的材料。

如果你的网站看起来像个小作坊,明明你们工厂2万平、设备全进口,但网站上呈现不出来——那在背调环节你就被pass掉了。

采购经理没时间给你解释,他们要筛选的供应商太多了。一旦被淘汰,你就再也没有机会了。

所以这就是我反复强调的:网站是用来建立信任的,是你的"24小时不打烊的业务员"。你线下谈得再好,线上跟不上,客户回去一查,感觉完全不对,那前面白聊了。

我们帮一些客户做的事情就是:展会前帮他把网站优化好,展会期间做定向广告引流,让来展会的客户在网上也能看到他们,形成"线上线下"的双重印象。

Q4:公司想做品牌,但我们产品是代工起家的,既想做代工又想做自己品牌,会不会冲突?

这是很多转型期外贸公司的困惑,我说说我的看法。

短期内可以共存,但长期一定要有主次。

代工的逻辑是服务客户的品牌,你的价值是供应链能力、成本控制、交付稳定。客户关心的是你能不能帮他把产品做出来,不是你叫什么名字。

品牌的逻辑是服务终端用户,你的价值是产品定义、品牌理念、用户体验。用户关心的是你是谁、你代表什么。

两套逻辑完全不同。

我见过很多公司的问题是:想做品牌,但舍不得代工的稳定收入,结果两边都投一点,两边都做不好。

如果真的想做品牌,建议分开操作:

  • 代工业务继续做,养活公司

  • 品牌业务单独团队、单独核算,当成一个创业项目来做

  • 网站也要分开,代工业务一个站,品牌业务一个站

两个网站,内容定位完全不同:

  • 代工网站强调产能、认证、合作案例。

  • 品牌网站强调产品理念、用户故事、品牌价值观。

最忌讳的是,一个网站又想吸引代工客户、又想吸引经销商、又想吸引终端用户——那最后什么都做不好。

Q5:网站的 FAQ(常见问题)板块,是不是随便抄几个同行的问题填上去就行了?

如果你这么做,就浪费了FAQ这个板块最大的价值。

FAQ不应该翻译成"客户常问的问题",而应该理解为**"你希望客户知道的问题"**。

换句话说,这是你主动引导客户认知的机会,是你价值主张的第二次宣传。

举个例子,我们做包装的,FAQ会写这些问题:

  • "你们接受加急生产吗?"(暗示我们有产能弹性)

  • "设计稿要发什么格式的文件?"(暗示我们有专业的设计对接流程)

  • "你们提供7天无理由退款吗?"(打消客户的顾虑)

客户会主动问这些吗?不一定。但这些是客户心里想问又不好意思问的问题。

你帮他说出来了,他会觉得:这家公司真懂我。

特别是那些涉及到信任的问题,比如"万一质量有问题怎么办""你们会不会收了钱不发货",客户不会直接问,但他心里一定在想。

你在FAQ里提前回答了,等于是替他消除了顾虑。

Q6:现在客户都用ChatGPT背调供应商了,这事我该怎么应对?

这是我们最近发现的一个非常重要的变化,可以说是今年外贸领域最值得重视的趋势之一。

我前段时间去美国拜访客户,发现他们找供应商的习惯已经变了——不是先去Google搜,而是直接问ChatGPT:"这家公司怎么样?有什么风险?"

更要命的是,ChatGPT在介绍完你公司的基本信息后,会给出一个黄色警示框,专门提示潜在风险和负面信息。

你现在可以打开ChatGPT,搜一下你自己的公司名或品牌名,看看它怎么说你。

很多企业根本不知道这件事。客户因为看了AI给的负面提示,默默放弃了跟你合作,你还以为是自己报价高了、业务员不够努力。

怎么应对?这就是我们现在在做的GEO(生成式引擎优化):

  • 首先,去各个渠道发布正面、权威、专业的内容

  • 让AI能抓取到你的正向信息,稀释负面评论

  • 重点关注RedditFacebook群组等AI优先抓取的平台

记住:你不发声,这个位置就留给竞争对手了。他们完全可以给你"投毒",发布对你不利的信息。

Q7:来自ChatGPT推荐的流量,真的比Google流量更值钱吗?

不是更值钱一点,是值钱得多。

我们最近分析了网站的GA数据,发现一个惊人的事实:

  • 来自Google自然搜索的流量,询盘转化率大概是1%

  • 来自ChatGPT推荐的流量,转化率能到5%

但这还不是全部。你还要看业务端的转化——这些询盘最终能不能成交。

ChatGPT推荐过来的客户,他的需求更精准,因为AI是根据他的具体问题来推荐的;而且他对你的信任度更高,因为是AI"背书"推荐的。

综合下来,我个人的评估是:一个ChatGPT来源的流量,至少等于20个Google流量的价值。

这就是为什么我们现在把GEO作为重点方向。从这个月开始,我们所有运营项目的月报里,都要新增两个指标:AI可见性(AI Visibility)和AI提及次数(Mention)。

但并不是说放弃SEO,而是两条腿走路。SEO让你在Google有排名,GEO让你被AI推荐。

Q8:外贸起步,做SEO好还是投广告好?我预算有限,应该先做哪个?

我的建议是:第一年主攻广告,SEO同步布局,但不指望它出结果。

为什么?

SEO是有成功率的,不是你做了就一定能起来。而且周期很长,少则半年,多则一两年。如果你是个新项目,租了办公室、招了人,等不起那么久。

广告的好处是见效快、可验证。投1万块钱,两个月就能知道这个产品、这个市场到底有没有戏。

我们每次启动新项目,第一件事就是先跑1万块钱广告。不是为了询盘,是为了验证市场需求。数据好看,再往下推进;数据不行,及时止损。

我们新项目第一年的预算分配大概是这样:

  • 广告费:30万

  • 人员(5个业务员):35万

  • SEO(写手费用):5万

  • 办公室:10万

  • 备用资金:20万

第一年的目标不是赚多少钱,而是团队能不能搭起来、流量能不能稳步增长

Q9:谷歌广告的广泛匹配不靠谱,会乱花钱,是真的吗?

这是很多谷歌广告老手的误区。

2022年以前,广泛匹配确实不好用。我从 15年投广告,那时候我们都是用词组或者完全匹配的。

但现在已经是AI时代了,自从2022年以后,你会发现用完全匹配,要么跑不出去,广告没有展示,要么没有点击,要么转化率很低。

为什么?因为现在已经不是机械出价了,Google的AI也已经足够聪明了,你给它一点点词,它能帮你拓展出很多相关的搜索意图。你越控制得精准,流量反而越窄,转化率越低。

我自己有个账号,一年花20多万,就投了5个词。不是我懒,是因为现在的匹配方式已经非常智能,不需要你把所有关键词都加进去。

所以做广告的时候,把权限交给Google,反倒效果更好。当然前提是你的转化目标设置对了、落地页做好了,让AI有正确的方向去学习。

我们就有个客户,用广泛匹配+智能投放,转化率做到了10%。这是手动出价根本不可能达到的。

Q10:我的落地页到底哪里有问题?怎么自查?

检查内容有没有问题,用AIDA模型来对照:

A - Attention(吸引注意):首屏有没有在3秒内告诉客户你是谁、你能解决什么问题?

I - Interest(引发兴趣):第二屏有没有展示你的产品类目,让客户快速找到他要的东西?

D - Desire(激发欲望):有没有展示你的优势、资质、案例、证据?客户凭什么选你不选别人?

A - Action(引导行动):表单好不好填?必填项会不会太多,把客户吓跑?

我见过有人表单设置20项必填,客户填到一半就放弃了。你想想,你自己发个询盘,被要求填那么多东西,你愿意吗?

一个符合AIDA模型的落地页,才能把转化率拉上去。



我是陈浩,一个投了几百万广告费,运营2家外贸公司,踩了无数坑,现在还在一线干活的外贸人。关注我,少走弯路。


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