近日，海关总署发布2025年第226号公告，宣布自2025年12月15日起，在全国所有直属海关全面推广报关单证及电子数据自助查询打印服务。
改革后，企业可通过互联网在线办理报关单证及相关电子数据的查询、下载和打印，全流程操作仅需约10分钟，大幅提升通关效率与便利性。
操作指南
1. 用户登录
登录“中国国际贸易单一窗口”标准版门户网站（https://www.singlewindow.cn/），进入“业务应用”页面，点击“口岸执法申报”栏目下的“货物申报”模块，选择“报关单证查询打印”功能，进入系统登录界面。
注意：必须使用报关单收发货人企业的法人卡介质进行登录。
2. 申请自助打印
申请。在左侧菜单栏点击“自助打印申请”，通过输入报关单号或选择申报日期范围进行查询。单次查询时间跨度不得超过3个月。
自助打印申请
生成。在查询结果中选择需打印的报关单，点击“自助打印申请”按钮，系统将自动生成对应单证。用户可按需选择“有签章”或“无签章”类型。
自助打印申请查询结果列表
选择自助打印申请类型
查询。点击左侧菜单“自助打印/导出”，通过报关单号或申请日期查询已提交的打印申请。
自助查询
导出/打印。当申请状态显示为“有签章已生成”或“无签章已生成”时，可执行“导出”或“打印”操作，并查看操作记录。
自助打印报关单证结果列表
3. 结关后报关单数据查询
企业可批量导出保管期限内已结关的报关单电子数据。操作路径参照“自助打印申请”，选择“结关后报关单数据批量导出申请”功能办理。
重要提示：
- 生成的报关单证或电子数据在线保留30天，超期需重新申请。
- 须先完成单证生成操作，方可下载或打印。
- 支持“有签章”和“无签章”两种申请类型。
有签章图例
无签章图例
常见问题
1. 哪些企业可以使用该服务？
除海关失信企业及备案信息失联的报关单位外，其他进出口货物收发货人均可正常使用。
2. 可下载哪些结关后的报关单数据内容？
企业可查询并以电子表格形式导出已结关报关单的相关填报字段数据，限于本企业申报记录。
3. “有签章”与“无签章”有何区别？
选择“有签章”时，报关单证将在“海关批注及签章”栏加盖“中华人民共和国海关单证专用章”电子印章，并显示隶属海关名称；“无签章”版本则不包含上述签章信息。
4. 自助打印单证和查询数据的使用范围是什么？
带有海关电子签章的自助打印报关单证，与海关档案部门出具的纸质单证具有同等效力。经修改、涂改或损坏导致与原件不符的打印件视为无效。
自行下载的报关单电子数据仅用于企业内部管理，不得作为进出口经营证明或其他法律依据。
5. 可查询多长时间内的报关单证？
查询范围为保管期限内的已结关报关单证，具体如下：
- 减免税、加工贸易不作价设备类：结关后11年
- 加工贸易（不含不作价设备）：结关后5年
- 其他报关单证：结关后3年
6. 打印或导出是否有数量限制？
目前未设置申请次数或数量上限，企业可根据实际需求合理使用。
7. 线下查询服务是否继续提供？
现有线下报关单证查阅渠道保持开放。因系统故障、采用有纸通关或特殊情形无法自助打印的企业，仍可向申报地海关现场申请办理。