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戳这里!详解敏捷开发中的四种会议

戳这里!详解敏捷开发中的四种会议 石榴科技
2020-11-12
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说到敏捷开发,就不得不提其中的四种会议,你知道是哪四种吗?


在这之前我们可以先看看敏捷开发的流程图,从下图可以看出,在敏捷实施过程当中,有四种会议,分别是计划会,每日立会,回顾会,评审会。



其中计划会最为重要,总体来说,在敏捷开发流程中,会议是比较多的。在业界也一直有一种说法,不开会的团队的一定不是一个好团队,好的团队一定经常开会。


这里还要说一下,经常开会是有利有弊的,虽然会议能够让团队对流程、进度、项目规范等有更加清晰的认识,但是,如果会议时间和节奏控制的不好,就会占用掉团队很多的精力和工作时间,那就得不偿失了。日常工作当中各种会议、培训、沟通等都会占用掉大量的工作时间,因此会议贵精不贵多,在最短的时间内达成最有效的决议,这才是一个有成果的好会议。


在敏捷开发模式中,每种会议都有其特殊的职责和使命,不同的会议上所讨论的内容是不一致的,只要把握住会议的关键点,就可以为团队的敏捷模式服务。在敏捷团队内部,除了必要的全员培训外,尽量保持在团队内部只有敏捷的这四个会议,其余的沟通和会议都可以由PO和SM去参加,然后回来传达给团队成员即可,这样可以减少团队整体的时间消耗,保证团队的工作效率。


接下来,石榴君就深度剖析一下敏捷开发中的四/五种会议:


01
待办事项整理会议(Backlog Grooming Meeting)

召开时间:迭代计划会议开始之前3天召开。


参会人员:Product Owner与Scrum Master必须参加,关键开发者或架构师需要参加。


会议时长:时间控制在30分钟到1小时。


会议流程及内容:由Product Owner将一批希望团队在下次迭代时实现的用户故事,按照实现顺序描述给在场的团队成员,Scrum Master与在场成员分析用户故事,明确指出团队认为需求不明确的地方,Product Owner现场记录,会后补全,Scrum Master与架构师,还有在场成员分析用户故事需要包含哪些技术任务,Scrum Master先把子任务建立,方便迭代计划会议的时候团队可以更准确地预估任务故事点。


会议结束时,Product Owner确保在迭代计划会议开始之前团队提出的问题都能被解决,会议重点如果团队发现需要加强或是完善的地方,Product Owner还有两到三天的时间可以补强,而不是浪费迭代计划会议的时间去做这件事情。



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敏捷迭代计划会议(Sprint Planning)

会议内容:

1.在会议上需要排列需求优先级,分析和评估产品Backlog并确定该迭代的目标。

2. 计划会议上还需要制定迭代计划,包括: 根据产品Backlog(功能点)创建Sprint Backlog(即迭代任务),然后为Sprint backlog中的任务做估算,团队成员从产品Backlog中挑选他们承诺完成的条目。


*敏捷的迭代实现始于计划会议,所以一个好的计划会议是每个迭代成功的基础,一般分两个阶段进行,两个阶段参与会议的人员会不一样。


两个阶段会议的目标:

1、基于敏捷规划产生的Product Backlog以及优先级,通过计划会议,确定迭代的目标、团队成员、形成Sprint Backlog,明确评审会、回顾会时间。

2、分解Sprint Backlog并确定相应的完成时间,并由团队成员共同挑选这些Sprint Backlog。


参会人员:


阶段一参与人员:产品经理、Product Owner、Scrum Master、团队成员,有业务人员的话还可以邀请业务人员一起参加。


会议时长:1-4小时


会议流程:

1、Scrum Master公开迭代时间表。

2、产品经理和Product Owner讲述Product Backlog,对应的业务价值和优先级。

3、团队针对Sprint Backlog和优先级达成一致。

4、Scrum Master和团队成员共同确定Sprint Backlog。


阶段二参与人员:Scrum Master、团队成员,其他人员选择性参加。


会议时长:1-4小时


一般参考进程安排如下:

1、团队成员针对Sprint Backlog共同分解任务。

2、团队成员共同进行工作量评估(每个Task不超过2天),确定开始时间和完成时间。

3、团队成员共同认领任务。

4、共同确定DoD,团队达成一致。

5、团队共同确认迭代目标和价值。


如果单个迭代内安排的Product Backlog安排的比较多的话,一般迭代计划会议需要开一个整天,虽然时间有点长,但这个会议会确认整个迭代的详细计划和安排,因此也是值得的。



3
每日站会(Daily  Standup Meeting)

会议内容:在每日站会上团队成员需要回答以下3个问题:

昨天你做了什么?

今天你将要做什么?

你有需要帮助的地方吗?

这些都是团队成员的彼此承诺。


会议时长/时间:团队内部利用每日立会来沟通进度,站立进行15分钟结束。


会议展现形式:开发团队利用燃尽图来展示整体进度。


Scrum Master记录会议上提出的问题,但是不要在会议上讨论和解决问题,而是要会后在找相关人员进行讨论和解决。



4
评审会(Retrospective Meeting)

会议内容:小组向产品负责人展示迭代工作结果,产品负责人给出评价和反馈。以用户故事是否能成功交付来评价任务完成情况。


参会人员:整个团队都需要参加,ScrumMaster、产品所有者、团队,可能还有客户。


会议时长:时间控制在1-2小时内。



在本文的最后,石榴君还想提一点,其实在敏捷开发会议中还存在第五种会议,那就是反思会(Retrospective Meeting)。


在每个迭代后召开简短的反思会,总结哪些事情做得好,哪些事情做得不好。做得好的保留,不好的摒弃。会议得出这样的结论:开始做什么、继续做什么、停止做什么,一般控制在15-30分钟。


Scrum是一套开发流程,是敏捷的一种,实施主要还是看人,强调是自组织、自驱动的,只有不断的在实际应用中仔细体会,才能理解Scrum的真谛,把Scrum用好。


以上就是敏捷开发的四种常见会议,你都了解了吗?

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