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机械行业如何选择ERP系统?

机械行业如何选择ERP系统? 石榴科技
2021-03-06
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机械行业,只要是与机械有关的行业都可以说是机械行业,这个分为广义的机械行业与狭义的机械行业。在生产特点,我们可以看出机械制造业具有以离散为主、流程为辅、装配为重点的主要特点。



基于以上行业特性,机械行业对ERP系统的需求,我们大致可以概括为:自动的生产排程、生产进度管控、生产设备监控、生产过程追溯、工人工作效率问题、数据积累互通问题等。



石榴科技可以针对这些需求,开发定制系统,专门服务机械制造企业,性价比高操作简单、实施人员经验丰富、实施落地速度快,帮助机械行业做到真正的高效。


如何选择ERP?


机械行业一般所需要的就是生产管理,BOM清单,流程,进出库以及存货方面。对于整体上选择什么样的ERP,石榴君有三点建议给您:


第一:ERP能否整体上满足公司功能需要。首先,您公司是机械制造业,一定需要生产管理的模块,这个就要去各个ERP去测试,看看哪个ERP里面在走流程时能基本满足需求,ERP不去测试,永远也不知道合不合适,可能前期选择会花一些时间,但是如果不去测,即使买了,也就是浪费钱。另外一定要在一定程度上去适应ERP,没有完全能满足自己想法的ERP的。


第二:价格是否为公司所承受。相对来说,定制版的ERP能更加接近自己的想法,但是费用颇高,而且后期的维护与更新等等还需要不少费用,所以如果公司财力不足,不建议定制;那么剩下的就是市面上根据普遍客户所开发的标准ERP,就要选择一些价格在可接受范围之内,而且系统里面可部分自主设置的,这样的话,既不会成本太高,还可在部分程度上能够按自己的想法来进行。


第三:ERP系统是否能为员工所接受。公司用系统管理,但是说到底还是员工在用,如果ERP太麻烦,形式不能为员工所接受,那么这个系统是没法在公司推行的,所以这时在选择的时候就要选择一些操作简单的,界面可简化的那种,不能让员工觉得ERP软件束缚他,给他增加工作负担,而是让他觉得ERP帮他提高了效率,让他更轻松,这样才能更好的去实施ERP管理!


ERP的基本功能


机械行业ERP在销售、库存、生产等方面都具有不同的功能,我们可以从各个方面来分析一下:


1、销售方面

[客户资料控制]完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;


[销售效率提高]通过短信、邮件、日程、实时提醒等功能大幅度提高销售流程的科学性和跟进效率;


[销售人员管理]通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效;


[销售价格控制]通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格,自动匹配审批流程;


[销售流程控制]客户跟进、合同管理、出库发货、售后服务等各环节自动衔接,按照设置的流程自动运转;


[计划与预测]将以数据为基础的销售预测分解为执行计划,量化管控;


[行动力报告]将粗放管理转为量化管理,严格落实销售政策,进行销售过程透明监管;


[可视化支出]销售支出可视化,自动关联对应关键因素,可记录、可追溯、可分析、可控制;


[价格差异化]多方控制价格体系,弹性执行,形成以利润为目标的差异化价格管理;


[SFA销售自动化]以广泛应用的销售工具加速并简化从商机管理到分析预测的所有销售阶段。

2、库存方面

[库存实时查询]预定库存查询,实时查询当前库存、历史库存变动情况以及实时监控库存操作记录;


[采购价格管理]供应商历史价格查询和管理,采购价格自动匹配,自动匹配审批流程;


[产品质量追踪]支持条形码、序列号、保质期、扫描枪管理,销售与采购自动关联,可进行质量追踪;


[提高库存效率]通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作,实时掌控和调剂库存,降低库存成本;


[仓库独立核算]仓库可自定义设置,可实现库位管理,各仓库、各分支机构可实现独立操作,独立核算。

3、生产方面

[生产订单管理]可以由销售订单自动生成生产订单,生产订单可分阶段汇总和查询;


[计划进度管理]提供重复式生产能力计划和排产计划,根据生产线进度进行生产计划及排产;


[生产流程管理]生产预测=>生产计划=>生产订单=>生产下达=>派工单=>生产过程管理=>质检,全程一键管理;


[生产进度控制]实时了解每个生产订单的生产进度情况;


[开放式数据库]多级BOM单向、逆向展开,基于权限的开放式数据管理;


[物料替代功能]同一产品不同BOM版本中建立不同的物料替代关系,MRP计划系统按要求调整行动建议;


[计件工资核算]通过工序和工种的设置,根据每个人的工时,系统自动核算计件工资,并与工资栏目关联;


[质量监控体系]按要求自定义的质量检验体系,优化物料流动质量;


[车间资源调度]以计划及生产资源的平衡和优先级调度调整生产任务,提高工厂内部物流稳定性;


[成本自动核算]通过MRP和物料清单自动匹配核算,自动计算生产订单成本,并分摊为每个产品的入库成本;


[成本与预算]在完整的成本核算基础上,建立超前的成本与预算管理体系,实现生产利益最大化;


[关键信息预警]自动汇总数据形成预警报告,关键数据自助式预警。


4、财务方面

[现金流管理]实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细;


[多币种管理]可设置每天汇率,系统自动换算,支持多币种多账号分类汇总;


[应收应付提醒]系统自动提醒应收应付账款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并开票;


[费用精确控制]费用申请和费用报销自动比对,费用多级审批,费用汇总分析;


[财务报表分析]实时核算汇总财务数据,收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况。


5、数据处理


[数据导入]客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;


[数据导出]销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析;


[数据自动备份]系统可实现数据库定时自动备份,并可异机备份,所有数据可以随时恢复和还原;


[智能统计分析]智能统计分析销售、库存、财务等所有数据,支持柱状图、折线图、饼图,支持离线分析;


[单据自定义打印]强大的打印模板自定义功能,可完全按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联。


6、权限控制


[强大权限体系]首创国内管理软件权限体系,权限细化到最小单元,轻松实现立体交叉管理;


[操作范围控制]查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制;


[操作界面指定]每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置;


[独立分配账号]每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号,同时接受总公司的统一监管;


[权限自动匹配]当有人员变动时,系统会自动根据设置自动匹配新的权限,真正实现智能化管理;


7、安全保证


[不可逆加密]所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密;


[自动定时备份]数据定时自动备份,可随时恢复和还原,确保数据万无一失;


[操作日志监控]系统记录每一次重要操作的痕迹,洞悉所有操作历史,可事后追溯和还原;


[限制登录范围]可限制用户必须在指定的区域才能登录使用,也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统;


[修改删除恢复]自动记录修改和删除操作,自动
保存修改前和删除前信息,有权限用户可随时查询和恢复。


8、高效运行



[工具提升效率]扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发、呼叫中心等嵌入业务各流程,一人胜于以前多人;


[部门无缝协作]各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化自动化工作模式,消除企业内耗和低效;


[管理扁平高效]系统打破了时间和空间的限制,最高层和基层零距离,使管理扁平和高效成为可能;


[一键报表分析]一键生成各种所需报表,实时了解企业运行状态,从而做出更快速更准确的反应。




筛选功能及需求后,您肯定要花费一些精力,但是为了让公司在管理上更有效,还不浪费成本,那么就要仔细的去斟酌筛选啦!


石榴科技

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石榴科技有限公司专注于移动游戏的开发与运营,并扩展业务范围至动画、电影制作等娱乐产业。
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