近日,江苏省财政厅印发《企业数据资源入表指南》,旨在帮助企业将数据资源纳入会计报表。该指南依据国家《数据二十条》和会计准则,明确了数据资源的定义(如数据、数据资源、数据产品、数据资产等),并细化了入表流程:从数据识别、治理到合规确权,最终通过会计确认(如无形资产或存货)。这份指南是企业启动数据资产化工作的一本非常实用且重要的“操作手册”。
文件解读如下:
一、基础概念
数据是任何以电子或者其他方式对信息的记录。
数据资源是具有价值创造潜力的数据总称,通常指以电子化形式记录和保存、可机器读取、可供社会化再利用的数据集合,具有可复制与非损耗性、时效性、无形性与载体依赖性、价值的场景依赖性等独特特征。
数据产品是以数据为核心,经采集、处理、分析等流程, 为客户提供有价值信息或功能的产品,包括数据集、数据信息服务、数据应用等。
注:《国家数据局数据领域名词解释(第一批)》数据产品和服务,是指基于数据加工形成的,可满足特定需求的数据加工品和数据服务。
数据资产是企业过去的交易或事项形成的、由企业合法拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的数据资源。
注:《国家数据局数据领域名词解释(第一批)》数据资产,是指特定主体合法拥有或者控制的,能进行货币计量的,且能带来经济利益或社会效益的数据资源。
二、概念间的关系
具备使用价值和价值的数据,才有可能形成数据资源。
数据产品是基于数据资源,经过一系列加工、处理和分析,为满足特定需求而提供给客户的产品或服务。
数据资源或数据产品符合会计准则中资产定义和确认条件的,才能确认为数据资产,作为“资产”反映在资产负债表中。
逻辑关系:数据 →(具备价值潜力)→ 数据资源 →(加工成型)→ 数据产品 →(符合资产标准)→ 数据资产 →(记录于)→ 资产负债表。
三、企业数据资源入表准备
这是指南的重点,为企业提供了清晰的路线图。
1. 启动阶段:识别、盘点与梳理
行动:全面识别和盘点企业内的所有数据,编制各类数据清单(系统、结构化、非结构化等)。
关键:找出数据管理中存在的问题,如权属不清、价值难以衡量、合规成本过高等,并形成问题清单。
产出:构建数据目录,详细记录数据的元数据。
2. 数据治理与资源识别
治理:对数据进行全生命周期管理,包括采集、预处理、存储、使用等环节的标准化和规范化。
价值发现:数据必须在具体应用场景中才能成为资源。需要进行:
商业价值分析:数据能否对内降本增效,或对外变现?
财务价值分析:量化数据的财务贡献(直接收入、成本节约等)。
路径与可行性分析:分析数据资源的形成路径(内部治理生成或外部采购开发),并评估其权属合规性和技术可行性。
3. 确定入表方案
战略对齐:入表目标需与企业战略一致。
风险评估:指南详细列出了六大类风险,企业需逐一评估: 数据安全风险、数据合规性风险、数据质量风险、技术风险、运营风险、管理风险
4. 项目组织与管理
成立专项小组:强调这是成功的关键。小组应由决策层、管理层、执行层共同组成,涵盖业务、IT、数据、财务、法务等核心部门。
明确运作机制:建立工作推进、沟通协调、决策和监督四大机制,确保项目有序、高效推进。
四、企业数据资源合规与确权
这是数据资源能够被确认为资产的先决条件。
1. 合规性评价(五大方面)
企业主体合规:企业本身合法经营,信用良好。
数据来源合规:数据采集和加工过程合法,不侵犯第三方权益。
数据内容合规:数据内容真实合法,不涉及隐私、国家秘密、违法违规内容。
数据交易合规:数据可合法交易,不涉及受限数据。
数据管理合规:企业需建立完善的数据安全管理体系和制度。
2. 确权路径(明确“三权”)
数据资源持有权:证明企业合法持有数据的权利。可通过原始凭证、采购合同、政府授权等方式确权。遇到权属争议,可通过合同约定、公证、司法等途径解决。
数据加工使用权:明确企业有权对数据进行加工和使用。
数据产品经营权:明确企业有权对最终的数据产品进行商业化运营。
3. 合规整改
如果在上述环节发现问题,必须进行整改,遵循“最小必要范围”原则。
五、企业数据资源会计确认、计量和报告
会计确认、计量和报告:指南指出企业应依据《企业会计准则》和财政部《暂行规定》执行,但未展开具体会计科目和分录,这部分需参照财政部的主要文件。
数据资产台账管理:入表后,必须建立并动态维护数据资产台账,这是进行资产日常管理、监控和价值评估的基础,也是满足监管要求的必要手段
六、企业数据资产台账管理
会计确认、计量和报告:指南指出企业应依据《企业会计准则》和财政部《暂行规定》执行,但未展开具体会计科目和分录,这部分需参照财政部的主要文件。
原文链接:
https://czt.jiangsu.gov.cn/art/2025/10/11/art_77309_11653691.html
目前标委会也在联合各大数据交易所、资产评估机构、会计相关机构、高校院所等数据产业相关单位开展《企业数据资产》系列三项标准研制工作(超链接),涵盖数据资产分类、入表、流通等环节,致力于解决数据资产管理、数据产权配置、会计处理、数据资产流通等一系列实务问题。推动数据要素产业发展,加快企业数据要素价值释放,为企业数字化转型赋能。
为进一步提高标准质量,推进三项标准的高质量发布,确保标准发布后更好的实施推广,拟定2025年11月14日(周五)下午14:00-17:30以线上形式组织召开第三次研讨会暨技术审查推进会,欢迎数据产业相关单位参会指导,结合自身实践为标准研制提供实践案例和宝贵建议!

