创新,创业,这股浪潮随着阿里巴巴在美国华尔街上市越掀越高。在无数创业追梦人中亦不乏创业激情高涨的80后,甚至90后。那当你信心满满,揣怀着你的创新技术,事业构想蓝图和商业计划书的时候,甚至到了在找项目投资人的阶段,你有没有考虑过创业的成功也是需要法律来保驾护航的呢?下面的这些问题你在创业中是否已经考虑到了或正在考虑呢?
1.考虑选择适合你的公司组织形式
在成立公司之前,有否和律师讨论选择适合你公司的组织形式?根据美国各州法律的规定,美国的公司形式主要有股份有限公司(Corporation),有限责任公司(Limited Liability Company),合伙制企业(Partnership),以及个人所有企业(Sole Proprietership)。选择公司形式最主要的考虑因素是公司债务责任范围,税务责任以及今后公司发展的远景。选择合适的公司组织结构是非常重要的决策,在注册公司前需要详细分析每个公司组织形式的利弊,选择和确定最符合自己公司发展的模式。另外,在哪个州成立公司能获得更多免税或避税方面的优惠也是需要考虑的一个问题。
2.注册公司
注册公司,规范好股东的权利义务是对创业人利益的有效保护。在美国注册公司,要准备的文件大致有公司成立章程(Articles of Incorporation),公司章程细则(By-Laws),和股东协议书(Shareholder Agreements)。在提交给州政府的成立公司的申请文件中,公司成立的章程是必需的,公司章程细则和股东协议书可以不递交给州政府,但是这些文件是公司成立和运作的最基本也是最重要的文件,必须严格根据法律规范来起草和制定,以免以后产生不必要的纠纷。
在提交给州政府的章程中一般须包括以下主要内容:公司发起人名字和地址,公司成立目的,公司成立地点,首届董事会成员情况,公司注册代理人名称和地址等等。如果是注册股份有限公司,还要提供发行股票的数额以及面值。公司经注册,从州政府批准申请的那天起就正式成立了。
3.注册资本
美国法律对成立公司所需的注册资本要求相对来说比较宽松。一般对注册资本,没有最低注册资金的限制,可以是零资金注册。在美国投资经商,初期不需要有大量的资金投入,可在公司规模增大以后,视市场的情况逐渐注入资金。因此,公司项目若需资金,不需要在成立的公司的时候就一定要找到投资人,可以根据公司发展的状况,逐步寻找适合自己的企业和志同道合的投资人合伙人一起参与到企业来谋求发展。
4.税务问题
公司建立以后,就需要申请公司的联邦报税号码(Employer Identification Number-EIN),以后每年公司要以这个税号报公司税,包括年度税表和季度报表,并支付公司财产税。即便公司没有开展业务或盈利,也必须递交年报,以及缴纳公司财产税或年度执照费用等。公司规模壮大后,可以请专业会计师来处理公司有关税务方面的问题。
5.申请有关营业执照和其他许可证
在申请公司成立之外,公司还要根据自身业务范围,分析决定是否需要申请各类营业执照和许可证。有一部分公司的经营活动必须要得到美国的州、县、市一级的有关部门签发的营业执照和许可证。商业活动需要营业执照的有航空,药品,食品,机械,娱乐业,拍卖,连锁店,建筑行业,农业机械,废品处理,水电工,餐馆,零售业,仓储等等。此外,一些具有职业技能的人士从事经营活动还须要到州管理职业和专业执照的部门申请执照,如建筑师,律师,注册会计师,土地测量,房地产估价师等等。
6.土地使用规划要求
公司在选择经营地点的时候还要注意考虑公司所在的地区是否有 zoning requirement 方面的限制。需要先搞清楚州、县和地方政府是否对公司企业地点所在的区已有规划,公司的业务用途是否在被限制或禁止之列。否则,若等公司用地租赁合同签署完后,再发现这个问题,就比较被动了。
7.保密协议
在创业开办公司的初期,一般公司创始人为寻求资金及共同发展,会碰到和合作方或投资方讨论项目,还有当公司做大到一定阶段,被其他公司看中商谈收购的时候,也会和收购方讨论项目和公司的情况,为防止公司创意和重要信息不被投资方等泄露或利用,往往需要对方签署保密协议,然后再展示项目,提供商业计划书及公司的一些具体情况。否则,很有可能创业者的创新机密就会被窃取和利用,造成无可挽回的后果。因此,创业人员在律师的帮助下准备好保密协议,在适当的谈判阶段,要求投资人或合作方签署,保护自身的利益。
关于作者:
余晓晖律师毕业于全美排名前五的美国纽约大学法学院和中国华东政法大学,并具有在美英中三国TOP国际律师事务所的多年执业经验,其擅长的法律业务是策划设立公司,审阅商业合同,美国商务移民,职业移民和亲属移民,商标申请,公司收购,公司上市及国际贸易等等。若有具体法律问题,请联系位于首都华盛顿地区的晓晖国际律师事务所。
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