文档交互效率提升50% ！电子新能源行业如何通过内容管理实现数据驱动？

2022年8月24日下午14：00，爱数高级产品顾问黄汉通过线上会议的形式分享了晶盛机电内容管理的成功案例，辅以清晰详细的产品 Demo 演示，为大家讲解了爱数电子新能源行业内容管理解决之道。

作为国内半导体材料装备领先企业，晶盛机电从2016年起便开展了大规模的信息化建设工作。随着公司业务的发展与数字化转型的不断深入，大量非结构化数据：设计文档、调试报告、项目文档、验收文档等散乱分布在生产执行、资源管理、研发设计、供应商关系管理、客户关系管理等多个环节，有以10W为单位的文档存储在 OA、ERP、PLM 等业务系统中。

虽然企业内部存在海量非结构化数据，但数据却都在“沉睡”中：由于文档分散，形成数据孤岛，导致数据资产不可用，想找找不到，也不知道去哪里找；内外部、上下游协作效率低，安全性难保证；内容间关联性差，检索困难，难以挖掘内容价值……

携手爱数后，晶盛机电基于 AnyShare 建设了智能内容管理平台，构建了完善的企业文档管理体系，整合多业务系统数据，实现文档统一存、管、用。有效的目录结构梳理配合多维度的全文检索，将文档查找效率提升50%；一键内外部安全共享，多种格式文档在线编辑，文档交互效率提升50%；全面的安全策略可实现7种权限灵活配置，文档多版本管控与误删找回，让内容安全可控，文档丢失率下降90%。

案例分享后，黄汉还以战略采购部新供应商开发场景中的数据管理与使用场景为例，进行了现场产品演示，包括文档收集、一键共享、安全外发、权限设置等产品功能，帮助大家更加直观感受到 AnyShare 如何赋能内容管理，实现数据驱动。

观看产品Demo精彩瞬间

究竟如何通过内容管理实现数据驱动？会议上，黄汉结合电子新能源行业典型业务场景，为大家详细解读了爱数电子新能源行业内容管理解决方案：

01 通过数据整合与治理形成数据底座

数据资产管理的核心是数据全生命周期管理，AnyShare 通过数据整合与治理帮助企业形成数据底座，建立企业文档管理体系，基于业务需求进行有序分类，业务负责人独立管理并统一管理规范，为提升协作效率、挖掘文档价值与满足安全合规奠定坚实基础。

02 文档全面电子化，提升内外部、上下游协作效率

AnyShare 围绕业务流建设文档管理体系，覆盖业务文档调研、数据资产梳理、目录权限体系建立、业务流程建立、统一制度规范等全过程，实现文档全面电子化，打破跨部门、跨地区、上下游协作壁垒，提升协作效率与安全性，随时随地轻松完成文档交接与转移。AI驱动的智能搜索，无论在平台哪个位置，都可以统一搜索入口进入，不同搜索结果一站式呈现。

03 围绕业务流和场景推动业务整合与知识运营

AnyShare 以内容总线架构支撑业务内容整合与知识运营，广泛集成 SAP、OA、ERP 等核心应用系统，对接个性化业务场景，通过流程自动化、业务数据贯通、电子档案管理、合同管理等方式实现内容整合与运营，提升研发制造效率，实现数据驱动业务整合与知识沉淀。

04 立体安全防护，满足业务安全合规要求

AnyShare 以“平台+生态“的方式，围绕业务数据进行数据安全生命周期管理，构建立体安全体系，实现内外网文档安全共享与数据防泄密，跨地区开展研发设计协作更加安全高效。