一、为什么说人效管理已成制造企业生存刚需?
根据国家统计局2月28日公布的数据显示,2024年全国规模以上工业企业实现利润总额7.43万亿元,比上年下降3.3%(2023年相对2022年已下降2.3%)。制造企业账款回收周期从2021年的92天延长到2024年的139天。在严峻的竞争形势下,传统制造企业正在经历"数字达尔文主义"——不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。
确定性突围路径:在技术变革存在不确定性的过渡期,人效提升成为可量化、可控制的战略抓手。美的集团"T+3"模式验证,人员响应速度每提升10%,订单交付周期缩短3.2天。
政策倒逼转型:工信部《智能制造发展规划》明确要求,到2025年制造业全员劳动生产率年均增速需高于7.5%。这要求企业建立可测量、可追溯的人效管理体系。
二、代际更迭倒逼管理革命
如今的时代变了。各代际人群对工作的认知迥异:60-70后:"组织承诺型",以公司为家;80后:"价值交换型",对待工作踏实认真,重视协作和团队一致性;90-00后:"体验驱动型",工作上比较开放、科技化和数据驱动,崇尚简单、快速的沟通反馈机制。
传统管理手段在逐步失效。我们传统管理总爱玩“暗牌”——所谓工资保密、考核模糊、规则玄学,美其名曰“留余地”,给管理者留空间,实际上是在制造猜忌和摩擦,甚至还造成了公司内部各种小团伙,效率在各种内耗中放慢了。
然而无论是隐形加班制度引发00后"准点下班维权潮",还是模糊技能考核导致41%新生代员工认为晋升通道不透明,都在提示我们:传统的管理方式正在失效,需要管理者对管理模式进行创新,使规则透明化,减少组织内耗与博弈,提高组织效率。
哈佛商学院研究显示,规则明确度提升30%,可降低22%的离职意愿。正如海尔"人单合一"模式验证,当价值创造路径可视化,90后员工创新提案量提升3.6倍。由此可见,打明牌才是撬动人效提升的钥匙。
三、“阳光”人效管理到底怎么做?
人效管理,其实并不难。对人效指标做拆解,但无论是做大分子还是做小分母,都不开“人”这个关键要素。因此一切管理动作围绕“人”来进行。
做好工时的管控,让人看得见效率的变化;做好人员技能的提升,让人有能力提升效率;做好人员动能的激发,让人有愿意提升效率,这一切都阳光、透明化、公开化。
(1)工时管理透明化
通过数字化工具优化工时管理,比如引入智能排班系统和精益工时管理方法,以减少工时浪费并提高工作效率。同时,通过透明化的工时记录和分析,管理者可以更好地了解员工的工作负荷,并据此调整工作安排,员工也可以看到自己和其他人的产出数据排名,对员工也可以产生推力,自觉提高工作效率。
(2)技能考核透明化
技能考核是提升员工能力的重要手段。企业可以通过系统化的培训计划和公开透明的技能评估机制以及标准明确的晋升机制,帮助员工提升岗位技能和综合能力,并匹配相应的发展通道。过去曾经我们辅导的一家企业,“培养多能工”说了一年多,多能工一直没培养起来,因为员工不买账。员工为啥不买账?因为升职加薪靠的是领导赏识,而不是自我能力成长,即便是学习了,掌握了多项技能,管理者也看不见,因为公司没有系统的培养和评估以及晋升机制来保障。
(3)激励规则透明化
海底捞的员工为啥像打了鸡血?秘密就在透明化的激励规则:服务好评立刻加分,月底奖金实时可见。
透明化的激励规则可以让员工清楚地了解评估标准和奖励机制,明确自己的努力和付出将得到相应的回报,增加他们对组织的信任感,激发员工的工作动力。不透明的奖励机制易引发员工相互猜疑,养成对领导溜须拍马的不良风气,从而降低工作积极性,甚至导致核心人才流失。
提到丰田,大家第一印象是“精益”,是“追求卓越”。没错,对于丰田和关联公司来讲,“TPS”和“改善”已经成为内部员工的日常用语。它通过创意提案奖励制度,让改善变成一种习惯。奖励制度中规定基本奖金为500日元,良好奖为2000日元,优秀奖为5000日元,特等奖为1万至20万日元。5000日元及以上的奖项由室长或课长评定,5万日元及以上的奖项由各工厂或部门的“创意提案委员会”审议决定。从1951年开始,至今已实施了70余年的“创意提案奖励制度”,对丰田树立这样的企业风气起到了至关重要的作用,也成就了今天的丰田。
“阳光”人效管理的战略价值
当Z世代成为产业工人主力,人效管理正从"黑箱操作"转向"玻璃房治理"。这种转变不仅是管理技术的升级,更是组织文化的重塑。未来随着AI助手、数字孪生技术的普及,人效透明化将延伸至认知维度——每个人的决策逻辑、创新贡献都将被精准计量。但核心始终不变:唯有摊开管理底牌,才能赢得员工真心。这或许就是智能制造时代最深刻的人文悖论:越冰冷的数字,越需要温暖的透明。


