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想做好活动运营这11个细节必不可少

想做好活动运营这11个细节必不可少 人人秀学堂
2018-10-17
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导读:最近在后台有粉丝咨询关于怎么去做好一个活动运营。阿芒也是通过请教身边的同事总结出的这11个套路,分享给大家。

最近在后台有粉丝咨询关于怎么去做好一个活动运营。阿芒也是通过请教身边的同事总结出的这11个套路,分享给大家。


无论是线上还是线下活动;无论是从用户获取维度的角度出发,还是从产品宣传推广的角度出发;每个运营,每年不做几个线上或者线下活动都不好意思说自己是活动运营。


线上活动的形式和玩法都很多。相对来说,线下的活动会更加套路化一点。比如一些细节。

一、活动前期准备


在活动正式开始前的时期,也就是活动前。具体又分为筹备期和执行期。

筹备期是指对活动策划、构想阶段;执行期则是确定好活动主题这一大方向去不断推进。



1

活动策划


两军交战,粮草先行;要做活动,策划先行。一份完整的活动策划应该包括下面几点:


活动背景、活动的目的与意义、活动周期、活动的具体细节、活动宣传及预期效果。


因为这些要素能让领导和合作方明白你要做一场什么样的活动,活动的目的是什么,活动效果是怎样的。


而其中,最重要的是活动目的,设定好活动目的后,要根据活动目标设定和判断本次活动的预期效果,这样会有利于更好的把控整场活动。

2

活动时间推进表


要想活动能有条不紊的进行下去,尽量先列一个时间进度表,规定每段时间内要干什么,由谁负责,截止时间必须要把东西给到,这样可以把握活动进程和节奏,因为节奏一乱,整个活动的推进也会随之混乱。

3

活动赞助PPT


对于线下活动来说,不花钱是不可能的,在活动前需要做好整个活动PPT,用来发给合作伙伴,以此获得更多的资金支持,减少自己的活动成本。


作为活动拉赞助的PPT,颜值这个不必说,然后就是内容!内容!内容!重要的事情说三遍。因为你要给你的招商对象看的最主要的内容:这个活动是做什么的,这个活动能给我带来什么好处,需要我做些什么。


还有就是商务合作不一定给钱,也可以进行资源置换,也是可以合作的。像对方给你免费提供场地,你为场地宣传。

4

场地嘉宾


对线下沙龙、会议、讲座等线下活动来说,场地和嘉宾是非常重要的。切记一定要在筹备期内先确定好场地和拟邀嘉宾。


5

活动文案


活动文案就好比一张好看的照片,可以吸引更多人来报名。一般来说活动文案要么开门见山直奔主题,一般是用一个引子引出活动,优点是清晰明了,转化率高。


还有一种就是文案,通过故事、鸡汤等一步步的将你引进来,最后给你个活动报名海报,优点在于有种如无细无声的感觉,会被更多人接受。

6

活动物料


一场线下沙龙活动其实需要的物料很多,就比如简单的前期和中期的宣传活动海报、签名墙、入场牌、宣传单页等等。


7

活动报名与服务


当活动上线开启报名时,这时用户维护就很重要了,一是对来参加活动的用户做到一个大致的了解,二是能够进量保证到场率高一些。


目前最主要的维护方式就是拉群。最好在活动开始前的一个星期内。因为这样的时间点刚好,不仅可以做到提醒的作用,还可以在这一个星期的时间来在群里保持活跃度。


8

活动宣传与对接


活动宣传是为了吸引更多的人来参加,以及提高自身在同行间的知名度。


目前宣传推广的方式有很多种,最常见比如借助媒体平台,还有同行及媒体。或者个人的社交圈。


最后比较重要的就是活动对接了,因为在整个活动中是与各方沟通与对接,而且并不是所有的人都能按时给到你东西或者反馈,所以呢,最简单的方法就是不停的催


 

二、活动中的现场分工


9

活动开始前准备


首先活动现场得在举办活动的前一天就得布置准备好,像什么音响、屏幕、话筒、会场牌布置等。


在活动过程中的分工与执勤,例如活动签到、主持人、摄影师等,如果是有嘉宾圆桌论坛或者是记者采访环节,这个得提前安排专门的人引导。


三、活动后总结和复盘


10

活动总结


活动结束后一定要写一份活动总结,可以写两份不一样的,一份给公司内部领导看,另外一份是给赞助商和合作方。


在写给公司内部领导的总结,不仅要写活动准备前的预计和现实情况对比,还要写活动有哪些合作方参与,置换了哪些新资源,成功的地方和做的欠缺的地方,最后就是活动的经费详细报表。


写给合作方或者赞助商的就相对比较简单了,只需写合作的对象有哪些,突出活动效果很成功即可。

11

活动复盘


简单的说就是将参与整个活动的各项负责人及相关人员一起来开会讨论,总结经验和不足。



最后,看到这里基本上可以说你对如何去举办一场活动,有个较为整体的概念,其实了解怎样去做一场活动不难,难的是在活动筹备中各种小细节。最后祝各位做的活动都能圆满成功。

END

我是阿芒

一个整天想着写干货

温暖你我的小奶狗

【声明】内容源于网络
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