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一文详解 | OA、CRM、ERP三者的区别和联系是什么?

一文详解 | OA、CRM、ERP三者的区别和联系是什么? 石榴科技
2021-01-10
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OA、CRM、ERP都是面向企业级的办公和管理工具,先从字面意思上来解释一下它们的概念。


OA是Office Automation(办公自动化)的简称。


CRM是英文Customer Relationship Management(客户关系管理)的简称。


ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。



通俗一些来说,就是ERP主要是对内管钱、管资源等有形资产,CRM主要是客户管理系统,而OA则是企业内部管理沟通的工具。简而言之,ERP管理的是企业内部核心价值,CRM管理的是企业对外的核心价值,OA则是辅助管理企业价值链的工具。



1、OA、CRM、ERP之间的联系


OA、CRM、ERP三者存在一定的联系。


ERP生产系统为CRM中的数据仓库提供丰富的数据;


CRM的分析结果和对市场发展的预测给ERP系统提供了决策数据;


ERP、CRM等系统所需要的审批可以使用OA系统来处理。


因此,三者虽然侧重点不同,但是又相互联系。




2、OA、CRM、ERP之间的区别


关于OA



OA,Office Automation,办公自动化的意思。可以说是中国最早成型的管理软件,发展到现在,也未见颓势。不过还是有企业不太明白OA的具体定义,以为他是万精油,包治百病,结果买回去,每天用他发公告。


OA发展的早期确实面对的办公环境比较简单,只注重对文档的管理。因此有一段时间OA几乎成了发文和收文的代名词。其实不然,OA的工作核心其实是工作流。


比如你要出差请款,先到财务申请一请款单,填好了,你从座位上离开,跑到财务室,财务正在忙,你等了一下,然后又过去,把请款单给他,他看了一下,说,咦,你们部门经理没签字呀,先去签一下。你照办,然后再找过来,这下他看了没有问题,然后丢给另一个财务,那个财务看了一下,说,这个款子比较大,我要请示一下老总。然后请示老总,老总说,唉,这点钱你还问我,我不是说了,只要是这个人请款,不超过10000不要问我,直接给批了。财务点点头,给你批了,事成功的办完了,时间也成功的浪费了。


而OA,就是通过智能表单和工作流建立起这样一个自动化的工作序列,通过流程节点和分支流转,预先设定好处理机制,你只要打开电脑,一个申请过去,系统自动通知相关人员,不管节点多少,一层层处理审批。后面的事你不用管,你甚至不用看到某些人的苦瓜脸。你可以继续去工作或假装工作。直到系统给你通知反馈。可以看到,通过这样一个OA系统,企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现,无论是规范性还是效率,都有大大的提高。


因此,真正的OA,必然是以协同和工作流为核心的软件,没有工作流的OA都不是好OA。不要相信那些只能存存文档和员工资料的所谓OA。



关于CRM


简单的来解释一下CRM:一人公司和跨国企业都可以使用的管理软件。CRM,字面意思是客户关系管理的意思。但是你最好不要以为CRM是管客户,那只是手段,CRM是通过以客户为中心的管理模式,提升企业的销售力量来达到为企业赚钱的目的。


CRM能让你知道你的客户在哪(售前市场调查),CRM能让你知道你的产品哪个更畅销(产品销量分析),CRM能让你知道团队的工作情况(销售行动记录),CRM能让你知道哪个地区、哪个行业或哪种类型的客户更愿意和你合作(客户分析)、CRM能让你知道企业明年大概能赚多少钱(销售预测)、CRM能让你知道公司的整个运营情况(管理驾驶舱),CRM能让一个公司拥有完整而细致的记忆(比如去年做了什么销售量上了几个百分比,上个月的促销产生了多少商机和潜在客户),CRM销售流程管理能缩短销售周期(通过里程碑式的规范化销售阶段管理和流程优化)。


CRM将客户管理贯穿始终,通过以客户为中心点,实现内部管理的优化改革,外部市场的快速反应和决策,落实到团队、客户、销售、市场、流程等5个重要管理方面。


关于ERP



最后说一下ERP,是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。


它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。


系统的侧重点在于对企业资源的利用、管理和整合。办企业,肯定要有资源。公司的团队、公司的产品、银行里的资金都是资源。你要如何利用这些资源,来达成你的目标(这就是计划)。


首先,ERP以一项计划为出发点,该计划可以是市场一个大订单,或是企业的一个战略目标。实现该订单或目标需要企业多项资源的支持,这些资源包括人力资源、生产资源、设备资源、财务资源、采购资源、客户资源等。比如说ERP中企业需要实现年产值1个亿,产量5000件。那么需要建立一个产品配件采购计划、一个生产设备引进计划,5000万资金落实计划,生产人员引进计划,产能调度计划,终端客户开发计划。公司高层随时关注这些计划的落实和资源的管理。


ERP就是通过对这些资源进行有效的计划利用,即通过掌握、管理、控制等手段来实现预期的目标。因此,ERP适合生产制造计划类的大中型企业应用。




通过以上讲解,想必您已经清楚ERP、CRM和OA之间的区别,并了解企业在使用这些管理软件中的应用定位了,如果你目前关注的是企业资源的利用、战略计划的实施、内部生产制造的环节管理,那么就上ERP。如果你打算增强公司销售力量,多来点真金白银,那么就上CRM。如果你打算规范工作和提升企业内部的工作效率,那么就上OA吧。


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