2014年2月27日,集团财务部在塘沽会议室组织召开了“财务监督人员工作内容第一期培训会”,各主管会计、分公司及自装队财务监督人员共同参加了此次培训会。
在上午的培训会上,由李艳代部长介绍了预算审批提供的相关资料、规范使用及填写各种财务票据。具体讲解了销售、安装的项目预算、部门预算、人员预算等所有预算从制作到附报资料审批、核销的注意事项;新版财务票据的填写要求及注意事项,如每月的结账时间,报销单票据的真伪如何审核,增值税发票如何填列,“市内交通费”与“差旅费”的区别,请款单中“用款原因”如何填列等等内容。
下午由集团财务总监李淑玲女士介绍了如何初步控制部门、个人预算及项目预算。包括部门、个人、项目预算的执行情况跟踪、预算汇总及收款情况汇总情况从表格使用到数据填列,以保证所有费用得到有效控制。
通过一天的培训,大家对财务监督的工作内容有了详细的了解,避免了对于之前工作中预算因准备资料不全或报销因填列错误、票据真伪等问题,致使预算和票据无法得到及时的审批和报销。并定于自2014年3月1日起,各部门的预算、票据主管会计只与财务监督对接。
最后,杨春江董事长做了重要讲话。长城电梯集团作为全国第一个非生产性电梯集团公司,希望通过财务人员的努力,使长城公司各销售、安装、维保部门更健康的发展。


