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合规工具,护航企业数字经营

合规工具,护航企业数字经营 芸众服务
2025-12-18
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导读:基于资金合规、用工合规、合同合规、身份合规维度,为企业提供合规经营工具,为企业业务保驾护航

在数字时代,合规不仅是底线要求,更是企业稳健经营的核心竞争力。我们基于资金合规、用工合规、合同合规、身份合规这四个维度,为企业提供合规经营工具,将合规要求嵌入业务流程,为企业业务保驾护航。



01. 资金合规


在交易场景中,资金流的管理是企业合规的主动脉。手动分账容易出错、合规风险高,是很多企业增长的隐形成本。


01

全域资金管理方案(全域资金分账)

企业通过汇付创建银行虚拟账户,将虚拟账户绑定到全域平台,实现从全域平台向虚拟账户提款自动入账,通过汇付账户余额可以实现资金的合规二次分配,规避二清风险。



*适用类型:品牌方/营销机构等。


*适用场景:企业经营商城,同时还经营淘宝、京东、抖音、快手等流量平台。在流量平台提现时需使用自有银行公户,再自行解决税务申报以及分账结算事宜。


*解决问题:企业经营税务成本高,合作伙伴利润被压缩;银行对企业公转私支出有监管和笔数限制,大额结算和多笔结算无法及时处理;与合作伙伴业务分成,公转私缺票风险高等。


①灵活分账结算

多平台统一虚拟账户进行资金归集,分账账期、分账金额、分账接收方,结算周期,结算账户由企业灵活自定义。


②统一交易对账和资金结算

集成多平台交易资金数据,实现统一管理控台,统一对账、统一到账时效,提升运营及资金运用效率。


02

微信支付服务商分账(门店分账)

商城微信服务号申请微信支付服务商,门店申请为商城服务商特约子商户。商城可从门店的交易流水中抽取一定的分润。



①合规性分账

实现“一清”模式,资金直接清算至实际收款方,避免商城触碰资金带来的“二清”风险,确保交易符合监管要求。


②自动化效率

交易完成后自动触发分账与对账流程,减少人工干预,提高结算效率。


03

聚合支付分账(门店分账)

商城从O2O门店销售收入中抽取分润。



根据商城门店设置的结算规则,商城可以获得提成金额,门店订单完成并满足结算期后,商城提成部分通过分账能力自动清分到平台绑定的分账接收方账户中,门店绑定的子商户商户号获得支付订单金额-支付手续费-门店提成剩余的金额,这笔金额第二天自动结算到门店绑定的子商户商户号结算卡中。



02. 合同合规


将商业合作中的约定转化为清晰、稳定、具有法律约束力的书面规则,详细列明双方的权利、义务,清晰界定各自在合同中的权责边界。


01

手签协议

企业编辑发布电子协议,用户可通过公众号/小程序浏览协议、手写签名并完成支付。



*适用场景:风险低、争议小或更侧重内部流程确认的场景。



02

商城电子合同/商城电子合同2.0

将合同签署环节嵌入商城关键业务流程,实现业务流与合同流的无缝连接,提升效率的同时保障商城合规运营。



 商城电子合同

需购买电子合同套餐份数使用。


*场景类型:下单签署、提现签署、通用签署等。


 商城电子合同2.0

私有化电子合同系统企业适用,按接口付费(仅限部署的公众号商城使用,需与企业平台管理绑定的企业一致)


*场景类型:下单签署、提现签署、爱心值转账签署、消费积分签署、团队业绩统计签署、下载签署、充值签署、门店申请。




*比如下单签署:

用户下单租赁商品、课程等签署合同,合同清晰列明所交付的商品或服务明细,同时将赠送的权益作为条款进行约定。


*比如提现签署:

用户首次提现分润需要签署协议,协议明确个人信息、分润类型、提现规则、税费责任等条款,确保业务合规。


03

电子合同私有化部署平台

通过全在线流程实现极速签署,帮助企业节省大量时间与物流成本,且每份电子合同具有与纸质合同同等的法律效力。



支持自用或搭建电子合同销售平台


*企业自用:

以企业自用签署合同为主。可配合商城电子合同2.0功能使用,实现商城下单、提现等场景签署电子合同。


*搭建电子合同平台:

搭建类似法大大、上上签等平台的电子合同平台,面向企业销售电子合同套餐,企业购买套餐后可以获得对应的电子合同份数,在线签署合同。



①合规高效

从发起到结束,全流程实时上链,构建完整证据链条,免除企业和客户自证清白的成本。


②安全私密

私有化部署,合同文件存储在企业自己的云服务器中,芸签、E签宝只对部分信息进行区块链存证,不保存任何合同文件。


③服务共享

一次部署,可面向多个合作伙伴、企业开放系统使用权限,共享电子合同服务。



03. 用工合规


将企业与推广者/会员之间的潜在个人劳务关系,转化为合法的业务外包合作关系,保障商业模式的长期合法。


*核心场景:企业给会员分润,会员进行提现结算。


*面临问题裂变分润涉及高频、小额、海量的支付场景,同时企业还面临个税代征、发票匹配等核心合规难题。


芸众商城已接入4个灵活用工平台,助力企业合规分润。企业通过灵活用工平台打款,由灵活用工平台代个人会员开具增值税普通发票和完税证明。



01

耕耘灵活用工

国企背景国资控股上市公司旗下的企业财税服务平台,为企业代发薪酬、代缴个税、合法合规降低企业用工成本,支持企业7*24小时发佣,实时到账,资金安全。


02

工猫提现

由滴滴天使投资人王刚联合暾澜资本、岚源资本共同投资。已为滴滴、花椒直播等企业提供灵活用工方案服务,业务覆盖全国并拥有500余个市县区渠道合伙人。


03

高灯提现

由腾讯投资成立,是国内领先的财税科技解决方。已与万达、沃尔玛、滴滴等众多知名企业达成合作,并拥有超过28个政府机构合作案例,支持实时到账。


04

兼职猫提现

由九尾科技旗下品牌兼职猫提供服务。基于银企直连,实现结算实时化,用户可以随时通过银行卡发起提现,资金快速到账。




04. 用工合规


准确的身份核验既是企业履行法定义务、保障账户安全的基础,也是降低运营风险、促进商城合规经营的关键环节。


01

实名认证

通过全场景覆盖的认证入口和灵活可选的验证方式,确保用户身份的真实性。



*认证场景:全局认证、收入提现申请、发布短视频、发布微贴、访问推广中心、供应商申请、门店申请、主播申请


*认证方式:人脸识别校验、手机号实名校验、银行卡实名校验




①安全筑基,全程守护

从源头确保账户身份的真实性,构成用户权益保障的第一道防线,进而为企业构建起可信可靠的安全基础,防范欺诈与盗用风险。


②体验升级,便捷无忧

用户无需在不同场景下反复验证身份,省去重复操作的繁琐,享受流畅的商城体验,让每一次互动都更专注于内容与价值本身。


③统一实名,共建生态

统一的实名体系为商城生态治理与规则执行提供可信的基础。它帮助企业营造责任清晰的网络环境,鼓励用户共同参与维护文明、健康的商城生态。



如果您想进一步了解芸众商城合规工具,欢迎扫下方二维码联系我们,我们为您详细说明。

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