为助力高校行政工作数字化转型，破解文档处理与跨部门协作的效率瓶颈，2025年12月12日，神州数码联合 Adobe为西湖大学量身打造 “融合与创新 — Adobe 产品在行政工作中如何提升效率和效果” 专题培训。
作为 Adobe 中国区重要合作伙伴，神州数码企业云业务集团软件本部 Adobe 资深工程师黄庭江现场授课，为全校行政岗位教职工带来 Adobe 系列工具的实用技能与 AI 创新应用培训，全方位夯实校园行政数字化办公能力。
直击痛点 神州数码携 Adobe 方案精准破局
随着高校行政事务复杂度与日俱增，文档格式不统一、版本管理混乱、敏感信息防护不足、跨部门协作低效等痛点，成为制约行政效能提升的关键因素。
依托深厚的数字化服务经验与 Adobe 全产品线代理优势，神州数码深度洞察西湖大学行政办公核心需求，联合 Adobe 以 “文档全生命周期管理” 和 “AI 赋能效率提升” 为两大核心维度，搭建起覆盖 Adobe Document Cloud、Creative Cloud 等核心产品的一体化解决方案。
此次培训不仅为教职工提供了标准化的工具使用指南，更通过定制化的场景化教学，助力学校打破传统办公模式局限，实现行政工作的高效化、安全化与规范化。
实战教学 神州数码 Adobe 工程师解锁高效办公技能
培训现场，黄庭江以 Adobe Acrobat Pro 为核心，结合高校行政工作高频场景开展手把手教学，将工具功能与实际工作需求深度融合，为学员带来满满干货：
文档基础整合
针对报销材料、教学检查文件等标准化归档需求，详解 PDF 多格式（Word、Excel、图片等）一键创建与合并功能，同时演示页面删改、旋转、裁切等组织能力，快速解决扫描件倒置、黑边等归档难题，让规范文件制作更高效。
智能编辑检索
重点讲解 OCR 文字识别技术，可将纸质文件、拍照件转化为可检索电子文档，支持学号、日期等关键信息快速定位；同步演示 PDF 与 Office、图片格式的双向导出及直接编辑功能，满足日常文档 “小改救急” 的即时需求，大幅减少重复返工。
协作与安全保障
基于行政办公的多人协作与合规要求，演示注释汇总、版本差异自动标记功能，告别人工逐行对比的繁琐；传授标准化表单制作技巧，实现必填项校验与数据批量导出，解决信息收集格式混乱问题；同时聚焦文档安全，详解密码加密、权限管控、敏感信息永久遮盖等防护能力，筑牢对外文件合规防线。
长效归档优化
分享 PDF 文件压缩技巧，在保障清晰度的前提下适配校内系统上传限制；普及 PDF/A 长期归档标准，确保档案数据长期可读可检索，为校园档案管理筑牢数字化根基。
定制答疑 神州数码技术团队保驾护航
为确保培训内容贴合实际工作场景，本次培训特别设置现场答疑环节。
除主讲讲师黄庭江外，神州数码企业云业务集团软件本部Adobe 工程师团队负责人林键彬、Adobe资深工程师吴昊同步坐镇，针对教职工提出的个性化文档处理难题、工具操作疑问，逐一提供定制化解决方案，真正实现 “学完能用、用即见效”。
赋能升级 校企协同共筑校园数字化底座
此次培训不仅让西湖大学行政教职工系统掌握了 Adobe 工具的实操技能，更通过神州数码的专业技术支持，帮助学校更新了数字化办公理念。学员们表示，已能独立完成规范文档制作、跨部门高效协作、合规文件外发等全流程工作，而 AI 功能的实操教学，更让大家看到了智能办公的广阔前景。
作为 Adobe 核心合作伙伴，神州数码始终致力于将优质的数字化工具与行业场景深度结合。未来，神州数码将持续发挥自身技术与资源优势，携手 Adobe 为更多高校客户提供定制化的数字化办公培训与解决方案，助力提升数字化素养与工作效能，以技术创新驱动组织服务提质增效，为校园高质量发展筑牢数字化根基。
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