如何撰写高质量的开发信
每天必发的开发信是外贸业务中的重要环节。尽管关于开发信写作的文章已有很多，但并非每篇都能让人受益匪浅。以下是提高开发信效果的关键要点。
一封高质量的开发信应具备哪些要素？
1. 验证邮箱的有效性： 在发送开发信之前，需要确保对方邮箱有效并尽量选择常用的邮箱地址[1]。
2. 吸引人的邮件标题： 邮件标题决定打开率，建议使用以下高打开率标题关键词：Tomorrow、Free、Alert、Daily、Update、Follow up、Intro/Introduction。
3. 避免敏感词： 应避免使用如Final、Sales、Meeting、Special、Help、Discount、Partner等可能导致邮件被归为垃圾邮件的词汇。
4. 内容简洁明了： 内容应清晰表达意图，并给出具体行动号召（Call to Action），如询问是否需要产品目录或样板。
不同市场的开发信策略
针对不同市场，开发信策略应有所调整：
- 欧美市场通常在4封邮件内会有回复。
- 非洲市场，在前2封邮件后直接电话联系效果更好。
- 南美市场，采用当地语种能显著提升回复率。
- 对于大客户开发优先使用邮件；小客户则通过社交平台站内信更有效。
开发信的核心内容与误区
核心内容： 开发信需明确回答四个问题：为何写信、目的何在、希望对方做什么、提供的诱因是什么。
称谓及联系背景： 使用个性化的称呼和具体的联系背景说明，避免用Dear Sir/Madam等通用词汇。
常见误区：
- 过度强调自身优势而忽略客户实际需求。
- 数据描述模糊不清，缺乏说服力，例如“最快交期”应改为“48小时内交货”。
实用句型分享
1. 介绍产品时： “Our XXX has gathered a lot of attention in the marketplace.”
2. 询问通话时间： “I'll call you early next week, unless another time frame is better for you.”
3. 不确定收件人是否负责时： “Can you please assign this to the person in charge?”
为什么要做外贸？
做外贸可以避开国内同行竞争压力，开拓新市场，宣传品牌，享受政府补贴，提高利润等多重优势。
特殊时期，企业只有主动求变，积累客户资源，才能在未来贸易市场中占据一席之地。