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加上客户WhatsApp后如何打招呼?

加上客户WhatsApp后如何打招呼? 外贸新圈
2025-12-18
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你是不是加上客户的WhatsApp给客户发信息的开场白就是我是谁谁谁,我来自哪哪哪公司,我们公司是做什么的,但是实际效果好像真的不是很好。换位思考一下,如果你是客户,别人给你发了这么长的信息,你会理睬吗?
whatsapp不像邮件那样正式,它的氛围稍微轻松一点,所以不要再长篇大论了。

90%外贸人都会踩的3个开场白雷区:


雷区1:过度使用通用称呼,缺乏专属感

错误示范:"Dear Friend, hope you are well..."

问题核心:模板化群发,客户觉未花心思,降低回复欲

正确话术要点 :

①用客户姓名+身份前缀(Mr./Ms.或直呼名)

②结合对方具体信息(所在地/业务)+抛小钩子

③参考话术:HiThomas!Noticed your auto part store in Berlin-we make rust-resistant brake pads popular with local garages. Want to see lst month's sales data?


雷区2:用无关闲聊拖延,无价值输出

错误示范:"How are you today? Weather is nice here, hope it's good for you too...

问题核心:新客户关注“价值”,无关闲聊显浪费时间

确话术要点:

①跳过寒暄,直接关联对方业务场景

②用细节建立关联+给出具本价值提示

③参考话术:Konnichiwa Yuki!Saw your Osaka shopsells wireless chargers-our new fast-charging model cuts charging time by 40%. Many Tokyo stores are reordering.Interested?


雷区3:一开口就硬推产品

错误示范:"We are afactory,our products are cheap and high quality, buy from us...

问题核心:触发客户防御心理,易被标为垃圾信息

正确话术要点:

①先提对方可能的问题/需求

②用“能解决”替代“卖什么”+问句导互动

参考话术:HiClara! Heard Melbourne's winteris damp-have your customers complained about mold on fabric sofas? Our anti-mold spray works greatlere. Want a free sample to test?


WhatsApp破冰话术参考

策略1:用客户母语/文化符号打造“自己人”形象 

要点:当地语言问候+文化共鸣点+产品价值提示

参考话术:Ciao Marco!Sono Anna diXX Trading.Adoro le pizze napoletane-veramente un gioiello culinario! Produciamo accessori per cucina adatti al mercato europeo, ti interessa vedere i prodotti più venduti in Spagna?


策略2:先证明我懂你的市场,再推荐产品

要点:结合当地市场细节+展示合作案例+价值提示

参考话术:HiEmma!London'sretro fashion scene isamazing-we've supplied 20+ UK brands with organic cotton fabrics. This season's hit is vintage check patterns. Wanna see how local shops are using them?


策略3:用“利他信息替代推销 

1:行业情报分享

参考话术:Hi Sofia! EU just updated toy safety standards-we have compliant kids' items with lower MOQ. Need specs?


2:资源对接

参考话术:HiLucas!Congrats on expanding to Singapore-we know a logistics team there with 2-day delivery. Want an intro。



提升回复率的小技巧

在WhatsApp上,沟通环境更随意,想要客户愿意多聊,可以注意这几个细节:

①简洁胜过长篇:一条信息控制在2-3句话。太长客户直接滑过去。

②适度表情: 不同表情能让语气更轻松,但别乱用。

③语音/短视频: 尤其是中东、南美客户,语音比文字更有人情味。30秒自我介绍,比一页文字更有效。

④注意时差: 在客户睡觉的时间发消息,容易被忽略。提前查对方时区,选择他们上班时间联系。

⑤避免过早报价: 客户还不信任你,甩价格单没意义。正确做法是先确认需求,再抛出匹配的报价。

这些技巧看似细节,但往往决定了客户愿不愿意继续和你聊下去。


END





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