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发完产品目录后客户没回复,怎样接着有效地聊下去?

发完产品目录后客户没回复,怎样接着有效地聊下去? 张张的外贸笔记
2025-12-19
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导读:持续分享更多外贸知识,欢迎关注“张张的外贸笔记”!发完产品目录,是不是经常觉得对话突然卡住了?


持续分享更多外贸知识,欢迎关注“张张的外贸笔记”





发完产品目录,是不是经常觉得对话突然卡住了?不知道接下来该说什么,又怕催得太紧客户反感。
事实上,发目录只是起点,而不是终点。关键在于如何利用这个机会,自然过渡到有价值的对话,并引导客户提供后续跟进所需的关键信息。
以下是一个经过验证的、层层递进的沟通框架,核心目标是将客户的被动浏览,转化为明确的合作意向。

1、以最低门槛的“行动请求”破冰
避免使用“你觉得怎么样?”这类空泛的问题。而是提出一个让对方只需几秒钟就能完成的简单请求,目的是开启对话。
例如:您好,产品目录已发送至邮箱。由于文件较大,方便时请确认一下能否正常打开?担心系统拦截。”

如果客户回复了,就可以接着继续聊下去。

2、用“选择题”引导客户透露背景

在对方回应后,立即通过提供有限选项,引导其透露业务背景,这能让你快速定位客户类型。

关键提问:

“为了更好地为您筛选,请问您主要服务于哪些市场?是欧洲、美国,还是澳洲?”
“这次采购主要是用于您的自有品牌、连锁店项目,还是常规的库存补充?”


3、聚焦兴趣,将意向转化为具体询盘

这是将模糊兴趣转化为商业询盘的关键一步。避免让客户在整本目录中大海捞针。

聚焦话术:

“我们的产品线比较丰富,为了更高效,可以告诉我您最先关注的是哪个大类吗?比如家具、灯具,或是装饰品?”

当对方给出范围后,继续深入:“在该系列中,您对户外沙发还是餐桌椅更感兴趣?”

最后,最关键的提问“关于这款产品,您初步计划的试单数量大概在哪个范围?比如500-1000件,或者先看看样品?”


4、了解决策障碍和流程

在客户表达具体意向后,需要了解影响最终决策的内部因素。

针对性提问:

关于核心关切“除了价格,在采购这类产品时,您最看重的因素是认证标准、最小起订量,还是交货期的稳定性?”

关于决策流程“样品确认后,除了您本人,通常还需要哪位同事确认吗?我可以提前准备好全套技术资料。”

关于预算“为了给您核算最精准的到岸价,您对产品的目标零售价有预期吗?或者,您通常需要保持多少的毛利率?我可以帮您反向推算出最合适的采购成本。”


5、信息汇总与确认

在获得以上信息后,不要让对话就这么冷却了。可以主动进行总结,并确认后续步骤。

收尾话术示例:

“跟您简单确认一下,方便我准备后续资料:您主要做美国市场,目前对XX型号的户外沙发有兴趣,考虑试单1000件左右,并且最关注BIFMA认证和11月前的到货时间。对吗? 

如果以上信息无误,我将着手为您准备:1) 该产品的详细规格与认证文件;2) 基于1000件的正式报价单;3) 预估物流时间表。明天下午4点前发给您。”

这个动作,是将零散对话结构化,客户如果回复一个“对的”或“OK”,就等于同意了接下来的推进计划。

发完目录后的跟进,其核心逻辑在于:通过低门槛互动开启对话 → 用选择题引导客户透露背景 → 逐步聚焦到具体产品与数量 → 深入了解决策内部因素 → 最后通过信息汇总锁定共识

整个过程的目的,不是要强硬推销,而是通过专业、高效的提问与信息整合,为客户节省决策时间,建立可信赖的合作者形象。

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