出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
报价
国际贸易的第一步是询价与报价。出口产品报价需明确产品质量等级、规格型号、特殊包装要求、采购数量、交货期、运输方式及材质等要素。常用报价方式包括FOB（船上交货）、CNF（成本加运费）和CIF（成本、保险费加运费）。
订货
双方就报价达成一致后，买方正式下单，并与卖方协商相关条款，签订《购货合同》。合同内容涵盖商品名称、规格、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔及仲裁等事项。合同一式两份，双方盖章后生效，各执一份，标志出口业务正式启动。
付款方式
常见的国际付款方式有信用证、TT电汇和直接付款三种。
（1）信用证付款
信用证分为跟单信用证和光票信用证。跟单信用证需附指定单据，是保障出口商收回货款的重要凭证。货物装运和交单均须在信用证有效期内完成，开证信息应清晰完整。目前国际贸易中多采用信用证结算。
（2）TT付款方式
即电汇，买方将货款汇至卖方指定外汇账户，可约定货到后一定期限内付款。
（3）直接付款方式
买卖双方直接交货并结算货款。
备货
备货是出口流程的关键环节，须严格按合同执行，重点核查以下内容：
- 货物品质与规格是否符合合同要求；
- 数量是否满足合同或信用证规定；
- 备货时间是否与船期衔接，确保按时出运。
包装
根据货物特性选择合适的包装形式（如纸箱、木箱、编织袋等），并遵循相应标准。
- 通用包装按出口贸易通用标准执行；
- 特殊包装按客户具体要求处理；
- 包装及唛头（运输标志）须与信用证规定一致，认真核对无误。
通关手续
通关手续复杂且关键，直接影响交易成败。
（1）出口检验
法定检验商品须办理出口检验证书，主要流程包括：
- 报验：贸易关系人向商检机构申请检验；
- 抽样：商检人员赴现场取样；
- 检验：依据合同或信用证要求，采用抽样、仪器分析、物理、感官或微生物等方式进行检测；
- 签发证书：合格商品由商检机构签发放行单或在报关单上加盖放行章。
（2）报关所需文件
由持证报关员携带以下资料办理：
- 箱单：出口产品装箱明细；
- 发票：出口商品证明；
- 报关委托书：委托报关代理的书面证明；
- 出口核销单：用于出口退税的外汇核销凭证；
- 商检证书：检验合格证明，具有法律效力，是海关验放、征税及退税的重要依据。
装船
根据货物量选择整柜或拼柜运输，并按合同约定险种投保。
（1）整装集装箱
常见集装箱类型及参数如下：
- 20尺柜：内径5.69×2.13×2.18米，载重约17.5吨，容积24–26立方米；
- 40尺柜：内径11.8×2.13×2.18米，载重约22吨，容积54立方米；
- 40尺高柜：内径11.8×2.13×2.72米，载重约22吨，容积68立方米；
- 45尺高柜：容积约86立方米，载重约29吨；
- 开顶柜、平底柜、冷冻柜、框架柜、罐式柜等：适用于特殊货物运输。
按材质可分为铝合金、钢板、纤维板、玻璃钢集装箱；按用途分则有干货柜、冷藏柜、挂衣柜、开顶柜等多种类型。
（2）拼装集装箱
适用于小批量货物，运费按体积或重量计算。
运输保险
运输保险通常在《购货合同》中事先约定，主要分为海洋运输保险和其他运输方式保险。海洋运输保险险别如下：
（1）基本险别
- 平安险（F.P.A）：承保自然灾害导致的全损、共同海损、船只事故引发的损失等；
- 水渍险（W.A/W.P.A）：在平安险基础上，增加恶劣气候、雷电、海啸等部分损失；
- 一切险（All Risk）：包含水渍险及一般附加险的全部责任范围。
（2）附加险别
- 一般附加险：包括偷窃、雨淋、短量、破损、霉变、串味等；
- 特别附加险：如战争险、罢工险等。
提单
提单是出口商完成通关、海关放行后由外运公司签发的提货与结汇凭证。通常一式三份，出口商留存两份用于退税，一份寄送进口商提货使用。
海运提货须凭正本提单、箱单、发票办理；空运可凭上述文件传真件提取货物。
结汇
货物出运后，出口企业需按信用证要求准确缮制箱单、发票、提单、产地证、核销单等文件，在交单期内提交银行议付结汇。
除信用证外，其他结汇方式包括电汇（T/T）、票汇（D/D）、信汇（M/T），其中电汇为当前主流方式。中国企业出口还可享受国家出口退税政策支持。