携手共赢，共筑中东非会展新生态
尊敬的会展服务业同仁：您好！
MIE中东国际展览集团，作为深耕中东与非洲市场的会展行业领军者，我们致力于为中国企业开拓海外市场搭建最高效的贸易桥梁。集团每年在中东非地区主办、承办各类大型展览与会议活动，服务数千家优秀的中国出口企业。随着业务规模的持续扩大，客户对于高品质、高效率的展位特装搭建及会议活动落地服务的需求日益增长。
为了更好地服务我们的客户，规范供应商管理体系，提升合作效率与服务质量，我们现正式启动“MIE官方搭建供应商”的招募与入库工作。我们诚挚邀请业界优秀的展位搭建公司、会议活动服务公司加入我们的合作网络，共同为中国企业出海保驾护航。
一、 为什么选择成为MIE官方搭建服务商？
成为MIE集团的官方认证供应商，您将获得：
• 海量客户资源：直接对接MIE集团每年服务的数千家有明确搭建与活动需求的出海企业。
• 官方品牌背书：入选“官方供应商名录”，获得MIE集团的官方推荐，极大提升您在行业内的品牌信誉和竞争力。
• 稳定业务机会：我们将根据客户需求，优先从库中选择优质供应商供客户选择，为您提供持续、稳定的项目合作机会。
• 深度合作关系：入选的优质供应商将与我们签订年度合作协议，成为MIE集团的长期战略合作伙伴，共同成长。
二、我们的合作模式
我们致力于建立一个公平、透明、高效的合作机制：
1. 入库审核：供应商提交申请材料，由MIE集团进行综合资质审核，合格者将进入“MIE供应商库”。
2. 官方认证：我们将从库中甄选一批综合实力最强、服务口碑最优的供应商，授予“MIE官方指定供应商”资格，并签订年度合作协议。
3. 项目推荐：当我们的参展客户产生搭建或活动需求时，MIE业务团队将从官方供应商库中，根据客户的具体需求和预算，推荐2-3家最匹配的供应商参与报价。
4. 客户决策：客户根据各家方案和报价，自主选择最心仪的供应商进行合作。
5. 服务保障与监督：MIE集团将作为监督和协调方，全程跟进服务质量，确保客户与供应商双方的权益。
三、供应商入库基本要求
为确保卓越的服务品质，我们对申请入库的供应商设定了明确的标准：
1. 合法经营资质：必须为合法注册的独立法人公司，能提供有效的营业执照。
2. 丰富的中东非项目经验：
• 必须在中东或非洲国家拥有成功的展位搭建或会议活动执行案例。
• 优先考虑：近五年内，服务过大型知名展会、承接过大型企业特装项目、或有其他亮眼成功案例的供应商。
3. 高效的服务响应标准：
• 快速建联：在收到MIE集团转交的客户需求后，必须在1个工作日内主动与客户取得联系。
• 及时报价：与客户进行初步需求沟通后，必须在3-5个工作日内提供初步设计方案（含效果图）及详细报价单。
4. 年度合作评估体系：
MIE集团将对所有官方供应商建立年度评估体系，评估结果将作为次年是否续约及调整合作深度的核心依据。
• 主要考核维度包括：客户服务满意度、方案成交率、项目执行配合度、报价策略的合理性等。我们寻求的是能够共同成长、实现双赢的长期合作伙伴。
5. 合作保证金制度：
• 为保障双方合作的顺利进行，建立稳固的信赖关系，入选官方供应商需向MIE集团缴存一定金额的履约保证金。
• 该保证金主要用于担保供应商履行其与MIE集团签订的合作协议项下的各项义务，包括但不限于按时支付佣金、遵守合作规则、妥善处理客户投诉等。
• 若供应商违反合作协议，MIE集团有权根据协议约定扣划相应保证金。扣划前，应书面通知供应商并说明理由，给予供应商合理的异议期（3-5个工作日）。双方对扣划事宜有争议的，应通过友好协商或协议约定的争议解决方式处理。
四、申请入库所需材料
有意向的供应商请准备以下材料的电子版文件：
1.填写“搭建入库申请表”（附件1）
2.公司营业执照（副本扫描件，需加盖公章）。
3. 公司详细介绍（PDF或PPT格式），包括公司历史、团队规模、服务网络、核心优势等。（首页需要明确备注可以做哪些国家的展位搭建）
4. 近五年成功案例集（PDF或PPT格式），重点展示在中东和非洲地区完成的项目，请附上项目时间、地点、展会/活动名称、服务客户名称、项目简介及高清照片/视频。
5. 合规经营承诺书：合规经营承诺书，需由公司法定代表人签字并加盖公章（我司可提供承诺书模板——附件2）。若违反承诺，MIE集团有权单方终止合作，并要求其赔偿因此给MIE集团及客户造成的全部损失。
五、申请与审核流程
1. 提交申请：请将以上五项材料及附件1搭建申请表和合规经营承诺书打包发送至rebecca@miegroups.com邮件主题请注明“【供应商入库申请】+公司全名”。
2. 材料审核：我司将在收到申请后的5个工作日内完成材料初审。
3. 沟通与洽谈：对于通过初审的供应商，我们将安排专人进行线上或线下的沟通，深入了解合作意向。
4. 签订协议：最终确认合作的供应商，将由我司法务部门对接，签订正式的《MIE集团年度供应商合作协议》。
我们相信，专业的服务需要专业的伙伴。MIE中东国际展览集团期待与您携手，整合优势资源，共同为中国企业提供最卓越的海外会展服务体验。
诚邀您的加入！
MIE中东国际展览集团
注：本《通知》仅为MIE集团招募合作供应商之邀约邀请，其中关于合作愿景、前景的描述不构成任何法律意义上的承诺或保证。双方权利义务以最终签订的书面合作协议为准。
MIE集团负责将客户需求传达给供应商，并将供应商信息与方案提供给客户，以促成交易。除法律另有规定或协议另有约定外，MIE集团不对供应商提供的具体服务质量、履约行为或由此引发的任何纠纷承担法律责任。
（有意向加入供应商库的服务商请于2025年12月30日前提交申请，若审核通过将于自资料提交后的5个工作日内建立微信群并签订搭建商入库合同）
附件1为搭建商入库申请表，凡有意向进入搭建供应商库的服务商请按要求填写表格信息！
附件2为合规经营承诺书。
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