对亚马逊卖家来说,“合规”从来不是选择题,而是实打实的“生存项”。
据业内最新消息得知,有卖家收到亚马逊付费经理通知,亚马逊预计将于本周三通过邮件形式,向卖家同步其已向税务总局报送的相关数据。
而从目前流传的信息看,主要是围绕第三季度平台数据口径的问题,所涉及的数据范围主要包括:销售金额、退款金额、收入(销售额扣除退款后的净额),以及卖家在平台侧支付的各类服务费。
由此可见,保存好各类凭证是卖家要做的必修课,平时多花点心思梳理公司财务数据,能收集的发票尽量攥在手里,做到定期下载、规范归档。
今天就跟大家聊点干货—— 亚马逊后台自动开发票服务的开通方法,以及广告发票、费用凭证等核心文件怎么下,都是卖家用得上的实用信息。
手动开发票不仅费时间,还容易遗漏或出错,建议大家都开通一下后台自动开发票服务,能帮我们省不少力。步骤很简单,跟着做就行:
1. 亚马逊后台右上角选择【税务设置】
2. 在新页面里找到【增值税计算和开具发票】,点击最右边【增值税计算设置】;
3. 接下来要选开通服务的国家或地区。比如你主要做英国站,就直接选“英国”再点击“同意并激活”;


4. 最后“保存并继续”。之后只需等系统激活,过程不会太久。
这是所有税务工作的核心文件—— 包含在每个结算周期内的所有订单收入、平台佣金、FBA费用、退款及其他调整项,最终得出的实际放款金额。是所有收入核查和税务申报的最终依据。
下载路径: 卖家平台 > 菜单> 付款> 付款报告库


注意,这里的【报告类型】一定要点【汇总】!刷新完成后,就会有下载PDF标志。


以下为导出的示意文件,包含三个重要信息:
Income:平台销售收入(减去了货物退款费用和促销返利费用)
Expense:平台各项支出费用Expense
Transfer:回款
目前亚马逊后台能直接下载到的、可用于增值税进项抵扣的发票,主要是广告费用发票 — 获得合规形式发票,可用于增值税抵扣,直接降低税负。
操作路径:
卖家平台 > 付款 > 报告库 > 广告费用发票历史,跳转后进入广告后台

这里点【管理】> 再选【账单】找到【发票】,勾选【已付款】,筛选出已经结清的费用发票。

在这个页面能看到每个月初生成的广告费账单,发票编号那一栏会列出所有可用的广告费发票,找到需要的点击下载就搞定。
提示:此发票是合规抵扣凭证,务必按月归档,交与会计做账。
亚马逊后台:物流费用报告及佐证
亚马逊通常不提供配送费和仓储费的正式发票。但此前有个说法,根据税务局规定,“电子凭证+业务记录”的组合同样可以作为合法入账凭证。
报告下载路径: 卖家平台 > 报告 > 配送 > 费用报告 > 费用预览


# 其他物流佐证· 配送费凭证获取
方式①:通过【数据报告】>【付款】>【汇总报告】查看和下载配送费明细。
方式②:在【库存和销售报告】找到【FBA库存报告】,可查看详细的配送费用。
# 其他物流佐证· 仓储费凭证获取
路径:通过【库存管理】>【库存】>【库存报告】>【仓储费用报告】
报告内容包含SKU/ASIN、仓储位置、商品体积、计费周期和仓储费用等多项数据,可一定程度上作为“仓储成本凭证”保存。


辅助证据:保存【月度库存快照】以及亚马逊发送的仓储费结算邮件,形成完整的证据链。
增值税是按照我们的销售额来计算的,但这个算出来的数字,并不是企业最终要缴的税。
因为在销售过程中产生的一些进项税,是可以从这个数字里减去的——比如我们刚刚下载的广告发票对应的税费,就属于这类可抵扣的进项税。
不过有一点要说明,针对卖家普遍关注的像配送费、平台佣金、仓储费、退货费这些常见支出,目前能不能作为进项抵扣,还没有统一的定论,得等后续相关政策进一步完善才能明确!
但相关口径据称仍在与 Global 团队沟通推进中,后续是否有统一的材料支持与操作路径,仍有待进一步明确。
总之不管怎样,先把能收集的凭证都收集好,总是没错的。上面讲的操作方法都很基础,花几分钟跟着走一遍就能掌握,别等用到的时候再手忙脚乱。
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