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《潍贸之声》:向“新”凝心聚力,夯实贸易支柱(557)

《潍贸之声》:向“新”凝心聚力,夯实贸易支柱(557) 潍坊贸促
2025-12-18
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护航企业国际化经营,推动更高水平对外开放,为更好潍坊建设贡献贸促力量。《潍贸之声》,每周一至周五早上07:45FM933准时播出,敬请关注。

国内某贸易公司向越南出口叉装机,实物车架底盘编号与合格证所示号码不符,中国公司出具《情况说明》向越南海关解释,车架号与合格证不一致的原因为工人工作失误错打钢印号码,非主观故意,申请叉装车退运回中国,但未得到越南海关同意。
最终,该叉装车因车架底盘编号打印错误,导致该台叉装车被列为越南禁止进口清单上的商品,从而被越南海关处以罚款5000万越南盾,并没收该辆价值人民币47万元叉装车。
“单货相符”是各国海关监管的基石,是《京都公约》履行基础,更是对外贸易经营者持续发展和提高竞争力的重要保障,涉及装箱、出运、出口清关、进口清关、放行、交付等各个环节,要求进出口企业严格遵守各国海关监管规定,对海关事务进行预先防控、评估,从而帮助企业提高通关效率,降低通关成本,其中,“单货不符”为常见风险,即进出口货物单证描述与实际货物不一致,存在瞒报、伪报、虚报等不法情形。“单货不符”,为各国海关监管核心重点,主要表现有品名/规格/型号不符、数量不符、重量/体积不符、质量不符、生产日期/批次不符、证书不符等,上述不符轻则处以行政处罚,重则被定性为走私犯罪等。
出口企业如何加强贸易合规建设,做到“单货相符”呢?
从关务合规角度来说,“单货一致”并非难事,企业在内部管理上建立一套从接单到发货的“防火墙”,即可帮助企业将“单货不符”风险消灭在萌芽状态。
(一)提高贸易合规思想意识
定期组织关务、销售、生产、仓管等岗位员工进行培训,理解“单货不符”导致企业的严重后果(中国企业,还包括海外客户、海外清关公司),从而提升思想上高度重视。
(二)加强贸易合规行为落地
1.生产环节
生产部门根据国外订单要求进行生产,确保产品实物与订单一致,部分产品出口至目的国,可能涉及境外机构抽样进行实质性检测要求,应确保确认符合该国生产标准。
2.制单环节
关务人员制单前,对货物的品名、规格、数量、重量、包装、唛头、生产编号等信息进行实地核对,确保出口单据与实际货物一致。制单后,设置复核制度,降低人为疏忽风险,如企业配备ERP等办公系统,通过系统比对单据数据,提高审核效率和准确性。
3.装箱发货环节(使用《出口发货核对清单》)
仓库人员依据《出口发货核对清单》载明的要素,与实物核对,核对一项勾选一项,并由操作人员和复核人员签字确认,要素应包括:核对货物的品名、规格、数量、唛头、包装、标签、设备上铭牌信息(生产号码、车架号码、发动机号码)等,确保与实物相符。
关务人员根据该清单,核对单据信息,包括出口单据、产地证、合格证、标签、质检报告上的数据,确保万无一失。
使用《出口发货核对清单》是企业内部落实“单货相符”明确责任人员的关键步骤。
4.报关前环节
关务负责人员将报关单证与企业内部《发货核对清单》进行最终确认,确保“单货相符”。
5.应急处理预案
若出口货物运至海关监管区准备装船离港时,发现“单货不符”,应及时通知海关、客户和相关部门,申请暂缓离境;若货到目的港发现“单货不符”,应第一时间与海外清关代理沟通,申请暂缓进口,补办资料。若仍无法解决,做好退运准备,避免企业及关联主体遭受更进一步的损失。
今天的《潍贸之声》节目到此结束。大家可以从“潍坊贸促”微信公众号上搜索我们的节目表,在蜻蜓FM上实时收听或者回听节目,中国贸促会“贸法通”平台“经贸实务”之“商法实务”音视频专栏收听节目音频。潍贸公益咨询热线8789042。下期内容是《潍贸新观察》版块:向“新”凝心聚力,夯实贸易支柱。敬请期待。

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