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马来西亚电子发票正式落地,出海企业需正视的合规新阶段

马来西亚电子发票正式落地,出海企业需正视的合规新阶段 大马投资圈
2025-12-18
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导读:马来西亚电子发票落地,出海企业别再陷入这四大误区!



自2024年8月1日起,年营业额超过RM1亿的企业已被纳入强制实施范围;2025年至2026年,政策将分阶段覆盖至更多中小企业。



对在马来西亚经营或计划出海马来西亚的企业而言,电子发票并非一次普通的财务系统升级,而是税务监管方式的实质性变化。



电子发票的本质:交易信息的实时申报


在传统税务管理模式下,税务机关主要依赖年度申报、事后核查及抽查机制进行监管。电子发票制度的核心则在于交易发生的同时,相关信息即同步进入税务系统。这意味着:

  • 发票不再仅作为会计凭证

  • 而是交易行为本身的合规记录

  • 税务监管从“事后核查”转向“过程可视”


因此,电子发票的推行,本质上是税务监管维度的整体提升。



电子发票强制实施时间安排


根据 2025 年 12 月 7 日发布的最新电子发票实施指南,强制实施节点如下:


年营业额

  • 超过 RM1 亿:2024 年 8 月 1 日起实施(已生效)

  • RM2,500 万 – RM1 亿:2025 年 1 月 1 日起实施

  • RM500 万 – RM2,500 万:2025 年 7 月 1 日起实施

  • RM100 万 – RM500 万:2026 年 1 月 1 日起实施(设有过渡期)


注意:年营业额低于 RM100 万暂未被纳入强制电子发票范围(包括自开电子发票)。



新成立企业的适用规则


新成立公司并非自动豁免电子发票要求,其实施时间取决于成立年份及营业额情况:


  • 2023–2025 年成立的企业,年营业额达到 RM100 万,电子发票实施日为 2026 年 7 月 1 日


  • 2026 年及以后成立的企业,原则上自业务开始,或最迟不晚于2026年7月1日实施。首年营业额低于 RM100万,实施时间顺延至营业额达标后的第二年 1月1日。


整体趋势明确,电子发票将成为在马来西亚经营企业的基础合规要求。它与企业是否盈利无关,仅与是否发生交易和产生收入相关。



电子发票不合规的现实影响


在实际经营中,电子发票问题并非首先体现在行政罚款上,更常出现在以下关键经营节点:

  • 年度审计

  • 银行融资与授信

  • 投资人尽职调查

  • 并购及股权交易安排


在上述场景中,电子发票已逐步成为基础合规项。一旦存在缺口,相关风险将被放大,且难以通过事后补救方式完全消除。



对企业的合规建议


子发票并非“要不要做”的选择题,而是“如何合规实施”的必答题。


对出海马来西亚的企业而言,及早理解制度逻辑、梳理交易流程、建立合规的电子发票管理机制,将有助于降低未来合规风险,保障企业经营的连续性与可预期性。


END


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