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很多企业把新加坡公司定位为“控股/投资架构/路径公司”:母公司把资金打到新加坡,再由新加坡转投海外子公司。交易看起来很“干净”——没有买卖合同、没有客户、没有发票,甚至账上也没留钱。于是常见的判断是:这类公司“应该很简单”“可能不用做报表”。
但一旦遇到换秘书、银行复核、融资尽调、分红回流或股权退出,历史年度的账务口径、申报记录、资金证据链,就会从“可选项”变成“硬门槛”。越早把底层逻辑做对,越省成本,越不耽误交易节奏。
一、先把“交易类型”讲清
1)有非业务性质的对公收付款
很多新加坡公司确实不发生货物贸易,但依然会出现“对公流水与账务事项”:股东注资/股东借款、对子公司出资或借款、集团管理费/服务费、利息/股息、汇兑差、银行手续费、专业服务费等。
这些都不是“贸易”,但都需要在会计上被正确归类,并且能够说明每一笔钱的性质与用途——否则后续被问到时,解释成本会非常高。
2)投资架构公司的合规重点
路径公司的账务,核心是把三类证据链准备齐全:
1.银行流水(什么时候进、什么时候出、谁打的、打给谁)
2.公司治理文件(董事决议、出资/借款条款、授权文件)
3.投资文件(对子公司出资协议、股权证明、借款协议、还款/分红安排)
4.当这三条链闭环后,无论是银行KYC、审计、税务问询还是尽调抽查,都会顺畅很多。
3)“没留钱/没盈利”不是会计判断依据
很多人会说:“公司只是路径公司,中转一下,钱进来又出去,公司没赚也没留。”
会计与合规并不看你“有没有留利润”,而看公司在法律与会计上是否发生了交易、形成了资产或负债、是否需要履行法定申报义务。投资架构公司最容易踩坑的,恰恰就是把“净额为零”误当成“无需合规”。
二、S$500,000门槛你知道吗?
根据ACRA公布的substantial assets test 的逻辑:公司在该财年内“任何时点”的总资产(total assets)不得超过 S$500,000;若为母公司,则看集团在财年内“任何时点”的合并总资产不得超过 S$500,000。
这条规则在实务中常用于判断部分“dormant相关豁免条件”是否成立。
1)超过50万新币的投资款进入账户,就形成“资产峰值”
母公司打入资金到新加坡公司(假设为70万美金),新加坡公司账上出现“现金/银行存款(资产)”。即便当天立刻转出,资产在财年内某个时点也已经出现过峰值。而且 70 万美金折算成新币后远高于 S$500,000,这类案例里“超过门槛”的概率很高。
2)净资产为零,也不影响总资产口径
substantial assets test 看的是 总资产(资产总额),不是净资产。
即便同时形成对母公司的负债(例如股东借款),也不会把资产总额“抵掉”。资产总额依然可能超过 S$500,000。
3)钱转给子公司后,往往只是“资产形态变化”,并没有消失
70万美金从新加坡公司转给子公司后,账上通常会变成:
对子公司的股权投资(investment in subsidiary),或
对子公司的往来/借款(intercompany loan/receivable)。
这两者仍然是“资产”。所以即使新加坡公司的银行余额回到0,公司资产总额也可能依然高于门槛。
理论上,若新加坡公司只是纯代理/受托通道,资金在法律与会计上都不属于公司,而属于母公司或第三方,并且你能提供完整的代理/受托协议、董事决议、会计政策、银行操作路径等证据给会计师评估,才有可能不把该笔资金确认为公司的资产。但这属于非常谨慎、证据要求很高的情形,需要具体分析。
三、路径公司怎么把成本做“可控”
1)先定性两件事:资金进来是什么?出去是什么?
例如:母公司打入:是 增资 还是 股东借款?(条款、董事决议、用途说明要对应)。新加坡打出:是 对子公司出资 还是 对子公司借款?(投资协议/借款协议/股权证明要对应)。 定性清楚后,后续年度的账务与申报就会变得非常标准化,避免几年后“翻旧账”重建口径。
2)建议别把“dormant/豁免”当成目标
很多企业想追求的是“最低合规成本”,但更关键的是:公司未来要能够顺利开户、经得起复核、支持分红与退出。
因此正确顺序通常是:
1、先确认公司是否存在历史申报缺口(年报/税务/报表准备)
2、再判断是否满足dormant相关豁免条件(包括S$500,000资产门槛)
3、最后确定“轻量化做账+按期申报”的托管方案
这样做的好处是:成本可控、风险可控、交易节点不被合规卡住。
新加坡投资架构公司最常见的误区,是把“没有贸易、没有盈利、钱转手就走”误当成“无需做账报表”。现实更常见的结果是:几年后要做关键动作时,才发现资产门槛、历史申报、资料缺失一起爆发,补救成本远高于平时的轻量合规。
如果你的新加坡公司属于“控股/路径/投资架构”类型,需要一套全流程合规且成本可控的维护方案,欢迎联系我们。
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