涉税平台数据推送之后，对官方认定的海外仓退税模式9810，你是不是也会遇到这样的一些问题？
9810出口退税想走又不敢走，因货件管理链路长、异常场景多而放弃，总觉得落地很难？
即便走通流程，也还在靠人工拼凑数据，每次向税局提交核销资料都胆战心惊？
平台数据分散、物流凭证割裂、补税核算复杂，你是不是只能靠手工报表和估算，艰难维系9810合规申报？
跨境电商的利润，就这样被卡在了海外仓退税环节。
实际上，9810退税申报要求极高，不仅要严格区分已售与未售货物，更需对采购管理、报关通关、销售履约、异常（弃置/丢件）处置、退税核销等全流程精准把控、闭环管理；税额核算环节，还得结合实际销售数据动态调整，才能确保申报合规、核算精准，最大化兑现政策红利。
让积加ERP来帮你，让问题不再是问题，咱们来一一处理掉！
文字有点多，建议收藏反复阅读！
积加ERP：从采购到核销，货件实物走向全掌控
9810退税的核心痛点，在于“税务要求”与“业务实际”的匹配难题。针对这一行业痛点，积加 ERP打造了覆盖“采购-报关-销售-异常处理-退税核销”的全链路货件管理体系，实物批次数据的精准管控是积加ERP支撑9810退税合规的核心功能模块。
系统采用批次管理机制，对每批入库实物货件进行全生命周期管理，自动生成唯一批次编码，同步采集货件规格、采购批次、入库时间等核心信息，并通过数据关联引擎强制绑定对应发货单号。该“批次编码-发货单号”的刚性关联机制，实现货件来源与流向的双向追溯，有效解决传统管理中“货单错配”“批次混乱”等合规风险点，为退税申报提供符合税务要求的实物权属证明数据，让每笔货物的动态都能精准对接退税需求。
01
采购环节：
源头数据锁定，退税基数不跑偏
退税核算的核心基础是精准的采购成本数据，积加 ERP 支持采购订单与供应商发票一键关联，自动同步货品采购单价、数量、税额等核心成本信息。
针对多批次采购的同一货品，或是含配件的组合商品，系统可按报关项号进行规范化成本归集，从源头锁定退税申报的计税依据，确保数据精准无偏差，为后续退税核算筑牢合规根基。
02
报关环节：
政策精准适配，申报一步到位
针对 9810 跨境电商出口模式的特殊申报要求，积加ERP可自动同步出口货物报关单全量信息，精准区分已售货物与未售货物两类数据，并按申报规范分别生成对应申报表单，助力卖家高效完成合规申报，实现报关流程一步到位。
03
销售环节：
实时数据同步，核算差异早预警
在销售订单履约环节，积加ERP内置智能化批次匹配引擎，严格遵循会计准则及海关监管要求的“先进先出（FIFO） ”原则，实现销售订单与实物批次数据的自动精准匹配。系统同步抓取海外仓货品全维度销售数据——涵盖销量、单价、售罄批次等核心信息，并自动与前期预退税数据进行比对核验，提前预警核算差异。
当系统下达出库指令时，将优先调取最早入库的实物批次信息完成匹配。这一机制不仅保障了存货核算的准确性，更能通过全链路批次追溯，规避因货件流转混乱引发的退税申报数据失真风险，筑牢 9810 监管模式下的合规管理根基。
批次匹配完成后，系统将启动数据联动更新机制：
自动将对应实物批次的状态从 “可用” 更新为 “销售出库”，实现库存状态的实时同步。
将该批次关联的销售出库单号更新为当前履约订单号，构建 “订单 - 批次 - 出库单” 的完整数据关联链。
全流程自动化操作消除了人工干预导致的数据录入误差，确保货件流转数据与销售订单数据的高度一致，为退税申报提供精准、可追溯的数据支撑。
04
异常环节：扫清退税核算 “盲区”，异常货件管理更精准
跨境电商退税核算中，弃置、丢件、退货、销毁等异常货件场景，一直是卖家申报的 “高频痛点”。这些非流通货品若混入正常销售数据，不仅会导致退税核算偏差，还可能引发申报风险。
积加ERP针对性打造异常货件管理模块，为跨境卖家筑牢退税数据精准防线：
弃置、丢件场景：自动剔除，精准标注操作人员可实时录入丢件证明、弃置申请等合规凭证，系统会自动识别并将这部分货品从销售核算体系中剔除，同时精准标注为 “非销售损耗”，避免非流通数据干扰退税计算，从源头减少人工核对误差。
退货、销毁场景：灵活筛除，贴合申报要求退货、销毁货品按规则无法申报退税，积加ERP 在实物批次数据中完整留存相关记录，卖家申报时可一键筛选剔除这部分数据，确保退税申报仅核算实际流通的货品，既符合税务申报规范，又能避免因数据混杂造成的退税损失。
05
退税核销：实物货件全生命周期管理，自动归集，数据追溯
系统自动归集报关单、物流提单、海外仓销售清单、异常处置凭证等全维度核销资料，智能匹配“报关数据-销售数据-库存数据”，精准核算已售商品应退税额与未售商品留存税额；支持按税局要求自动生成标准化核销申报表，一键导出可直接提交的申报文件，同时留存全链路数据台账，满足税局核查追溯需求，彻底告别人工核销的繁琐与误差，实现核销申报高效合规。
从退税管理实践来看，数据的完整性与逻辑一致性是决定退税申报通过率的核心要素。积加ERP通过全链路数据整合技术，将采购发票、报关单、销售订单、出库单等分散数据进行结构化整合，形成符合《出口退（免）税企业分类管理办法》要求的数据链条。该数据链条可直接对接电子口岸及税务申报系统，满足海关“三单比对”及税务部门退税审核的全流程数据需求，显著提升退税申报效率，缩短退税资金回笼周期。
随着跨境电商出口监管体系的日趋完善，9810模式的合规化运营已成为企业核心竞争力的重要组成部分。积加ERP基于9810业务场景开发的货件管理解决方案，以数据治理为核心，以合规管控为导向，通过技术手段破解了全链路数据管控难题。未来，积加将持续迭代ERP系统的跨境业务适配能力，深化与海关、税务等监管系统的数据协同，为企业9810出口退税及全球化运营提供更专业的数字化支撑。
不止退税：业财一体化，让跨境生意更省心
积加ERP的价值远不止于适配9810退税。作为专注跨境电商的业财一体化系统，它还能实现：
全链路库存管理
从国内备货到海外仓补货，库存数量实时更新，避免超卖或积压。
多币种财务核算
自动处理美元、欧元等多币种结算，精准分摊平台佣金、运费等成本。
合规风险管控
留存销售佐证资料、报关单证等备案文件，满足税务核查要求，避免因资料缺失被追回退税。
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积加——跨境多平台最具代表性数字化解决方案服务商
深圳市积加跨境网络科技有限公司成立于2017年，是国内知名的跨境电商品牌全渠道数字解决方案服务商。积加致力于成为跨境电商生态最值得信赖的伙伴，秉持长期主义精神，为跨境电商品牌卖家提供全渠道统一管理、全链路深度运营服务，助力跨境电商品牌卖家实现一个平台打理全球生意。
积加ERP持续聚焦精品品牌出海，实行“往大走”战略，重点服务跨境电商中大型品牌商家，围绕“跨境电商品牌全渠道数字化解决方案服务商”品牌定位，提供多平台全渠道ERP+全渠道系统集成（开放平台、电商中台、业财集成、BI及数仓）1+4服务。积加独特的独立部署、本地私有化部署、RPA等技术架构为客户提供了更好的数据准确性与系统稳定性、安全性。凭借扎实的技术壁垒、专业性与前瞻性的产品与服务体系、模块化与灵活化的架构设计，积加获得了客户、行业与资本的一致认可，客户续约率高达96%，连续三年实现了3倍以上的增长并成功斩获多轮融资。品牌出海，就用积加ERP!
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