组织会务的
四大禁忌
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“细节决定成败”。会务组织工作，其实是由一件件小事组成的。然而，事非经过不知难，只要稍有疏忽或处置不当，就有可能导致错误百出，满盘皆输，给组织方和与会者都带来不好的体验。喵喵在这里总结了组织会务必须要避免的4种观念，赶紧收藏吧！
照搬模式，不必改变
办会务，通常有一套已经形成的流程，许多组织人员抱着“以往就是这样”的心态去组织，照搬以往的模式。这样做，即使能够有效避免出错，却也让参会者觉得索然无味，千篇一律。
一场好的会务，需要根据会务主题、会务任务的要求而不断变化，结合实际情况，因时因地因事优化会务议程和会务形式，这样才能让会务更有效。
会务规模小，不必在意
有时候，经验丰富的办会者在组织小规模会务时并不重视，认为百无一漏。而往往就是这样的松懈和大意，容易酿成失误。即使是“小会”，流程和环节也未必比“大会”要少，一样也需要仔细审核、反复确认。
变化不大，一切都来得及
会务的每一项工作都是紧密联系在一起的，牵一发而动全身。有时候因为人员变动等调整，需要修改座次表、乘车安排、食宿安排......看上去是微不足道的小变化，但也有可能造成混乱和失误：如何确保每个参会者都收到了新的安排？临时打印最新的参会名单，打印机出问题了怎么办？不能抱着“一切都来得及”的心态，如果不预留充足的时间和准备，最后只会手忙脚乱。
会务结束后，就“轻松”了
吸取教训，是成长的必经之路。如果每次会务结束后就这样过去了，不去复盘和总结，那么下一次办会务时也无法得到进步和提升。参会人员对这次会务是否满意？体验感如何？在组织的过程中有哪里值得改进？
每一次办完会务，都需要针对整场会务的情况和细节认真总结经验，讨论更好的解决办法，只有这样，下次办同类型的会务时就能够用来借鉴，从而更加胸有成竹。
以上四种观念，是办会务的“大忌”，组织人员必须拥有统筹全局的意识和灵活应变的能力，反复总结经验教训。必要时，可以借助能够提高会务效率的外部工具，确保每次会务顺利完成，提升会务水平和质量。眨眼猫智慧会务小程序，就是一款专为会务打造的平台。其好处就在于：
①小程序的界面可以根据会务主题设计，给予参会者视觉上的冲击，让会务主题更加深入人心。同时，可根据每次会务的内容和流程设置不同的板块，有效区分了不同类型的会务，让会务模式不再“千篇一律”。
②当会务安排出现变动时，可以根据需要及时更新。眨眼猫智慧会务小程序支持多种分享方式，当会务安排更新时，可在第一时间转发至好友/群/朋友圈，方便与会人员随时查看。
③小程序作为在线化、数字化、无纸化的存在，大大降低了因打印设备/电脑设备出错而导致会务失误的几率，减少了组织人员准备和调试的时间，提高了工作效率。此外，眨眼猫智慧会务小程序其特有的独立性和稳定性更是为会务组织增添了一层保障，会务全程流畅无阻，会务体验“倍儿棒”。
④为了更好地帮助会务组织人员总结经验和教训，眨眼猫智慧会务小程序后台拥有所有会务数据，一键导出，清晰明了，有助于组织人员更好地对比、分析和思考，为会务总结提供了有力的数据支撑。小程序更是拥有调查问卷功能，帮助组织人员收集与会者的意见和心声，从而进一步提高会务工作的水平。
......
总之，想要办好会务，会务组织人员要摆正心态，认真负责，同时学会借助一切能够提高会务效率的工具，为我所用。
撰文：吴琼琪
排版：吴琼琪
审核：夏思思
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