案例分享：北京枣庄企业商会靠一个会务小程序“圈粉无数”！

如果你曾经参加过一场年会，肯定会有这种感受：找座位像大海捞针，流程随时可能“掉链子”，甚至连会场地址都容易搞混。是不是光想想就头大？

但在2024年的北京枣庄企业商会年度公益年会上，这一切都不存在。为什么呢？因为人家用了一个“秘密武器”——智慧会务小程序，不仅让大家的年会体验焕然一新，还提升了组织方的工作效率。这篇文章喵喵就来揭秘，让大家看看这个小程序到底有多神奇！

会务开始前，参会者们可以一边悠闲地赶路，一边用手机浏览智慧会务小程序上的会议流程安排。所有环节的时间点和内容都清晰罗列，让每位参会者都能心里有底，不用担心错过任何精彩瞬间。

有参会者表示，去年，他足足花了10分钟才找到自己的座位，结果就因为错过了开场，没听到理事长发言，遗憾至今。

但今年，这位参会者的“迷路剧本”没能上演。因为他一到会场，掏出手机打开智慧会务小程序，输入姓名，座位号就能立刻呈现，方便快捷。

说到智慧会务小程序的“圈粉时刻”，还得提到年会当天的一键导航功能。

对于一部分不熟悉路况的参会者来说，找到会场并不容易。而智慧会务小程序里的一键导航功能，帮助参会者一键到达目的地，再也不怕迷路迟到啦！

智慧会务小程序的图片直播功能，让现场的每一帧美好瞬间都得以定格。从商会会长致辞，到最美志愿者颁奖，再到全场大合唱的盛大场景……所有画面都被实时上传到小程序。

最绝的是，哪怕有些参会者因为出差没能到场，他们也能通过图片直播“云参加”年会，仿佛真的置身其中。

对组织方的工作人员来说，往年的年会总是“忙到飞起”，从报名、签到、座位安排到现场服务，哪一个环节都容易出问题。但今年，智慧会务小程序成了他们的“小救星”。

通过小程序，有意向加入商会的参会者可以在线填写信息提交，工作人员能实时查看和统计会员的在线报名信息，大大减少了手动整理数据的时间。同时，其他环节也通过小程序“安排得明明白白”。

北京枣庄企业商会的这场公益年会，只是智慧会务小程序众多应用场景中的一个缩影。它不仅能服务年会，还能在各类论坛峰会、大型展览、赛事活动中大显身手。无论是解决参会者的“用户体验”，还是让组织方的管理效率倍增，它都能发挥令人惊叹的作用。

下次组织活动时，不妨试试吧！开启数智化会务，感受它的无穷魅力！

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