大数跨境
0
0

传统会务管理模式VS数智化会务小程序,这改变也太大了!

传统会务管理模式VS数智化会务小程序,这改变也太大了! 眨眼猫智慧会务
2024-12-03
0
导读:在这个日新月异的时代,改变是唯一的不变。从传统会务管理模式到数智化会务小程序,不仅是技术的飞跃,更是理念的革新。




传统会务管理模式的特点



1


信息分散,查找困难

传统会务通常将会务资料印成厚厚一本手册分发给参会者,不仅携带不便,参会者想要查找具体的内容也很麻烦。同时,临时修改内容又需要重新印刷,任何变化都可能导致信息不及时、准确,给参会者带来不好的体验。


2


流程繁琐复杂

传统的会务通常流程复杂,比如会务报名和签到,分发报名表、收集信息、线下填表格签到......这个过程需要耗费大量的人力和时间成本,且容易出错。


3


数据收集与管理的弊端

会务全程的资料和参会者相关的信息,通常以文档、表格等形式存储,需要耗费时间整理和分析,效率低下,容易出现遗漏或丢失的情况。

......

集中展示会务信息

查看分享都便捷

有了智慧会务小程序,组织方能够将厚厚的会务手册拆分成日程安排、演讲嘉宾、参会须知等各个部分,参会者可以轻松查找自己想看的内容,方便快捷。

分模块展示会务信息

直观、便捷又美观

会务资料,想看什么看什么!


通过视音图文等丰富的形式集中在小程序中展示会务信息,更是打破了传统会务资料的局限性,一目了然。

边听边看边参会

不在会务现场?图片/视频直播让您身临其境!



线上报名 电子签到

轻松应对 不再烦恼

智慧会务小程序支持线上报名,参会者只需动动手指,在小程序中填写信息,就可以完成报名。还可以设置核销签到,这样参会者报名完成后会得到专属的核销码,至会场核销。

线上报名 方便快捷


参会者的报名信息,后台一目了然。组织方可以进行查找、筛选、审核、一键导出等操作,统计和管理起来更轻松。



贴心服务 参会者体验倍增


1


参会信息一键看!

大型会务或活动,参会者最关心的莫过于自己的参会安排、住宿安排、用餐安排等,个人参会中心功能让参会者一键查看自己的会务信息,再也不用频繁询问组织方了!

组织方省心 参会者放心

让每位参会者都感受到被重视


2


一键导航,方便快捷!

对于外地的参会者和对场地不熟的参会者而言,找到会场的位置常常是个难题。使用智慧会务小程序,参会者可以一键导航至会务地点,省去了四处询问和走错路的烦恼。尤其是在大型会务活动中,这种功能的便利性显得尤为重要,让参会者能够准时到达,不错过会务。



3


一键拨打,随时沟通!

在参会过程中,难免会遇到一些问题。智慧会务小程序提供了一键拨打会务组织方联系电话的功能,确保参会者可以随时与组织方沟通,快速解决问题。这种贴心的设计,无疑为参会者带来了极大的便利,也提升了会务的整体专业性。


 
 
 

部分精彩案例展示


在这个日新月异的时代,改变是唯一的不变。从传统会务管理模式到数智化会务小程序,不仅是技术的飞跃,更是理念的革新。智慧会务小程序以其独特的魅力,提高了会务信息传递的效率,给会务组织方和参会者都带来了更加舒适的体验。如果你也想让开会变得简单、高效,那么不妨试试智慧会务,相信它会给你带来意想不到的惊喜!


推荐阅读:

①案例分享:看看海南金融服务周如何用5个报名活动实现会务信息收集!

②案例分享:通过侨心杯足球赛和中国民歌节,看智慧会务小程序在赛事和活动中的应用

③通过5个真实案例,看看大家是怎么应用易修改又漂亮的电子会务手册的!

④案例分享:福建省资本与产业对接会与智慧会务小程序

点击进入智慧会务服务小程序

功能介绍/模板展示/案例体验

可添加专属客服二维码了解更多详情

【声明】内容源于网络
0
0
眨眼猫智慧会务
数智化大潮汹涌澎湃,眨眼猫智慧会务为追求极致体验的会务人提供电子报名、扫码签到、多媒体会务手册、AI助手、一键查座、图片视频直播、个人参会中心、媒体报道、资料下载、一键导航、一键联系等全场景智慧中台。让与会者一机在手,尽享尊贵。
内容 458
粉丝 0
眨眼猫智慧会务 数智化大潮汹涌澎湃,眨眼猫智慧会务为追求极致体验的会务人提供电子报名、扫码签到、多媒体会务手册、AI助手、一键查座、图片视频直播、个人参会中心、媒体报道、资料下载、一键导航、一键联系等全场景智慧中台。让与会者一机在手,尽享尊贵。
总阅读467
粉丝0
内容458